高校行政印章管理制度

高校行政印章管理制度一、总则（一）目的为加强学校行政印章管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护学校的正常工作秩序和利益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各单位、各部门在公务活动中使用行政印章的管理。学校行政印章包括学校党委印章、行政印章、法定代表人印章以及其他冠以学校名称的专用印章。（三）管理原则1.严格审批原则。印章使用必须经过严格的审批程序，未经批准不得使用。2.规范使用原则。印章使用应严格按照规定的用途、范围和程序进行，确保印章使用的规范性和准确性。3.安全保管原则。印章应指定专人负责保管，存放于安全可靠的地方，确保印章的安全。4.责任追究原则。对违反印章管理制度的行为，将依法依规追究相关人员的责任。二、印章的种类及用途（一）学校党委印章1.用于以学校党委名义发布的文件、决议、决定、通知等重要公文。2.用于学校党委与上级党组织、其他单位党组织之间的重要往来文件。3.用于学校党委批准的重要事项、重大活动等相关文件的签署。（二）学校行政印章1.用于以学校行政名义发布的文件、规定、办法、通知等各类公文。2.用于学校与上级行政部门、其他单位之间的行政公文往来。3.用于学校对外签订的合同、协议等具有法律效力的文件。4.用于学校各类证书、证明、介绍信等的开具。（三）法定代表人印章1.用于学校法定代表人在相关文件、合同、协议等上的签字。2.在特定情况下，经法定代表人授权，可用于相关财务票据的盖章等。（四）其他冠以学校名称的专用印章1.财务专用章：用于学校财务收支、结算等相关财务业务。2.招生专用章：用于学校招生工作中的各类文件、协议、录取通知书等的盖章。3.学位专用章：用于学校学位证书、学位评定等相关文件的盖章。4.科研专用章：用于学校科研项目申报、成果鉴定等相关科研业务文件的盖章。5.教学专用章：用于学校教学管理、教学成果等相关文件的盖章。三、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.学校党委印章、行政印章、法定代表人印章的刻制，由学校办公室根据上级有关规定和学校实际需要，提出刻制申请，报学校党委批准后，由学校办公室统一到公安机关指定的印章刻制单位刻制。2.其他冠以学校名称的专用印章的刻制，由使用单位提出申请，经学校办公室审核，报学校分管领导批准后，到公安机关指定的印章刻制单位刻制。3.印章刻制完成后，学校办公室应及时组织相关人员对印章的规格、字体、图案等进行验收，确保印章符合要求。（二）印章启用1.新印章启用前，学校办公室应填写《印章启用申请表》，注明印章名称、启用日期、使用范围等信息，报学校党委或行政主要领导批准。2.经批准后，学校办公室应发布印章启用通知，明确印章启用的具体时间、使用范围和管理要求等，并将印章启用情况登记备案。3.印章启用后，原印章同时废止。如需保留原印章，应按照规定进行封存或销毁处理。四、印章的保管（一）保管人员1.学校党委印章、行政印章由学校办公室指定专人保管。2.法定代表人印章由学校法定代表人指定专人保管，也可由学校办公室代为保管。3.其他冠以学校名称的专用印章由使用单位指定专人保管。（二）保管要求1.印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守印章管理制度，确保印章安全。2.印章应存放在安全可靠的保险柜或专用印章箱内，实行双人双锁保管，钥匙由保管人员分别掌管。3.印章保管人员不得擅自将印章转借他人使用，不得在空白纸张、空白介绍信、空白合同等上加盖印章。4.印章保管人员应妥善保管印章使用登记册、审批文件等相关资料，以备查阅。5.印章保管人员因工作调动、离职等原因需要更换时，应及时办理印章交接手续，确保印章安全移交。五、印章的使用（一）使用范围1.学校党委印章、行政印章的使用范围按照学校党委、行政的相关规定执行。2.法定代表人印章的使用范围按照法定代表人的授权执行。3.其他冠以学校名称的专用印章的使用范围按照使用单位的相关规定执行。（二）使用流程1.用印申请使用单位或个人应填写《印章使用申请表》，详细注明用印事由、文件名称、文号、用印时间、用印份数等信息，并加盖单位公章或个人签字。用印申请应经本单位负责人审核签字后，报学校办公室或相关审批部门审批。2.审批学校办公室或相关审批部门应根据用印规定和实际情况，对用印申请进行严格审核，签署审批意见。对于涉及重要事项、重大决策、对外合同等的用印申请，应报学校党委或行政主要领导审批。3.用印经审批同意后，印章保管人员应认真核对用印文件的内容、格式、审批手续等是否齐全，无误后方可用印。用印时应确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遗漏。用印后，印章保管人员应在《印章使用登记册》上详细记录用印日期、用印文件名称、文号、用印份数、审批人等信息，并由用印人签字确认。（三）特殊情况用印1.因紧急情况需要立即用印，但无法及时履行审批手续的，用印人应电话请示相关领导同意后先行用印，并在事后及时补办审批手续。2.对于涉及多个部门的联合发文或其他需要共同用印的文件，由主办部门负责填写《印章使用申请表》，并按照规定的审批程序办理用印手续。其他联合用印部门应在《印章使用登记册》上签字确认。六、印章的停用与销毁（一）停用1.因学校机构调整、名称变更、印章损坏等原因需要停用印章时，学校办公室应及时填写《印章停用申请表》，报学校党委或行政主要领导批准。2.经批准后，学校办公室应发布印章停用通知，明确印章停用的具体时间，并将停用印章收回妥善保管。（二）销毁1.对于需要销毁的印章，学校办公室应填写《印章销毁申请表》，报学校党委或行政主要领导批准。2.经批准后，学校办公室应会同学校纪检监察部门等相关人员，对拟销毁的印章进行清点、登记，并在指定地点进行销毁。3.印章销毁过程应进行现场监督，确保印章彻底销毁，并将销毁情况记录备案。七、监督检查与责任追究（一）监督检查1.学校办公室应定期对学校行政印章的使用、保管情况进行监督检查，发现问题及时整改。2.学校纪检监察部门应对印章管理工作进行不定期的监督检查，对违反印章管理制度的行为进行严肃查处。（二）责任追究1.对于违反印章管理制度，擅自使用印章、私刻印章、违规保管印章等行为，学校