运输配送车辆管理制度

运输配送车辆管理制度一、总则（一）目的为加强公司运输配送车辆的管理，确保车辆安全、高效运行，提高运输配送服务质量，降低运营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有用于运输配送业务的车辆，包括但不限于货车、面包车等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障人员和货物的安全。2.高效运营原则：合理安排车辆调度，提高运输配送效率，满足客户需求。3.成本控制原则：优化车辆使用，降低车辆维修、燃油等成本。4.规范管理原则：建立健全车辆管理制度，规范车辆使用、维护、调度等行为。二、车辆管理职责（一）车辆管理部门职责1.负责制定和完善车辆管理制度，并监督执行。2.负责车辆的选型、购置、报废等管理工作。3.负责车辆的调度安排，合理分配运输任务。4.负责建立车辆档案，记录车辆基本信息、维修保养记录、事故情况等。5.定期对车辆进行检查和评估，确保车辆性能良好。（二）驾驶员职责1.遵守交通法规，安全驾驶车辆，确保行车安全。2.按照调度安排，按时完成运输配送任务，保证货物及时、准确送达。3.负责车辆的日常维护和保养，保持车辆整洁卫生。4.定期对车辆进行检查，发现问题及时报告并处理。5.协助装卸货物，确保货物装卸过程安全、有序。（三）其他部门职责1.各部门根据业务需求，提前向车辆管理部门提交运输配送申请，明确运输任务、货物信息等。2.配合车辆管理部门做好车辆的调度、使用等工作，确保运输配送任务顺利完成。三、车辆购置与报废（一）车辆购置1.根据公司业务发展需要，由车辆管理部门提出车辆购置申请，经公司领导审批后，按照相关规定进行采购。2.车辆购置应综合考虑车辆性能、价格、售后服务等因素，选择符合公司需求的车型。3.新购置车辆应及时办理相关手续，包括上牌、保险、行驶证等，并登记在公司车辆档案中。（二）车辆报废1.车辆达到报废标准或因其他原因需要报废时，由车辆管理部门提出报废申请，经公司领导审批后进行报废处理。2.报废车辆应按照国家有关规定进行处理，严禁私自拆解或转让。3.车辆报废后，车辆管理部门应及时更新车辆档案，注销相关信息。四、车辆调度（一）调度原则1.优先满足紧急运输任务的需求，确保货物及时送达。2.根据货物的性质、数量、运输距离等因素，合理安排车辆，提高运输效率。3.充分考虑车辆的运行状态和驾驶员的工作负荷，避免车辆过度疲劳运行。（二）调度流程1.各部门提前向车辆管理部门提交运输配送申请，申请内容包括运输任务、货物信息、运输时间、运输地点等。2.车辆管理部门接到申请后，根据车辆的可用情况和运输任务的紧急程度，进行车辆调度安排。3.车辆管理部门将调度结果通知驾驶员和相关部门，并明确运输任务的要求和注意事项。4.驾驶员接到调度通知后，应按时到达指定地点，做好运输准备工作。（三）调度调整1.在运输过程中，如因特殊情况需要调整运输任务或车辆调度安排，驾驶员应及时向车辆管理部门报告。2.车辆管理部门根据实际情况进行评估和调整，并通知相关部门和驾驶员。五、车辆使用（一）使用范围公司运输配送车辆仅限于执行公司内部的运输配送任务，未经批准，严禁用于其他用途。（二）使用申请1.各部门因业务需要使用车辆时，应提前填写车辆使用申请表，经部门负责人审批后提交车辆管理部门。2.车辆使用申请表应包括使用时间、使用地点、运输任务、货物信息等内容。（三）使用规定1.驾驶员应严格按照调度安排和车辆使用申请表的要求使用车辆，不得擅自改变运输任务或行驶路线。2.严禁驾驶员将车辆交给他人驾驶，如有特殊情况需要代班驾驶，应提前向车辆管理部门报告并获得批准。3.在车辆使用过程中，驾驶员应遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。如发生交通事故，应立即报告车辆管理部门和相关部门，并积极配合处理。4.车辆使用完毕后，驾驶员应将车辆停放在指定地点，并做好车辆的清洁和检查工作。六、车辆维护与保养（一）维护保养计划1.车辆管理部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆维护保养计划，明确维护保养的项目、时间和责任人。2.车辆维护保养计划应包括日常维护、一级维护、二级维护等内容。（二）日常维护1.驾驶员负责车辆的日常维护，包括车辆清洁、检查轮胎气压、制动系统、灯光系统等。2.日常维护应在每次出车前、行车中、收车后进行，确保车辆处于良好的运行状态。（三）一级维护1.一级维护由专业维修人员负责，按照规定的作业范围和程序进行。2.一级维护的内容包括更换机油、机油滤清器、空气滤清器、火花塞等，检查车辆的各个系统和部件。（四）二级维护1.二级维护由专业维修企业负责，按照规定的周期和作业范围进行。2.二级维护的内容包括对车辆进行全面检查、调整和修理，确保车辆的性能和安全符合要求。（五）维修管理1.车辆出现故障或需要维修时，驾驶员应及时报告车辆管理部门。2.车辆管理部门根据故障情况，安排车辆到指定的维修企业进行维修。3.维修企业应按照维修标准和规范进行维修，确保维修质量。维修费用由车辆管理部门按照公司相关规定进行结算。4.车辆维修后，驾驶员应认真检查维修质量，如发现问题应及时与维修企业沟通解决。七、车辆安全管理（一）安全制度1.建立健全车辆安全管理制度，明确安全责任和安全操作规程。2.加强驾驶员的安全培训教育，提高驾驶员的安全意识和操作技能。3.定期对车辆进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。（二）安全检查1.车辆管理部门应定期组织车辆安全检查，检查内容包括车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎、灭火器等。2.驾驶员应在每次出车前对车辆进行安全检查，确保车辆安全性能良好。3.安全检查应做好记录，对发现的问题应及时进行整改。（三）事故处理1.如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告车辆管理部门和相关部门。2.车辆管理部门应配合相关部门进行事故调查和处理，分析事故原因，总结经验教训，采取有效措施防止类似事故再次发生。3.对于因驾驶员责任导致的交通事故，公司将按照相关规定对驾驶员进行处罚。八、车辆费用管理（一）燃油费用1.车辆燃油费用实行定额管理，根据车辆的车型、油耗等因素，制定燃油消耗定额。2.驾驶员应按照燃油消耗定额使用燃油，不得浪费。如因特殊情况需要增加燃油消耗，应提前向车辆管理部门报告。3.车辆管理部门定期对车辆的燃油消耗情况进行统计和分析，对超出定额的车辆进行调查和处理。（二）维修费用1.车辆维修费用按照公司相关规定进行管理，严格控制维修成本。2.车辆维修前，驾驶员应填写维修申请单，经车辆管理部门审批后进行维修。3.维修费用结算时，应提供维修发票、维修清单等凭证，经车辆管理部门审核后报销。（三）其他费用1.车辆的保险费用、年检费用、停车费用等其他费用，按照公司相关规定进行支付和管理。2.驾驶员应妥善保管车辆费用的相关票据，及时提交车辆管理部门进行报销。九、考核与奖惩（一）考核内容1.对驾驶员的考核内容包括安全驾驶、运输任务完成情况、车辆维护保养、服务质量等方面。2.对车辆管理部门的考核内容包括车辆调度、车辆管理、费用控制等方面。（二）考核方式1.考核采用定期考核与不定期考核相结合的方式进行。2.定期考核每月进行一次，不定期考核根据实际情况随时进行。（三）奖惩措施