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文档简介
保洁定置化管理制度一、总则(一)目的为加强公司保洁工作的规范化、标准化管理,营造整洁、舒适、有序的工作环境,特制定本保洁定置化管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、公共区域、生产车间、仓库等场所的保洁工作管理。(三)基本原则1.定置定位原则:明确各区域保洁责任范围和保洁工具、物料的存放位置,做到定人、定岗、定物。2.高效清洁原则:优化保洁流程,提高清洁效率,确保清洁质量达到规定标准。3.安全环保原则:在保洁工作中,严格遵守安全操作规程,使用环保清洁用品,减少对环境的污染。二、保洁区域划分及定置(一)办公区域1.办公室责任范围:包括办公桌椅、文件柜、电脑设备、地面、墙面、门窗等的清洁。定置要求:办公桌椅摆放整齐,桌面保持整洁,文件柜内文件分类存放有序;电脑设备定期擦拭,电源线、数据线整理规范;地面每日清扫、拖地,无杂物、污渍;墙面无灰尘、蜘蛛网;门窗玻璃保持明亮。保洁工具(扫帚、拖把、抹布等)放置在指定的清洁工具柜内,清洁用品(清洁剂、消毒剂等)存放在专门的储物架上,且标识清晰。2.会议室责任范围:会议桌椅、投影仪、音响设备、地面、墙面、地毯等的清洁。定置要求:会议结束后及时清理桌面、地面,摆放好桌椅;定期对投影仪、音响设备进行清洁维护;墙面、地毯保持干净整洁。清洁工具和用品的放置同办公室要求。3.走廊及楼梯责任范围:走廊地面、扶手、墙面、窗台,楼梯台阶、扶手等的清洁。定置要求:地面每日定时清扫、拖地,扶手、墙面定期擦拭,窗台无灰尘;楼梯保持清洁,扶手光亮。清洁工具放置在每层楼指定的清洁工具存放点,通常为墙角的工具柜。(二)公共区域1.大厅责任范围:大厅地面、前台、沙发、绿植、宣传栏等的清洁。定置要求:地面干净光亮,无脚印、污渍;前台台面整洁,资料摆放整齐;沙发定期清理,绿植保持美观;宣传栏擦拭干净,无灰尘。清洁工具和用品放置在大厅后台的清洁工具房内,分类存放并标识清楚。2.电梯间责任范围:电梯轿厢内部(地面、轿厢壁、按钮面板等)、电梯门及电梯外候梯区域地面的清洁。定置要求:电梯轿厢地面每日多次清扫,轿厢壁擦拭干净,按钮面板消毒;电梯门保持光亮,无手印;候梯区域地面清洁无杂物。清洁工具放置在电梯间附近的工具存放处,清洁用品配备专门的消毒设备和消毒剂等,且有明显标识。3.卫生间责任范围:卫生间内所有设施(洗手台、便器、小便器、镜子、水龙头、隔断、地面、墙面等)的清洁和消毒。定置要求:洗手台无污渍、水渍,镜子光亮,水龙头正常使用;便器、小便器冲洗干净,定期消毒;隔断、墙面无污垢;地面干燥、无积水,每日定时喷洒空气清新剂。清洁工具和消毒用品放置在卫生间专门的工具架和储物柜内,分类存放且标识清晰。(三)生产车间1.一般生产区域责任范围:生产设备周边地面、操作平台、物料架、通风口等的清洁。定置要求:生产设备定期停机进行清洁维护,周边地面无杂物、油污;操作平台保持整洁,物料架摆放整齐且定期清理;通风口无积尘。清洁工具放置在车间指定的工具区域,清洁用品根据不同清洁需求分类存放,并有明显标识。2.特殊生产区域(如无尘车间等)责任范围:严格按照无尘车间的清洁标准进行地面、墙面、设备表面等的清洁,确保环境无尘、无菌。定置要求:进入无尘车间的保洁人员需穿戴专用的清洁服装、口罩、手套等防护用品;清洁工具和用品需经过特殊处理,防止带入灰尘;地面、墙面清洁后达到规定的无尘标准,设备表面擦拭干净,无静电吸附灰尘。清洁工具和用品放置在无尘车间专门的清洁工具间内,且有严格的出入管理制度。(四)仓库1.普通仓库责任范围:仓库货架、货物、地面、门窗等的清洁。定置要求:货架定期整理、清扫,货物摆放整齐,无灰尘堆积;地面保持清洁,无杂物;门窗玻璃干净透明。清洁工具放置在仓库内指定的角落,清洁用品根据不同区域的需求分类存放,并有标识。2.化学品仓库责任范围:化学品储存区域的货架、容器、地面、通风设备等的清洁,同时要注意化学品的安全防护。定置要求:严格按照化学品仓库的安全管理规定进行清洁操作;货架、容器表面清洁后无化学品残留;地面无泄漏的化学品污渍;通风设备定期检查和清洁,确保通风良好。