道闸栏杆管理制度规定

道闸栏杆管理制度规定一、总则（一）目的为了加强公司道闸栏杆的管理，保障公司人员和财产安全，规范车辆进出秩序，特制定本管理制度规定。（二）适用范围本制度适用于公司所有区域内道闸栏杆的使用、维护、管理等相关活动。（三）基本原则1.安全第一原则：确保道闸栏杆的正常运行，有效防止未经授权的车辆进入公司区域，保障公司安全。2.规范有序原则：规范车辆进出流程，保持交通秩序顺畅，提高通行效率。3.责任明确原则：明确各部门和人员在道闸栏杆管理中的职责，确保管理工作落实到位。二、管理职责（一）安全管理部门1.负责道闸栏杆系统的整体规划、选型和安装调试。2.制定道闸栏杆的安全操作规程和应急预案。3.定期对道闸栏杆进行安全检查和维护保养，确保设备正常运行。4.负责处理道闸栏杆使用过程中的突发事件，如设备故障、异常闯入等。（二）行政部门1.负责办理车辆进出公司的相关手续，如发放门禁卡、登记车辆信息等。2.对进出公司的车辆进行日常管理，监督车辆按规定通行。3.协助安全管理部门做好道闸栏杆的维护和管理工作。（三）使用部门1.教育本部门人员遵守道闸栏杆管理规定，正确使用门禁设施。2.配合行政部门做好车辆进出登记工作，发现异常情况及时报告。3.爱护道闸栏杆及相关设施，不得随意损坏或擅自改动。三、道闸栏杆使用规定（一）车辆进出流程1.内部车辆持有公司有效门禁卡的车辆，在到达道闸前，驾驶员应将门禁卡放置在指定的读卡区域。道闸栏杆自动升起，车辆缓慢通过，通过后道闸栏杆自动落下。2.外来车辆外来车辆到达公司门口时，驾驶员应在道闸外停车，通过对讲系统与公司相关部门或人员取得联系，说明来访事由。经公司相关部门或人员确认后，行政部门工作人员在系统中登记车辆信息，并发放临时通行凭证。驾驶员将临时通行凭证放置在道闸指定读卡区域，道闸栏杆升起，车辆通过后道闸栏杆自动落下。外来车辆离开时，驾驶员应将临时通行凭证交还行政部门工作人员，经核实无误后，道闸栏杆升起放行。（二）特殊情况处理1.门禁卡丢失或损坏内部车辆门禁卡丢失或损坏，驾驶员应及时向行政部门报告。行政部门核实情况后，为驾驶员补办门禁卡，并记录相关信息。2.临时来访人员无预约外来车辆驾驶员无预约来访时，应在道闸外等待，由行政部门工作人员与相关部门或人员联系确认。如确实需要进入，经相关部门或人员同意后，按照外来车辆流程办理临时通行手续。3.车辆故障车辆在道闸处发生故障无法正常通行时，驾驶员应立即将车辆移至不妨碍交通的地方，并通知行政部门和安全管理部门。安全管理部门安排人员对车辆进行检查和处理，如能现场修复，尽快恢复通行；如无法现场修复，协调拖车将车辆拖离。四、道闸栏杆维护保养（一）日常巡检1.安全管理部门安排专人每日对道闸栏杆进行巡检，检查内容包括：道闸栏杆外观是否完好，有无损坏、变形等情况。电机运行是否正常，有无异常噪音、异味。读卡设备、感应线圈等是否正常工作。栏杆起落是否顺畅，限位装置是否准确。2.巡检人员应认真填写巡检记录，对发现的问题及时报告并做好记录。（二）定期维护1.每月对道闸栏杆进行一次全面维护，维护内容包括：清洁道闸栏杆表面，去除灰尘、污渍等。检查电机、齿轮、链条等传动部件，添加润滑油，确保运转灵活。检查读卡设备的灵敏度，调整感应线圈的参数。检查栏杆的平衡装置，确保栏杆起落平稳。对道闸栏杆的电气系统进行检查，包括线路连接、绝缘性能等，确保安全可靠。2.每季度对道闸栏杆进行一次功能测试，模拟各种正常和异常情况，检查道闸栏杆的各项功能是否正常。3.定期维护完成后，维护人员应填写维护记录，详细记录维护内容、更换的零部件等信息。（三）故障维修1.当道闸栏杆出现故障时，安全管理部门应及时安排维修人员进行维修。2.维修人员应在接到维修通知后[X]小时内到达现场进行抢修，特殊情况除外。3.维修人员应根据故障现象进行诊断和维修，尽快恢复道闸栏杆的正常运行。