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文档简介

停车厂运营管理制度总则目的为加强停车场的规范化管理,确保停车场安全、有序、高效运营,为客户提供优质的停车服务,特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所管理的各类停车场,包括但不限于商业中心停车场、写字楼停车场、住宅小区停车场等。基本原则1.安全第一原则:确保车辆和人员的安全,预防各类安全事故的发生。2.服务至上原则:以客户需求为导向,提供热情、周到、便捷的停车服务。3.规范管理原则:建立健全各项管理制度和操作流程,实现停车场管理的规范化、标准化。4.效益优先原则:合理配置资源,提高停车场的运营效率和经济效益。组织架构与职责组织架构设立停车场管理部门,负责停车场的日常运营管理工作。部门下设停车管理员、收费员、监控员等岗位。职责分工1.停车场管理部门负责人全面负责停车场的运营管理工作,制定工作计划和目标,并组织实施。负责与相关部门的沟通协调,确保停车场运营工作的顺利进行。定期对停车场的运营情况进行检查和评估,及时发现问题并采取措施加以解决。2.停车管理员负责引导车辆有序停放,指挥车辆进出停车场。对停车场内的车辆进行巡查,发现异常情况及时报告。协助处理停车场内的突发事件,维护停车场的秩序。3.收费员负责按规定收取停车费用,开具发票。对收费情况进行记录和统计,确保收费准确无误。解答客户有关停车收费的疑问。4.监控员负责监控停车场内的实时情况,包括车辆停放、人员活动等。对监控资料进行保存和管理,以备查阅。发现异常情况及时通知相关人员进行处理。停车场设施设备管理设施设备配备停车场应配备完善的设施设备,包括但不限于停车位划线、停车标识、道闸系统、监控系统、照明系统、通风系统、消防设施等。设施设备维护1.建立设施设备维护档案,记录设施设备的型号、规格、购置时间、维护情况等信息。2.定期对设施设备进行检查、维护和保养,确保设施设备正常运行。3.对设施设备的故障及时进行维修,维修记录应详细完整。4.按照规定的周期对设施设备进行更新和改造,以满足停车场运营的需要。设施设备安全管理1.制定设施设备安全操作规程,操作人员应严格按照操作规程进行操作。2.对设施设备的电气系统、机械部件等进行定期检查,确保无安全隐患。3.在设施设备上设置明显的安全警示标识,提醒操作人员注意安全。4.定期组织设施设备操作人员进行安全培训,提高其安全意识和操作技能。车辆出入管理车辆入场管理1.车辆到达停车场入口时,停车管理员应主动引导车辆至入口处。2.停车管理员对车辆进行检查,包括车辆外观、车牌号码等,确认无误后,按规定开启道闸。3.车辆进入停车场后,停车管理员应引导车辆按照规定的路线行驶至指定的停车位停放。车辆出场管理1.车辆到达停车场出口时,停车管理员应引导车辆至出口处。2.收费员对车辆的停车时间、收费金额等进行核对,确认无误后,收取停车费用并开具发票。3.停车管理员对车辆进行检查,确认车辆外观无损坏、车内物品无丢失等情况后,按规定开启道闸,车辆驶离停车场。特殊车辆出入管理1.对于军车、警车、消防车、救护车等特殊车辆,应免费放行,并优先保障其通行。2.对于临时进入停车场的施工车辆、送货车辆等,应进行登记,并按照规定的时间和路线行驶。3.对于长期停放的车辆,应办理月卡、年卡等停车手续,并按照规定的优惠政策收取停车费用。停车秩序管理停车规则1.车辆应按照停车场内的停车标识和标线有序停放,不得乱停乱放。2.不得在停车场内进行洗车、修车、练车等活动。3.不得在停车场内吸烟、使用明火。4.不得损坏停车场内的设施设备和环境卫生。巡查管理1.停车管理员应定期对停车场进行巡查,巡查内容包括车辆停放情况、设施设备运行情况、环境卫生情况等。2.发现车辆违规停放、占用消防通道等情况,应及时进行劝阻和纠正。3.发现设施设备损坏、环境卫生脏乱差等情况,应及时报告并安排人员进行处理。突发事件处理1.制定突发事件应急预案,包括火灾、盗窃、交通事故等。2.当发生突发事件时,停车场管理人员应立即启动应急预案,采取相应的措施进行处理。3.及时报警,并协助相关部门进行调查和处理。4.做好现场保护和客户安抚工作,确保停车场的正常运营秩序。收费管理收费标准制定1.根据停车场的地理位置、设施设备条件、市场行情等因素,制定合理的收费标准。2.收费标准应向社会公开,并报相关部门备案。收费方式1.支持现金、微信、支付宝、银行卡等多种收费方式,方便客户缴费。2.对于长期停放的车辆,可办理月卡、年卡等停车手续,按照约定的收费标准进行收费。收费管理1.收费员应严格按照收费标准收取停车费用,不得擅自提高或降低收费标准。2.对收费情况进行记录和统计,每日下班前将收费金额上缴财务部门。3.财务部门应定期对收费情况进行核对和审计,确保收费准确无误。客户服务管理服务规范1.停车场管理人员应着装整齐、佩戴工牌,礼貌待人,热情服务。2.对客户的咨询和投诉应及时给予答复和处理,不得推诿扯皮。3.定期收集客户的意见和建议,不断改进服务质量。投诉处理1.设立投诉渠道,包括电话、邮箱、现场投诉等,方便客户投诉。2.接到客户投诉后,应及时进行记录,并安排专人进行调查和处理。3.在规定的时间内将处理结果反馈给客户,并跟踪客户满意度。环境卫生管理清扫保洁1.定期对停车场进行清扫保洁,包括地面、停车位、通道、楼梯等。2.及时清理停车场内的垃圾和杂物,保持停车场环境整洁。3.对停车场内的垃圾桶进行定期清理和消毒,防止异味和蚊蝇滋生。绿化养护1.在停车场内合理设置绿化区域,种植花草树木。2.定期对绿化区域进行浇水、施肥、修剪等养护工作,保持绿化景观美观。员工培训与考核培训计划1.制定员工培训计划,包括安全知识、服务规范、操作技能等方面的培训。2.定期组织员工参加培训,提高员工的业务水平和综合素质。培训方式1.内部培训:由停车场管理部门负责人或业务骨干进行培训。2.外部培训:邀请专业机构或专家进行培训。3.现场培训:在实际工作中进行培训,提高员工的实际操作能力。考核制度1.建立员工考核制度,对员工的工作表现、业务能力、服务质量等进行考核。2.考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩,激励员工积极工作。监督与检查内部监督1.停车场管理部门负责人定期对停车场的运营情况进行检查,发现问题及时整改。2.设立内部监督举报机制,鼓励员工对违规行为进行

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