装修装饰工程管理制度

装修装饰工程管理制度一、总则（一）目的为加强公司装修装饰工程管理，确保工程质量、进度、安全及成本控制，规范装修装饰工程流程，保障公司及客户利益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司承接的所有装修装饰工程项目，包括室内外装修、装饰性改造等各类相关工程。（三）基本原则1.质量第一原则：严格遵守国家及行业相关质量标准，确保工程质量达到优良水平，满足客户需求。2.安全至上原则：建立健全安全管理体系，加强安全教育培训，落实安全措施，确保施工过程无安全事故。3.进度可控原则：合理安排施工进度计划，加强进度监控与协调，确保工程按时交付。4.成本效益原则：在保证工程质量和进度的前提下，有效控制成本，提高项目经济效益。5.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及行业规范，依法签订合同，依法进行工程管理。二、工程招投标管理（一）招标范围符合以下标准之一的装修装饰工程项目应进行招标：1.单项合同估算价在[x]万元人民币以上（含本数）的。2.单项合同估算价虽低于前款规定标准，但项目总投资额在[x]万元人民币以上（含本数）的。3.涉及公共安全、公共利益的项目。（二）招标流程1.需求部门提出装修装饰工程招标申请，填写《装修装饰工程招标申请表》，详细说明工程概况、技术要求、预算金额、预计工期等内容。2.申请表经部门负责人审核后，报公司分管领导审批。3.审批通过后，由公司招标部门负责组织招标工作。招标部门应制定招标方案，明确招标方式（公开招标、邀请招标等）、评标标准、时间安排等。4.发布招标公告或邀请书，吸引符合条件的潜在投标人参与投标。5.对投标人进行资格预审，审查其营业执照、资质证书、业绩、信誉等情况，确定合格投标人名单。6.发放招标文件，向合格投标人提供详细的工程图纸、技术规范、工程量清单、合同条款等资料。7.组织投标人踏勘现场，解答投标人提出的疑问。8.接收投标人的投标文件，确保投标文件在规定时间内送达指定地点。9.开标、评标。开标应公开进行，当众宣布投标人名称、投标价格、工期等主要内容。评标委员会按照评标标准对投标文件进行评审，推荐中标候选人。10.定标。公司根据评标委员会推荐的中标候选人，确定中标人，并向中标人发出中标通知书。（三）投标管理1.投标人应按照招标文件的要求编制投标文件，投标文件应包括商务部分、技术部分、价格部分等内容。2.投标文件应密封包装，并在封口处加盖投标人公章。3.投标人应在规定的投标截止时间前将投标文件送达指定地点，逾期送达的投标文件将被拒绝。4.投标人在投标过程中不得相互串通投标报价，不得排挤其他投标人的公平竞争，损害招标人或其他投标人的合法权益。三、工程合同管理（一）合同签订1.中标人确定后，公司应在规定时间内与中标人签订装修装饰工程合同。合同应明确双方的权利和义务，包括工程范围、工程质量、工程进度、工程价款、付款方式、违约责任等内容。2.合同签订前，应进行合同评审。合同评审由公司法务部门、财务部门、工程管理部门等相关人员参加，对合同条款进行审查，确保合同的合法性、完整性、准确性。3.合同签订后，应及时将合同副本分发给公司相关部门，以便各部门按照合同要求履行职责。（二）合同执行1.合同双方应严格按照合同约定履行各自的义务。公司工程管理部门应定期对合同执行情况进行检查和监督，及时发现问题并协调解决。2.如遇合同变更，应按照合同约定的程序进行。合同变更申请应由需求部门提出，经公司相关部门审核后，报公司分管领导审批。合同变更应签订书面协议，并作为原合同的补充文件。3.合同执行过程中，如出现争议或纠纷，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可按照合同约定的仲裁或诉讼方式解决。（三）合同结算1.工程竣工后，施工单位应提交工程结算报告。公司工程管理部门应组织相关人员对工程结算报告进行审核，审核内容包括工程量、工程质量、工程价款等。2.审核无误后，公司财务部门按照合同约定的付款方式进行结算付款。四、工程施工管理（一）施工准备1.施工单位应在工程开工前编制施工组织设计，施工组织设计应包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、文明施工措施等内容。2.施工单位应组织施工人员进行技术交底，技术交底应包括工程施工要求、质量标准、安全注意事项等内容，确保施工人员熟悉施工图纸和施工规范。3.施工单位应按照施工组织设计的要求，准备好施工所需的材料、设备、工具等物资，并确保物资的质量和供应及时性。（二）施工过程管理1.工程管理部门应建立健全工程质量、进度、安全等管理制度，加强对施工过程的监督和检查。2.质量管理人员应定期对工程质量进行检查，发现质量问题及时要求施工单位整改。施工单位应严格按照施工规范和质量标准进行施工，确保工程质量达到优良水平。3.进度管理人员应定期对工程进度进行检查，及时掌握工程进度情况。如发现工程进度滞后，应分析原因，采取有效措施加以解决，确保工程按时交付。4.安全管理人员应定期对施工现场进行安全检查，发现安全隐患及时要求施工单位整改。施工单位应建立健全安全管理制度，加强安全教育培训，落实安全措施，确保施工过程无安全事故。