如遇复杂故障无法当场修复，应采取临时应急措施，确保车辆通行不受影响，并及时向上级报告。4.维修完成后，维修人员应填写故障维修记录，包括故障原因、维修措施、更换的零部件等信息。五、人员培训（一）培训对象1.负责道闸栏杆操作的保安人员。2.涉及车辆进出管理的行政部门工作人员。3.公司内部可能接触到道闸栏杆系统的其他人员。（二）培训内容1.道闸栏杆的工作原理和操作方法。2.车辆进出流程及相关规定。3.安全操作规程，如严禁用手或其他物品阻挡道闸栏杆等。4.常见故障的判断和处理方法。5.应急情况的处置流程，如遇突发事件如何保障人员和车辆安全等。（三）培训方式1.定期组织集中培训，邀请专业技术人员进行授课，讲解理论知识和实际操作技能。2.现场实操培训，由经验丰富的人员在道闸栏杆现场进行示范操作，让培训人员实际操作练习。3.发放培训资料，包括操作手册、常见问题解答等，供培训人员随时查阅学习。（四）培训考核1.培训结束后，对培训人员进行考核，考核方式包括理论考试和实际操作考核。2.考核成绩合格者方可上岗操作道闸栏杆系统，对考核不合格者进行补考或重新培训，直至合格为止。六、安全注意事项（一）操作人员安全1.道闸栏杆操作人员应经过专业培训，熟悉操作流程和安全注意事项。2.操作时应站在安全位置，避免身体接触道闸栏杆及传动部件，防止发生意外。3.严禁非操作人员擅自操作道闸栏杆系统。（二）车辆安全1.驾驶员应按照规定的速度和方式通过道闸，避免碰撞道闸栏杆。2.车辆通过道闸时，车内人员应关好门窗，防止物品掉落。3.如遇道闸栏杆故障或异常情况，驾驶员应听从现场工作人员指挥，不得强行通过。（三）设备安全1.不得随意拆卸、改装道闸栏杆系统的零部件，不得在设备上悬挂或放置物品。2.保持道闸栏杆周围环境整洁，不得堆放杂物，影响设备正常运行。3.如发现道闸栏杆系统有异常情况，应及时报告安全管理部门，不得自行处理。七、应急管理（一）应急预案制定安全管理部门应制定道闸栏杆系统的应急预案，明确应急处置流程和各部门人员的职责。应急预案应包括以下内容：1.突发事件的类型，如火灾、地震、设备故障、异常闯入等。2.应急响应程序，包括报警、通知、组织救援等环节。3.各部门人员的应急职责，如疏散引导、设备抢修、安全保卫等。4.应急处置措施，如如何快速恢复道闸栏杆的正常运行、如何保障人员和车辆安全等。5.后期恢复和总结评估等内容。（二）应急演练1.定期组织道闸栏杆系统应急演练，演练内容包括模拟各种突发事件，检验应急预案的可行性和有效性。2.通过应急演练，提高各部门人员的应急处置能力和协同配合能力，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行应对。3.应急演练结束后，对演练情况进行总结评估，针对存在的问题及时对应急预案进行修订和完善。（三）突发事件处置1.当道闸栏杆系统发生突发事件时，现场工作人员应立即启动应急预案，并按照职责分工进行处置。2.如遇火灾、地震等紧急情况，应首先保障人员安全，组织疏散撤离，并及时报警。3.对于设备故障，应尽快组织维修人员进行抢修，尽快恢复道闸栏杆的正常运行。4.如遇异常闯入等情况，应立即采取措施阻止闯入，并通知安全管理部门进行处理。5.在突发事件处置过程中，要及时向上级报告事件进展情况，听从上级指挥，确保处置工作顺利进行。八、监督与考核（一）监督检查1.安全管理部门定期对道闸栏杆的使用、维护、管理情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.行政部门对车辆进出登记、通行管理等情况进行日常监督，确保车辆进出秩序规范。3.公司内部设立监督举报渠道，鼓励员工对违反道闸栏杆管理制度规定的行为进行举报。（二）考核机制1.建立道闸栏杆管理工作考核机制，对相关部门和人员的工作进行考核评价。2.考核内容包括道闸栏杆的运行情况、维护