医疗公司用车管理制度

医疗公司用车管理制度一、总则（一）目的为规范公司车辆使用管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全、有序运行，满足公司医疗业务开展及员工公务出行需求，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括救护车、商务车、轿车等，以及公司全体员工。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障驾乘人员生命及财产安全。2.高效实用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，满足工作需要。3.规范管理原则：严格规范车辆调度、使用、维修、保养等流程，确保管理有序。二、车辆管理职责分工（一）行政部门1.负责公司车辆的统一调度、安排和管理。2.建立车辆档案，记录车辆基本信息、维修保养记录、保险情况等。3.制定车辆年度维修保养计划，并监督执行。4.负责与车辆租赁公司、维修厂、保险公司等相关单位的沟通协调。（二）使用部门1.根据工作需要，提前向行政部门提交用车申请。2.负责本部门车辆使用人员的安全教育和培训。3.监督本部门车辆使用人员按规定使用车辆，发现问题及时反馈行政部门。（三）车辆驾驶员1.遵守交通法规和公司车辆管理制度，安全、文明驾驶。2.定期对车辆进行检查、保养，确保车辆性能良好。3.负责车辆的清洁卫生，保持车内整洁。4.按照行政部门的调度安排，准时出车，完成用车任务。三、车辆调度与使用（一）用车申请1.员工因公务需要用车，应提前填写《用车申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.紧急用车可先电话向行政部门申请，事后及时补办《用车申请表》。3.医疗业务用车由相关科室负责人审核后提交申请，确保用车与医疗工作紧密相关且必要。（二）调度审批1.行政部门接到用车申请后，根据车辆使用情况和工作紧急程度进行调度安排。2.对于一般性公务用车，行政部门负责人审批即可；对于重要公务或涉及多人的用车，需报公司分管领导审批。3.经审批同意后，行政部门通知驾驶员准备出车，并将派车信息反馈给申请人。（三）车辆使用1.驾驶员接到派车通知后，应提前做好车辆检查和清洁工作，确保车辆处于良好状态。2.驾驶员凭《用车申请表》出车，按照规定的时间、路线行驶，不得擅自更改。3.车内严禁吸烟，保持车内整洁卫生。驾驶员应礼貌待人，热情服务，为乘车人员提供必要的帮助。4.乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，不得在车内随意丢弃垃圾。未经驾驶员同意，不得自行操作车辆设备。5.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆停放在指定地点，并做好车辆检查和交接工作。如发现车辆有异常情况，应及时报告行政部门。四、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.行政部门应根据车辆使用年限、行驶里程、技术状况等因素，制定车辆年度维修保养计划。2.维修保养计划应明确维修保养项目、时间安排、预算等内容，并报公司领导审批。（二）维修申请1.驾驶员在日常检查中发现车辆存在故障或需要维修保养时，应及时填写《车辆维修申请表》，详细说明故障情况和维修建议。2.行政部门接到维修申请后，应安排专业人员对车辆进行检查，核实故障情况，确定维修项目和维修费用。3.对于超出维修保养计划的维修项目，需报公司分管领导审批。（三）维修实施1.行政部门根据审批后的维修申请，选择具有资质的维修厂进行维修。2.维修厂应按照维修合同的约定，按时、按质完成维修任务。维修过程中如需更换零部件，应使用原厂正品或经公司认可的合格产品，并提供相应的质量保证。3.驾驶员应监督维修过程，确保维修质量。维修完毕后，驾驶员应与维修厂共同对车辆进行验收，填写《车辆维修验收单》。（四）保养规定1.车辆保养分为日常保养、一级保养和二级保养。日常保养由驾驶员负责，每日出车前、行车中、收车后对车辆进行检查、清洁、紧固、润滑等工作。一级保养每[x]公里或[x]月进行一次，以清洁、润滑、紧固为中心，对车辆进行全面检查和调整。二级保养每[x]公里或[x]年进行一次，除一级保养项目外，对车辆发动机、底盘、电气设备等进行全面解体检查和调整。2.行政部门应定期对车辆保养情况进行检查，确保保养工作落实到位。五、车辆保险与理赔（一）保险管理1.行政部门负责统一办理公司车辆的保险业务，根据车辆实际情况和相关规定，选择合适的保险公司和保险险种。2.车辆保险期限届满前，行政部门应提前办理续保手续，确保车辆保险不间断。3.行政部门应妥善保管车辆保险资料，包括保险单、理赔凭证等。（二）理赔流程1.发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。2.行政部门接到报告后，应协助驾驶员处理事故，按照保险公司的要求提供相关资料，办理理赔手续。3.驾驶员应积极配合保险公司的调查和定损工作，如实提供事故情况和相关证据。4.理赔款到账后，行政部门应及时进行账务处理，并将理赔情况告知相关部门和人员。六、车辆费用管理（一）燃油费用1.车辆燃油实行统一充值管理，行政部门根据车辆使用情况定期为车辆加油卡充值。2.驾驶员应凭加油卡加油，并在每次加油后及时将加油小票交行政部门登记。3.行政部门应定期对车辆燃油消耗情况进行统计分析，如发现异常油耗，应及时查明原因并采取措施。（二）维修费用1.车辆维修费用按照审批后的维修申请进行结算，由行政部门与维修厂核对维修项目和费用后，报公司财务部门审核报销。2.财务部门应严格审核维修费用的合理性和真实性，对不符合规定的费用不予报销。（三）其他费用1.车辆保险费用、年检费用、停车费用等其他费用，由行政部门统一办理支付手续，并按照公司财务制度进行报销。2.行政部门应建立车辆费用台账，详细记录各项费用的支出情况，定期进行核对和分析。七、车辆安全管理（一）安全教育1.行政部门应定期组织驾驶员进行交通安全教育，学习交通法规和安全驾驶知识，提高驾驶员的安全意识和操作技能。2.各部门应结合自身实际情况，对本部门员工进行乘车安全教育，提醒员工遵守乘车规定，注意乘车安全。（二）安全检查1.驾驶员应每日对车辆进行安全检查，重点检查车辆制动、转向、灯光、轮胎等关键部位，确保车辆安全性能良好。2.行政部门应定期组织对车辆进行全面安全检查，对发现的安全隐患及时进行整改。3.在恶劣天气条件下，如暴雨、暴雪、大雾等，行政部门应提前通知驾驶员做好防范措施，必要时暂停车辆使用。（三）事故处理1.发生车辆交通事故后，驾驶员应立即采取应急措施，保护现场，积极救助伤者，并及时报警和报告行政部门。2.行政部门应配合交警部门进行事故调查处理，按照公司规定对事故责任进行认定和处理。3.对于因驾驶员责任导致的交通事故，公司将视情节轻重给予相应的处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。八、违规处理（一）驾驶员违规处理1.驾驶员如有下列违规行为之一，将视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发绩效奖金、暂停驾驶资格等处罚：未按规定时间、路线出车，擅自更改行车路线的；未经批准将车辆转借他人使用的；违反交通法规，发生交通事故负主要责任的；不遵守车辆使用规定，造成车辆损坏或车内设施损坏的；不服从行政部门调度安排，影响工作正常开展的。2.一年内累计违规[x]次及以上的驾驶员，公司将予以辞退。（二）乘车人员违规处理乘车人员如有下列违规行为之一，行政部门将给予批评教育，并要求其改正：1.在车内吸烟或随意丢弃垃圾