清洁工具和用品需使用专门的防腐蚀、防化学品污染的工具和用品,放置在化学品仓库外的专用工具房内,并有明显标识。三、保洁工作流程及标准(一)日常保洁流程1.准备工作提前到岗,检查清洁工具和用品是否齐全、完好。穿戴好工作服、工作帽等防护用品。2.办公区域清洁首先清理地面杂物,然后用扫帚清扫地面灰尘,再用湿拖把拖地,最后用干拖把擦干地面水渍。擦拭办公桌椅、文件柜等家具表面,按照从上到下、从左到右的顺序进行,确保无灰尘、污渍。清洁电脑设备,先关闭电源,用干净的抹布轻轻擦拭屏幕、主机、键盘、鼠标等部位。检查墙面、门窗,如有灰尘、污渍及时擦拭。3.公共区域清洁大厅清洁:先清扫地面杂物,再用尘推推尘,然后擦拭前台、沙发等设施;清洁绿植,去除黄叶、杂物,擦拭花盆表面。电梯间清洁:在电梯运行间隙,进入轿厢,先用扫帚清扫地面杂物,再用湿拖把拖地,然后擦拭轿厢壁、按钮面板等;清洁电梯门,使用专用清洁剂和抹布擦拭。卫生间清洁:按照先清洁便器、小便器,再洗手台、镜子、水龙头,最后地面、墙面的顺序进行。便器、小便器先用清洁剂刷洗,再冲洗干净,然后喷洒消毒剂;洗手台等用清洁剂擦拭后,用清水冲洗干净;地面用湿拖把拖地后,喷洒空气清新剂。4.生产车间清洁一般生产区域:先清理设备周边杂物,再用扫帚清扫地面灰尘,对于油污较重的地方,使用专用清洁剂进行清洁,然后用湿拖把拖地;擦拭操作平台、物料架等设施。特殊生产区域:按照特殊的清洁流程和标准进行操作,如使用无尘布擦拭设备表面等,确保环境符合要求。5.仓库清洁普通仓库:整理货架上的货物,清扫货架上的灰尘,擦拭货物表面;清扫地面杂物,用拖把拖地;清洁门窗玻璃。化学品仓库:在确保安全的前提下,按照化学品仓库的清洁规范进行操作,如使用专用的清洁溶液擦拭货架、容器等,清洁后通风晾干。6.收尾工作将清洁工具清洗干净,放回指定位置。整理清洁用品,补充消耗的物品。检查各区域清洁情况,如有未达标之处及时返工。(二)定期保洁流程1.月度定期保洁对办公区域的灯具、空调出风口、窗帘等进行清洁。全面清洁公共区域的地毯,可根据实际情况选择干洗或湿洗。对生产车间的大型设备进行深度清洁和保养。检查仓库货物的摆放情况,进行整理和盘点,同时清洁仓库的天花板、墙角等卫生死角。2.季度定期保洁对办公区域的墙面进行全面擦拭,去除污渍和灰尘。深度清洁公共区域的卫生间,包括对隔断、天花板等进行彻底清洗和消毒。对生产车间的通风系统进行清洁维护。对仓库的货架进行全面检查和维修,同时清洁货架底部和周围地面。3.年度定期保洁对办公区域的所有家具进行全面清洁和保养,必要时进行翻新。对公共区域的所有设施进行全面检查和维护,如电梯的全面保养、大厅装修装饰的检查和修复等。对生产车间进行全面的深度清洁和设备维护,包括对设备的拆卸、清洗、润滑等操作。对仓库进行全面盘点和整理,清洁仓库的所有区域,包括仓库大门、围墙等外部设施。(三)清洁标准1.地面无杂物、灰尘、污渍、水渍,光亮整洁,目视干净。地毯清洁后无异味,无明显污渍,绒毛整齐。2.家具表面办公桌椅、文件柜、沙发等表面无灰尘、污渍,保持原有色泽。生产车间的操作平台、物料架等表面清洁,无油污、灰尘。3.设备表面电脑设备、投影仪、音响设备等表面无灰尘、污渍,按键灵敏,运行正常。生产设备表面清洁,无油污、杂物,标识清晰。4.墙面及天花板墙面无灰尘、污渍、蜘蛛网,颜色均匀一致。天花板无灰尘、污渍、脱落物,灯具、通风口等周围清洁干净。5.门窗玻璃门窗玻璃明亮,无污渍、手印、水迹,通透可视。6.卫生间洗手台、便器、小便器、镜子、水龙头等设施清洁干净,无污渍、水渍、异味。地面干燥、无积水,墙面、隔断无污垢,空气清新。7.仓库货架、货物摆放整齐,无灰尘、污渍,标识清晰。仓库地面清洁,无杂物、积水,通风良好。四、保洁人员岗位职责(一)保洁主管岗位职责1.负责制定保洁工作计划、流程和标准,并组织实施。2.安排保洁人员的工作任务,合理调配人员和清洁工具、用品。3.监督检查保洁工作质量,对不符合标准的情况及时督促整改。4.定期对保洁人员进行培训,提高保洁人员的业务水平和服务意识。5.与其他部门沟通协调,及时解决保洁工作中出现的问题。