企业计算机管理制度

企业计算机管理制度一、总则（一）目的为加强公司计算机及相关设备的管理，规范使用行为，确保计算机系统的安全、稳定运行，提高工作效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及因工作需要使用公司计算机设备的外来人员。（三）管理原则1.统一管理原则：公司计算机设备由公司统一规划、采购、配置和维护管理。2.安全保密原则：确保公司计算机系统的安全，保护公司机密信息不被泄露。3.合理使用原则：鼓励员工合理、高效地使用计算机设备，充分发挥其作用。二、计算机设备管理（一）设备采购1.根据公司业务需求和发展规划，由相关部门提出计算机设备采购申请，经公司领导审批后，由行政部门负责统一采购。2.采购过程中应遵循性价比原则，选择质量可靠、性能稳定、售后服务良好的产品。（二）设备配置1.行政部门根据员工岗位需求和工作性质，为员工合理配置计算机设备，包括主机、显示器、键盘、鼠标、打印机等。2.对于特殊岗位或有特殊需求的员工，可根据实际情况进行特殊配置。（三）设备登记与标识1.行政部门对采购的计算机设备进行详细登记，包括设备型号、规格、配置、购买时间、使用部门等信息。2.在每台计算机设备上粘贴标识牌，注明设备编号、使用部门、责任人等信息。（四）设备维护与保养1.行政部门负责制定计算机设备维护计划，定期对设备进行检查、保养和维修，确保设备正常运行。2.对于一般性故障，由行政部门技术人员进行维修；对于复杂故障，可联系设备供应商或专业维修机构进行维修。3.员工发现计算机设备出现故障时，应及时向行政部门报告，不得擅自拆卸或维修设备。（五）设备报废与更新1.计算机设备因使用年限过长、技术落后、损坏严重等原因无法继续使用时，由使用部门提出报废申请，经行政部门鉴定后，报公司领导审批。2.经批准报废的计算机设备，由行政部门统一处理，严禁私自处理。3.根据公司业务发展和技术进步，适时对计算机设备进行更新换代，以满足工作需要。三、计算机网络管理（一）网络建设与规划1.行政部门负责公司计算机网络的建设与规划，根据公司业务需求和发展规划，合理设计网络架构，确保网络的稳定性、可靠性和安全性。2.网络建设应遵循相关标准和规范，选用先进的网络设备和技术，保证网络性能满足公司业务发展的需要。（二）网络接入与使用1.公司员工如需接入公司网络，应向行政部门提出申请，经批准后由行政部门统一安排接入。2.员工应遵守网络使用规定，不得擅自更改网络配置，不得私自安装网络设备或软件。3.严禁利用公司网络从事与工作无关的活动，如浏览非法网站、下载盗版软件、玩游戏等。（三）网络安全管理1.行政部门负责制定公司网络安全管理制度，采取有效的安全防护措施，如防火墙、入侵检测、防病毒软件等，防止网络攻击和数据泄露。2.定期对网络系统进行安全检查和评估，及时发现和处理安全隐患。3.加强对员工的网络安全教育，提高员工的网络安全意识，防止因人为疏忽导致网络安全事故。（四）网络故障处理1.当公司网络出现故障时，行政部门技术人员应及时进行排查和修复，确保网络尽快恢复正常运行。2.对于因不可抗力或其他特殊原因导致的网络故障，应及时向公司领导报告，并采取相应的应急措施，尽量减少对公司业务的影响。四、计算机软件管理（一）软件采购1.根据公司业务需求和工作需要，由相关部门提出计算机软件采购申请，经公司领导审批后，由行政部门负责统一采购。2.采购软件时应选择正版软件，确保软件的合法性和安全性。（二）软件安装与使用1.行政部门技术人员负责按照公司规定和软件使用说明，为员工安装计算机软件。2.员工应按照软件使用说明正确使用软件，不得擅自更改软件配置或破解软件密码。3.严禁使用未经授权的软件，如有特殊业务需求需要使用非公司统一采购的软件，应提前向行政部门提出申请，经批准后方可使用。（三）软件升级与维护1.行政部门技术人员负责定期对公司计算机软件进行升级和维护，确保软件的性能和功能满足公司业务发展的需要。2.在软件升级过程中，应提前做好数据备份工作，防止数据丢失。3.对于因软件升级或其他原因导致的软件故障，行政部门技术人员应及时进行处理，确保软件正常运行。（四）软件版权管理1.公司所有计算机软件的版权归公司所有，员工不得擅自复制、传播或转让公司软件。2.如因工作需要对外提供软件使用，应经公司领导审批，并按照相关规定签订软件使用协议。五、数据管理（一）数据备份1.员工应定期对自己计算机中的重要数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，如外部硬盘、光盘等，并妥善保管。2.行政部门应制定公司数据备份计划，定期对公司重要数据进行备份，备份数据应存储在异地存储设备上，以防止因自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失。（二）数据存储1.员工应按照公司规定的存储路径和方式存储数据，确保数据的规范性和安全性。2.严禁在计算机硬盘上存储与工作无关的大量数据，以保证系统运行速度和数据安全性。（三）数据共享与传输1.员工如需共享数据或传输数据，应通过公司指定的共享平台或网络传输方式进行，不得通过个人移动存储设备或其他非公司规定的方式进行传输。2.在数据共享和传输过程中，应确保数据的准确性和完整性，防止数据泄露或损坏。（四）数据安全与保密1.公司高度重视数据安全与保密工作，采取多种措施确保公司数据的安全。2.员工应严格遵守公司数据安全与保密制度，不得泄露公司机密数据。对于涉及公司机密的数据，应采取加密存储、访问控制等措施进行保护。3.如发现数据安全事故或数据泄露事件，应立即向公司领导报告，并采取相应的应急措施，尽量减少损失。六、计算机使用规范（一）开机与关机1.按照正确的操作流程开启计算机设备，等待系统启动完成后再进行操作。2.工作结束后，应按照正确的操作流程关闭计算机设备，不得直接切断电源。（二）日常操作1.保持计算机设备的清洁，定期擦拭显示器、键盘、鼠标等设备表面，防止灰尘积累影响设备性能。2.在使用计算机过程中，应注意正确的坐姿和操作姿势，避免长时间连续使用计算机导致身体疲劳。3.如需离开计算机一段时间，应设置屏幕保护程序或锁定计算机，防止他人未经授权使用。（三）文件管理1.员工应按照公司规定的文件命名规则和目录结构管理自己的文件，确保文件的规范性和可查找性。2.定期对自己计算机中的文件进行整理和清理，删除无用文件，释放磁盘空间。3.重要文件应进行分类存储，并建立相应的索引和备份，以便于快速查找和恢复。（四）病毒防范1.安装正版防病毒软件，并定期更新病毒库，确保计算机系统的安全性。2.不随意打开来历不明的电子邮件附件、下载未知来源的软件或文件，防止感染病毒。3.如发现计算机感染病毒，应立即使用防病毒软件进行查杀，并及时向行政部门报告。七、违规处理（一）违规行为界定1.违反本制度规定，擅自更改计算机设备配置、网络设置、软件安装或使用未经授权的软件等行为。2.利用公司计算机设备从事与工作无关的活动，如浏览非法网站、下载盗版软件、玩游戏等。3.因操作不当或疏忽导致计算机设备损坏、数据丢失或泄露公司机密信息等行为。（二）违规处理措施1.对于首次违反本制度规定的员工，给予口头警告，