行政单位设备管理制度

行政单位设备管理制度总则目的为加强行政单位设备管理，提高设备使用效益，保障行政工作的顺利开展，特制定本制度。适用范围本制度适用于行政单位内各类办公设备、专用设备、通用设备等的管理。管理原则1.统一领导、分级管理：行政单位设备管理工作在单位领导统一领导下，由各部门分级负责。2.合理配置、高效使用：根据工作需要，合理配置设备，提高设备使用效率，避免资源浪费。3.定期维护、确保安全：定期对设备进行维护保养，确保设备安全运行，延长设备使用寿命。4.规范管理、责任到人：建立健全设备管理制度，明确管理责任，做到责任到人。设备采购管理采购计划制定1.各部门根据工作需要，每年年底前提出下一年度设备采购计划，报单位设备管理部门。2.设备管理部门对各部门上报的采购计划进行汇总、审核，结合单位实际情况和财力状况，提出年度设备采购预算建议，报单位领导审批。3.经单位领导审批后的设备采购预算，作为年度设备采购的依据。采购流程1.采购申请：各部门根据批准的采购计划，填写设备采购申请表，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途等，报设备管理部门。2.采购审批：设备管理部门对采购申请表进行审核，提出审核意见，报单位领导审批。3.采购实施：经单位领导审批后，设备管理部门按照政府采购相关规定，组织实施采购活动。采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。4.合同签订：采购活动结束后，设备管理部门与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。5.验收付款：设备到货后，设备管理部门组织相关部门和人员进行验收。验收合格后，按照合同约定办理付款手续。采购监督1.单位纪检监察部门对设备采购活动进行全程监督，确保采购活动公开、公平、公正。2.设备管理部门应建立设备采购档案，将采购申请、采购审批、采购合同、验收报告等相关资料归档保存，以备查阅。设备资产管理资产登记1.设备采购到货后，设备管理部门应及时进行资产登记，填写设备资产登记表，详细记录设备名称、规格型号、数量、购置日期、购置价格、使用部门等信息。2.设备资产登记表应一式两份，一份由设备管理部门留存，一份交财务部门作为固定资产入账的依据。资产清查1.单位每年应至少组织一次设备资产清查，全面清查设备的数量、质量、使用状况等情况。2.设备管理部门负责组织资产清查工作，各部门配合。资产清查结束后，设备管理部门应编写资产清查报告，报单位领导审批。3.对资产清查中发现的问题，应及时进行处理，确保资产账实相符。资产处置1.设备因损坏、报废、闲置等原因需要处置的，使用部门应填写设备资产处置申请表，报设备管理部门。2.设备管理部门对设备资产处置申请表进行审核，提出审核意见，报单位领导审批。3.经单位领导审批后，设备管理部门按照相关规定组织实施设备资产处置。处置方式包括报废、出售、捐赠等。4.设备资产处置收入应按照国家有关规定上缴国库，实行"收支两条线"管理。设备使用管理使用部门职责1.负责本部门设备的日常使用、维护和管理，确保设备正常运行。2.按照操作规程正确使用设备，不得擅自更改设备性能和用途。3.定期对设备进行清洁、保养，及时发现和排除设备故障。4.负责本部门设备的安全管理，制定安全操作规程，确保设备使用安全。5.配合设备管理部门做好设备的采购、验收、清查、处置等工作。使用人员职责1.严格按照操作规程使用设备，不得违规操作。2.负责设备的日常维护和保养，定期对设备进行清洁、润滑、紧固等工作。3.发现设备故障及时报告部门负责人，并协助维修人员进行维修。4.妥善保管设备的相关资料和配件，不得丢失或损坏。5.未经批准，不得擅自将设备转借他人使用。使用培训1.设备管理部门应定期组织设备使用人员进行培训，使其熟悉设备的性能、操作规程、维护保养知识等。2.新设备到货后，设备管理部门应及时组织使用人员进行培训，确保使用人员能够正确使用设备。3.培训方式包括集中培训、现场培训、在线培训等。设备维护管理维护计划制定1.设备管理部门应根据设备的使用情况和维护保养要求，制定年度设备维护计划。2.年度设备维护计划应明确维护内容、维护时间、维护人员等信息。3.设备维护计划应报单位领导审批后实施。维护实施1.设备管理部门按照设备维护计划组织实施设备维护工作。维护工作包括日常维护、一级保养、二级保养、定期检修等。2.日常维护由设备使用人员负责，每天对设备进行清洁、检查、润滑等工作。3.一级保养由设备维修人员或专业技术人员负责，每月或每季度对设备进行一次全面保养，包括设备的拆卸、清洗、调整、紧固等工作。4.二级保养由设备维修人员或专业技术人员负责，每年对设备进行一次全面保养，包括设备的解体检查、修复或更换磨损的零部件、电气系统检查等工作。5.定期检修由设备管理部门根据设备的运行状况和使用寿命，定期组织对设备进行全面检修，确保设备性能良好。维护记录1.设备管理部门应建立设备维护记录档案，对每次设备维护情况进行详细记录。2.设备维护记录应包括维护时间、维护内容、维护人员、设备运行状况等信息。3.设备维护记录档案应妥善保管，以备查阅。设备安全管理安全制度建立1.单位应建立健全设备安全管理制度，明确设备安全管理职责和要求。2.设备安全管理制度应包括设备操作规程、安全检查制度、事故应急预案等内容。安全检查1.设备管理部门应定期组织设备安全检查，检查设备的运行状况、安全防护装置、电气系统等是否正常。2.安全检查应采取日常检查、定期检查、专项检查等方式进行。3.对安全检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门和人员限期整改。事故应急处理1.单位应制定设备事故应急预案，明确事故应急处理流程和责任分工。2.设备发生事故时，使用部门应立即停止设备运行，采取有效的应急措施，防止事故扩大，并及时报告设备管理部门和单位领导。3.设备管理部门接到事故报告后，应立即组织相关人员进行事故调查和处理，分析事故原因，提出处理意见，报单位领导审批。4.对因设备事故造成的损失，应按照国家有关规定进行赔偿和处理。设备信息化管理信息化系统建设1.单位应建立设备信息化管理系统，实现设备采购、资产登记、使用管理、维护管理、安全管理等全过程信息化管理。2.设备信息化管理系统应具备设备信息查询、统计分析、报表生成等功能。数据录入与维护1.设备管理部门应指定专人负责设备信息化管理系统的数据录入和维护工作。2.设备采购到货后，应及时将设备信息录入系统。设备资产发生变动时，应及时更新系统数据。3.定期对设备信息化管理系统的数据进行备份，防止数据丢失。信息共享与利用1.设备信息化管理系统应与单位内部其他管理系统实现信息共享，为单位管理决策提供支持。2.设备管理部门应定期对设备信息化管理系统的数据进行分析，为设备采购、配置、维护等提供依据。监督与考核监督检查1.单位纪检监察部门应定期对设备管理工作进行监督检查，确保设备管理制度的贯彻执行。2.设备管理部门应定期对各部门设备管理情况进行检查，及时发现和纠正存在的问题。考核评价1.单位应建