6.负责清洁设备、工具的维护和管理,定期检查设备的运行情况,及时报修。7.统计保洁工作所需的物资和费用,提交采购申请和费用预算报告。(二)保洁员岗位职责1.严格按照保洁工作流程和标准,认真完成所负责区域的日常清洁工作。2.爱护清洁工具和用品,合理使用,定期清洗和维护,节约使用资源。3.发现清洁设备、工具损坏或清洁用品短缺时,及时向保洁主管报告。4.遵守公司的各项规章制度,服从工作安排,按时完成工作任务。5.注意安全操作,正确使用清洁用品,避免发生安全事故。6.积极配合其他部门的工作,提供必要的清洁服务支持。7.保持工作区域和个人的整洁卫生,树立良好的职业形象。五、保洁工具及用品管理(一)工具管理1.建立保洁工具台账,详细记录工具的名称、规格、数量、购置时间、使用情况等信息。2.保洁工具应分类存放,放置在指定的清洁工具柜、工具房或工具区域内,标识清晰,便于取用。3.定期对保洁工具进行检查和维护,如扫帚、拖把定期更换刷头,确保工具的清洁效果和使用寿命。4.对于损坏或无法正常使用的工具,及时进行维修或报废处理,并在工具台账上做好记录。5.新购置的保洁工具需进行验收,合格后方可入库使用,并更新工具台账信息。(二)用品管理1.清洁用品包括清洁剂、消毒剂、垃圾袋、卫生纸、洗洁精等,应根据不同的清洁需求和使用频率进行合理采购和储备。2.建立清洁用品库存管理制度,定期盘点库存,确保物资充足,避免积压或缺货。3.清洁用品应存放在专门的储物架或仓库内,分类摆放,并有明显的标识,注明名称、规格、用途、保质期等信息。4.严格按照清洁用品的使用说明进行操作,确保使用安全和效果。对于危险化学品,应严格遵守相关的安全管理规定,妥善保管和使用。5.每月统计清洁用品的消耗情况,根据实际使用量和库存情况,及时提交采购申请,确保清洁工作的正常开展。六、保洁工作监督与考核(一)监督机制1.保洁主管每日对保洁人员的工作进行现场监督检查,及时发现问题并督促整改。2.公司设立专门的检查小组,定期对各区域的保洁工作进行抽查,检查结果记录在案。3.鼓励员工对保洁工作进行监督,发现问题可及时向保洁主管或相关部门反馈。(二)考核标准1.工作质量(60分)清洁区域达到规定的清洁标准,地面、家具、设备、墙面等无明显灰尘、污渍、杂物,得4060分。清洁区域基本达到标准,但存在少量瑕疵,得3039分。清洁区域未达到标准,存在较多问题,得029分。2.工作纪律(20分)遵守公司规章制度,按时上下班,无迟到、早退、旷工现象,得1620分。偶尔出现迟到、早退等情况,得1115分。经常违反工作纪律,得010分。3.工作态度(20分)工作认真负责,积极主动,服务意识强,得1620分。工作态度较好,但有时不够主动,得1115分。工作态度不端正,消极怠工,得010分。(三)考核结果应用1.考核结果与保洁人员的绩效奖金挂钩,根据考核得分发放相应的绩效奖金。2.对于考核优秀的保洁人员,给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等。3.对于考核不合格的保洁人员,进行批评教育,责令限期整改;如多次考核不合格,予以辞退。七、保洁工作安全管理(一)安全操作规程1.使用清洁工具时,要正确操作,避免因操作不当造成人身伤害。如使用拖把时,要防止滑倒;使用刀具时,要注意安全。2.清洁电器设备时,必须先切断电源,待设备冷却后再进行操作,防止触电事故发生。3.配制清洁溶液时,要按照规定的比例和操作方法进行,佩戴好防护手套、口罩等防护用品,避免化学物质对人体造成伤害。4.在高处作业时,如清洁天花板、窗户等,必须使用合格的登高设备,并系好安全带,确保人身安全。(二)安全培训与教育1.定期组织保洁人员进行安全培训,培训内容包括安全操作规程、清洁用品的安全使用知识、突发事件的应急处理等。2.新入职的保洁人员必须接受上岗前的安全培训,经考试合格后方可上岗工作。3.通过案例分析、现场演示等方式,提高保洁人员的安全意识和自我保护能力。(三)安全检查与隐患排查1.保洁主管每日
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