车辆管理制度通知模板

车辆管理制度通知模板一、总则1.目的为加强公司车辆管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全行驶，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括公司自有车辆和租赁车辆。3.职责分工行政部门负责公司车辆的统一调度、安排使用及日常管理。定期对车辆进行维护保养、检查维修，确保车辆性能良好。负责办理车辆保险、年检等相关手续。建立车辆档案，记录车辆的购置、使用、维修、保养等情况。车辆使用部门负责提出车辆使用申请，说明使用事由、时间、地点等信息。督促本部门车辆使用人员遵守车辆管理制度，正确使用和爱护车辆。车辆使用人员严格按照规定使用车辆，遵守交通规则，确保行车安全。做好车辆的日常清洁、保养工作，发现问题及时报告。每次使用车辆后，及时填写车辆使用登记表。二、车辆调度与使用1.车辆调度原则优先保障公司重要业务、紧急任务的用车需求。根据工作任务的轻重缓急、路程远近等因素，合理安排车辆。提高车辆使用效率，避免车辆闲置浪费。2.车辆使用申请各部门因工作需要使用车辆时，需提前填写《车辆使用申请表》，注明使用时间、事由、地点、预计返回时间等信息，经部门负责人签字批准后，交行政部门调度。紧急用车无法提前申请时，使用部门应电话向行政部门说明情况，事后及时补办申请手续。3.车辆调度安排行政部门接到车辆使用申请后，根据车辆状况和工作任务情况，及时安排车辆。如遇车辆不足或特殊情况无法满足申请时，行政部门应及时与使用部门沟通协调，说明原因，并协助解决用车问题。4.车辆使用规定车辆使用人员必须严格按照批准的时间、路线和事由使用车辆，不得擅自更改。严禁公车私用，不得将车辆借给外单位或个人使用。特殊情况需外借时，必须经公司主管领导批准。车辆使用过程中，如发生交通事故或其他异常情况，使用人员应立即报告行政部门和公司领导，并保护好现场。三、车辆安全管理1.驾驶员安全管理驾驶员必须具备合法有效的驾驶证，定期参加交通安全培训，提高安全意识和驾驶技能。严格遵守交通规则，严禁超速、超载、疲劳驾驶、酒后驾驶等违规行为。出车前，驾驶员应对车辆进行全面检查，确保车辆性能良好、安全设施齐全有效。行驶途中，要注意观察车辆状况，发现问题及时处理。收车后，应将车辆停放在指定地点，并做好车辆清洁和保养工作。2.车辆安全检查行政部门应定期组织对车辆进行安全检查，包括车辆的制动、转向、灯光、轮胎等关键部位。驾驶员每天出车前、行驶途中和收车后都应对车辆进行自检，发现安全隐患及时报告并维修。对检查出的安全问题，要建立台账，明确整改责任人、整改措施和整改期限，确保车辆安全运行。3.交通事故处理发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，积极救助伤者，并及时报告行政部门和公司领导。行政部门应协助驾驶员做好事故处理工作，及时通知保险公司，配合交警部门进行调查取证。根据事故责任认定，承担相应的责任和费用。对因驾驶员责任导致的交通事故，公司将按照相关规定进行严肃处理。四、车辆维修与保养1.维修保养计划行政部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划。定期对车辆进行保养，包括更换机油、机滤、空滤等常规保养项目，以及对车辆其他部件进行检查、调整、润滑等。根据车辆故障情况，及时安排维修，确保车辆正常运行。2.维修审批流程车辆需要维修时，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，详细说明故障情况和维修项目，经行政部门负责人审核后，报公司主管领导批准。维修金额在[X]元以下的，由行政部门负责人审批；维修金额在[X]元以上的，需经公司主管领导审批。未经批准的维修费用，公司不予报销。3.维修保养监督行政部门应选择正规的维修厂家进行车辆维修保养，确保维修质量。维修过程中，行政部门可派人对维修情况进行监督，防止维修厂家虚报维修项目、提高维修价格等行为。维修完毕后，驾驶员应认真检查维修质量，在维修发票上签字确认，并将维修发票、维修清单等资料交行政部门审核报销。五、车辆费用管理1.燃油费管理公司车辆实行定点加油制度，驾驶员应在指定的加油站加油，并使用公司统一办理的加油卡。每月末，行政部门根据加油卡记录统计各车辆的燃油消耗情况，并与车辆行驶里程进行比对分析，发现异常及时查找原因。燃油费报销时，驾驶员应提供加油发票、加油清单等凭证，经行政部门审核后，报财务部门报销。2.过路费、停车费管理车辆在行驶过程中发生的过路费、停车费等费用，驾驶员应妥善保存相关票据，并在报销时注明使用车辆的事由、时间、地点等信息。过路费、停车费报销按照公司财务制度执行，经行政部门审核后，报财务部门报销。3.车辆保险费、年检费管理行政部门负责办理车辆保险、年检等手续，按照规定缴纳相关费用。车辆保险费、年检费报销时，行政部门应提供保险单、年检合格证等凭证，经财务部门审核后报销。六、车辆档案管理1.档案内容车辆档案应包括车辆购置发票、行驶证、保险单、维修保养记录、事故处理记录、车辆使用登记表等资料。对每辆车的档案进行分类整理，建立电子档案和纸质档案，便于查询和管理。2.档案更新行政部门应及时更新车辆档案信息，确保档案内容的准确性和完整性。每次车辆进行维修保养、发生交通事故、办理保险年检等业务后，行政部门应将相关资料及时归入车辆档案。七、考核与奖惩1.考核内容对车辆使用部门和车辆使用人员的考核内容包括车辆调度执行情况、车辆安全管理、车辆维修保养、车辆费用控制等方面。行政部门定期对各部门和驾驶员的车辆使用情况进行检查和统计，作为考核的依据。2.奖励措施对遵守车辆管理制度、表现优秀的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括通报表扬、奖金奖励、晋升机会等。3.惩罚措施对违反车辆管理制度的部门和个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚。