车辆管理制度检查要点

车辆管理制度检查要点一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本车辆管理制度检查要点。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括公司自有车辆和租赁车辆。（三）职责分工1.行政部门负责公司车辆的统一调度、安排和管理。定期对车辆进行维护、保养和检查，确保车辆性能良好。负责办理车辆保险、年检等相关手续。建立车辆档案，记录车辆的基本信息、使用情况、维修保养记录等。2.用车部门负责提交用车申请，说明用车事由、时间、地点等信息。合理安排车辆使用，避免浪费和滥用。督促驾驶员遵守交通规则和公司车辆管理制度，确保行车安全。3.驾驶员遵守交通规则，安全驾驶，文明行车。定期对车辆进行清洁、保养，保持车辆整洁。按照规定的时间和地点接送乘客，不得擅自改变行车路线。及时向行政部门报告车辆故障、事故等情况。二、车辆调度与使用（一）用车申请1.各部门因工作需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，详细说明用车事由、时间、地点、预计用车时长等信息，并经部门负责人签字批准后提交给行政部门。2.行政部门根据车辆使用情况和申请的紧急程度进行统一调度，合理安排车辆。（二）车辆派遣1.行政部门接到用车申请后，根据车辆的可用性和驾驶员的工作安排，及时安排车辆和驾驶员，并通知用车部门。2.驾驶员接到出车任务后，应提前做好车辆检查和准备工作，确保车辆性能良好，按时到达指定地点接送乘客。（三）车辆使用1.驾驶员应严格按照用车申请单上的时间、地点和路线行驶，不得擅自改变行车路线或延长用车时间。2.车辆使用过程中，驾驶员应遵守交通规则，安全驾驶，文明行车，不得超速、超载、疲劳驾驶等。3.用车部门应合理安排车辆使用，避免浪费和滥用。如因特殊情况需要变更用车时间、地点或增加用车人数，应提前通知行政部门，经同意后方可变更。（四）车辆归还1.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆归还至指定地点，并将车辆钥匙、行驶证等相关物品交回行政部门。2.行政部门应对归还的车辆进行检查，如发现车辆有损坏或丢失物品等情况，应及时查明原因，并追究相关人员的责任。三、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.行政部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆维修保养计划，定期对车辆进行维护、保养和检查。2.维修保养计划应包括车辆的保养项目、保养周期、维修费用预算等内容，并报公司领导批准后执行。（二）维修保养申请1.车辆在使用过程中如发现故障或需要维修保养，驾驶员应及时向行政部门报告。行政部门根据车辆的故障情况和维修保养计划，填写《车辆维修保养申请表》，详细说明维修保养的项目、原因、预计费用等信息，并经行政部门负责人签字批准后送指定的维修厂进行维修保养。2.维修厂在维修保养过程中如发现需要增加维修保养项目或费用超过预算，应及时通知行政部门，经同意后方可进行维修保养。（三）维修保养监督1.行政部门应定期对车辆的维修保养情况进行监督检查，确保维修保养质量和费用合理。2.维修保养结束后，维修厂应提供维修保养清单和发票，行政部门应核对维修保养项目和费用，并签字确认。（四）维修保养记录1.行政部门应建立车辆维修保养档案，记录车辆的维修保养情况，包括维修保养时间、项目、费用、维修厂等信息。2.车辆维修保养档案应妥善保管，以备查阅。四、车辆费用管理（一）燃油费用1.公司车辆实行定点加油制度，驾驶员应到指定的加油站加油，并使用公司统一发放的加油卡。2.行政部门应定期对车辆的燃油消耗情况进行统计分析，如发现燃油消耗异常，应及时查明原因，并采取相应的措施。（二）维修费用1.车辆维修费用应严格按照公司的维修保养计划和审批流程进行控制，确保费用合理。2.行政部门应定期对车辆的维修费用进行统计分析，如发现维修费用过高，应及时与维修厂沟通，查明原因，并采取相应的措施。（三）保险费用1.行政部门应按照公司的规定，及时办理车辆保险手续，确保车辆保险有效。2.车辆保险费用应按照公司的财务制度进行核算和报销。（四）其他费用1.车辆的过路费、停车费等其他费用应按照公司的规定进行报销。2.行政部门应定期对车辆的其他费用进行统计分析，如发现费用过高，应及时查明原因，并采取相应的措施。五、车辆安全管理（一）安全教育1.行政部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.安全教育培训内容应包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。（二）安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查，确保车辆的制动、转向、灯光、轮胎等安全装置正常。2.行政部门应定期对车辆进行安全检查，发现问题及时整改，确保车辆安全运行。（三）事故处理1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向行政部门和交警部门报告。2.行政部门应协助驾驶员处理交通事故，按照保险公司的要求提供相关资料，办理理赔手续。3.对因驾驶员责任导致的交通事故，公司将按照相关规定追究驾驶员的责任。六、车辆档案管理（一）档案内容1.车辆档案应包括车辆的基本信息、购置发票、行驶证、保险单、维修保养记录、事故记录等。2.车辆档案应按照车辆型号和车牌号进行分类管理，便于查阅和使用。（二）档案建立与更新1.行政部门应在车辆购置后及时建立车辆档案，并将相关资料归档。2.车辆在使用过程中，行政部门应及时更新车辆档案，记录车辆的维修保养、事故处理等情况。（三）档案查阅与保管1.公司内部人员因工作需要查阅车辆档案，应填写《车辆档案查阅申请表》，经行政部门负责人签字批准后，方可查阅。2.车辆档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。档案保管期限按照公司的规定执行。七、驾驶员管理（一）驾驶员招聘与录用1.公司招聘驾驶员应具备相应的驾驶证，并有一定的驾驶经验和良好的驾驶记录。2.驾驶员招聘应经过面试、笔试、路试等环节，合格后方可录用。（二）驾驶员培训与考核1.行政部门应定期组织驾驶员进行培训，提高驾驶员的业务水平和综合素质。2.行政部门应建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全驾驶情况、车辆维护保养情况等进行考核，考核结果作为驾驶员奖惩和晋升的依据。（三）驾驶员奖惩1.对工作表现优秀、安全驾驶无事故的驾驶员，公司将给予表彰和奖励。2.对违反交通规则、公司车辆管理制度或因工作失误给公司造成损失的驾驶员