5.施工过程中，如遇设计变更、工程洽商等情况，应按照规定的程序进行审批和办理相关手续。（三）施工协调1.工程管理部门应协调好施工单位与其他相关单位（如设计单位、监理单位、供应商等）之间的关系，确保各方之间的沟通顺畅、协作配合良好。2.施工单位应积极配合工程管理部门及其他相关单位的工作，及时提供所需的资料和信息，共同解决施工过程中出现的问题。五、工程质量管理（一）质量管理目标工程质量符合国家及行业相关质量标准，达到合同约定的质量要求，一次性验收合格。（二）质量管理体系1.建立质量管理体系，明确质量管理职责和工作流程。公司工程管理部门负责质量管理工作的组织和实施，施工单位负责具体的施工质量控制。2.质量管理体系应包括质量计划、质量检验、质量验收、质量问题处理等环节。（三）质量控制措施1.施工单位应建立质量管理制度，加强质量检验工作。施工过程中应进行自检、互检、专检，确保每道工序质量合格。2.工程管理部门应定期对工程质量进行检查和抽查，发现质量问题及时要求施工单位整改。对质量问题严重的，应责令施工单位停工整顿，直至达到质量要求。3.严格执行材料、设备检验制度。材料、设备进场时，应检查其质量证明文件，并按规定进行检验和试验。未经检验或检验不合格的材料、设备不得用于工程施工。4.加强隐蔽工程验收管理。隐蔽工程在隐蔽前，施工单位应通知工程管理部门及相关人员进行验收，验收合格后方可进行隐蔽。5.严格执行工程竣工验收制度。工程竣工后，施工单位应自行组织预验收，预验收合格后向公司提交工程竣工验收报告。公司应组织相关部门对工程进行竣工验收，验收合格后方可交付使用。六、工程安全管理（一）安全管理目标确保施工过程无安全事故，实现安全生产。（二）安全管理体系1.建立安全管理体系，明确安全管理职责和工作流程。公司工程管理部门负责安全管理工作的组织和实施，施工单位负责具体的施工安全管理。2.安全管理体系应包括安全计划、安全教育培训、安全检查、安全隐患排查治理、安全事故应急预案等环节。（三）安全控制措施1.施工单位应建立安全管理制度，加强安全教育培训。施工人员必须经过安全教育培训，熟悉施工安全操作规程，掌握必要的安全知识和技能。2.工程管理部门应定期对施工现场进行安全检查，发现安全隐患及时要求施工单位整改。对安全隐患严重的，应责令施工单位停工整顿，直至消除安全隐患。3.施工现场应设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材。4.加强施工现场临时用电、动火作业、高处作业等危险作业管理。危险作业必须办理审批手续，采取相应的安全措施，确保作业安全。5.制定安全事故应急预案，定期组织演练。发生安全事故时，应立即启动应急预案，迅速采取有效措施进行救援和处理，最大限度地减少事故损失。七、工程进度管理（一）进度管理目标按照合同约定的工期按时完成工程施工任务。（二）进度计划编制1.施工单位应在工程开工前编制施工进度计划，施工进度计划应包括总进度计划、月进度计划、周进度计划等内容。2.施工进度计划应合理安排施工顺序和施工时间，明确各阶段的工作任务和责任人，确保工程进度可控。（三）进度监控与调整1.工程管理部门应定期对工程进度进行检查和监控，及时掌握工程进度情况。如发现工程进度滞后，应分析原因，采取有效措施加以解决。2.根据工程实际进度情况，对施工进度计划进行调整。调整后的施工进度计划应报公司工程管理部门审核备案。八、工程成本管理（一）成本管理目标在保证工程质量和进度的前提下，有效控制工程成本，降低工程造价。（二）成本预算编制1.工程管理部门应组织相关人员编制工程成本预算，成本预算应包括直接成本和间接成本两部分。2.直接成本包括人工费用、材料费用、设备费用等；间接成本包括管理费、规费、利润、税金等。（三）成本控制措施1.严格控制工程变更。工程变更应按照规定的程序进行审批，未经审批的工程变更不得实施。工程变更引起的费用增加应严格控制在合理范围内。2.加强材料、设备采购管理。材料、设备采购应进行招标或询价，选择质量可靠、价格合理的供应商。严格控制材料、设备的用量，避免浪费。3.合理安排施工进度，避免因工期延误导致成本增加。4.加强施工现场成本管理。严格控制现场管理费支出，杜绝不合理的费用开支。九、工程验收管理（一）验收标准工程验收应按照国家及行业相关质量标准、合同约定的质量要求进行。（二）验收程序1.工程竣工后，施工单位应自行组织预验收。预验收合格后，施工单位向公司提交工程竣工验收报告。2.公司工程管理部门收到施工单位提交的工程竣工验收报告后，应组织相关部门对工程进行竣工验收。竣工验收应包括工程质量、工程进度、工程安全、工程成本等方面的内容。3.对验收中发现的问题，施工单位应及时进行整改，整改合格后重新进行验收。4.工程经验收合格后，公司应办理工程竣工验收备案手续。十、工程资料管理（一）资料内容工程资料应包括工程前期资料、施工过程资料、工程验收资料等内容。具体包括但不限于项目立项文件、可行性研究报告、设计文件、施工图纸、施工组织设计、技术交底记录、材料设备质量证明文件、检验检测报告、隐蔽工程验收记录、工程质量验收记录、工程变更文件、工程竣工报告等。（二）资料管理要求1.工程资料应真实、完整、准确、有效，与工程实际情况相符。2.施工单位应指定专人负责工程资料的