车改单位车辆管理制度

车改单位车辆管理制度一、总则（一）目的为规范车改单位车辆的使用、管理与维护，提高车辆使用效率，降低运营成本，确保车辆安全、高效运行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本车改单位所有车辆，包括但不限于公务用车、业务用车等。（三）基本原则1.集中管理原则：车辆由单位统一调配管理，确保资源合理利用。2.安全第一原则：加强车辆安全管理，预防和减少交通事故，保障人员和财产安全。3.高效节约原则：提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，避免浪费。4.规范使用原则：严格按照规定用途和程序使用车辆，杜绝违规用车。二、车辆管理职责分工（一）综合管理部门1.负责制定和完善车辆管理制度，并监督执行。2.负责车辆的统一调度、派车安排，合理调配车辆资源。3.负责车辆档案的建立、更新与管理，包括车辆购置、保险、维修、保养等信息。4.负责与车辆租赁公司等外部合作机构的联系与协调。5.定期对车辆使用情况进行统计分析，向上级汇报车辆管理情况。（二）车辆使用部门1.负责本部门车辆使用需求的申报，配合综合管理部门做好车辆调度工作。2.教育本部门人员遵守车辆管理制度，爱护车辆，正确使用车辆。3.负责对本部门使用车辆的日常检查，发现问题及时报告综合管理部门。（三）驾驶员1.遵守交通法规和车辆管理制度，安全、文明驾驶车辆。2.按照派车任务单的要求，按时、准确地完成出车任务，并做好行车记录。3.负责车辆的日常保养和清洁工作，定期对车辆进行检查，发现故障及时报告并维修。4.协助综合管理部门做好车辆年检、保险理赔等相关工作。三、车辆调度与使用（一）派车流程1.用车部门提前填写派车申请单，注明用车事由、时间、地点、人数等信息，经部门负责人审核签字后提交综合管理部门。2.综合管理部门根据车辆状况和用车需求，进行车辆调度，填写派车任务单，安排驾驶员出车。3.驾驶员接到派车任务单后，应仔细核对任务信息，做好出车准备，并在规定时间内到达指定地点出车。（二）用车审批1.公务用车：按照单位内部规定的审批权限进行审批，一般由用车部门负责人、分管领导等审批。2.特殊情况用车：如应急抢险、重要接待等，需经单位主要领导审批。（三）车辆使用规定1.车辆必须严格按照规定的用途使用，不得公车私用。2.严禁将车辆借给外单位或个人使用，特殊情况需经单位主要领导批准。3.驾驶员不得擅自改变行车路线，如有特殊情况需要变更，需提前向综合管理部门报告。4.车辆使用过程中，应遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。5.用车完毕后，驾驶员应及时将车辆返回单位，并将车辆钥匙、行驶证等交回综合管理部门。（四）车辆使用费用管理1.车辆燃油费、过路费、停车费等由驾驶员先行垫付，定期凭有效票据到综合管理部门报销。2.车辆维修保养费用由综合管理部门根据维修保养计划统一安排，凭维修发票和维修清单报销。3.严格控制车辆使用费用，对超支情况进行分析和考核，采取措施降低费用支出。四、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.综合管理部门应根据车辆的行驶里程、使用年限等因素，制定车辆年度维修保养计划。2.维修保养计划应明确维修保养项目、时间、预算等内容，并报单位领导审批后执行。（二）维修审批1.车辆维修前，驾驶员应填写车辆维修申请单，注明维修项目、故障原因等信息，经车辆使用部门负责人审核签字后提交综合管理部门。2.综合管理部门根据维修申请单和维修保养计划，对维修项目进行审核，确需维修的，安排到指定的维修厂家进行维修。3.维修金额较大的项目，需经单位领导审批后实施。（三）维修质量监督1.综合管理部门应定期对维修厂家的维修质量进行检查，确保维修质量符合要求。2.驾驶员应在维修完毕后对维修质量进行验收，如发现问题及时要求维修厂家返工。（四）保养要求1.驾驶员应按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行保养，包括更换机油、机滤、空滤等。2.保养记录应详细记录保养时间、项目、保养人员等信息，并归入车辆档案。五、车辆安全管理（一）安全教育1.综合管理部门应定期组织驾驶员进行交通安全教育，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习交通安全法规和安全驾驶知识，不断提高自身素质。（二）安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动、灯光、转向等系统，确保车辆安全性能良好。2.综合管理部门应定期对车辆进行安全检查，每月不少于一次，对检查中发现的问题及时督促驾驶员整改。（三）事故处理1.发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向综合管理部门报告。2.综合管理部门应配合驾驶员做好事故处理工作，协助交警部门进行事故调查，及时处理保险理赔等事宜。3.对因驾驶员责任导致的交通事故，应按照单位相关规定进行责任追究。六、车辆保险与年检（一）车辆保险1.综合管理部门应按照国家规定和单位要求，为车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.保险到期前，综合管理部门应提前办理续保手续，确保车辆保险不间断。（二）车辆年检1.综合管理部门应按照车辆行驶证规定的年检时间，提前安排车辆进行年检。2.驾驶员应协助综合管理部门做好车辆年检工作，确保车辆顺利通过年检。七、车辆档案管理（一）档案内容车辆档案应包括车辆基本信息、购置发票、行驶证、保险单、维修保养记录、行车记录、事故处理记录等。（二）档案建立与更新1.综合管理部门应在车辆购置后及时建立车辆档案，并指定专人负责档案管理。2.车辆档案应随着车辆使用过程中的各种信息变化及时更新，确保档案内容的真实性和完整性。（三）档案查阅因工作需要查阅车辆档案的，应填写档案查阅申请表，经综合管理部门负责人批准后，在指定地点查阅，不得擅自复印、外借档案资料。八、考核与奖惩（一）考核内容1.车辆使用部门和驾驶员的车辆使用、调度、维修保养、安全管理等情况。2.车辆使用费用的控制情况。（二）考核方式1.综合管理部门定期对车辆使用部门和驾驶员进行考核，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.考核可采用日常检查、定期统计分析、问卷调查等方式进行。（三）奖励措施1.对车辆管理工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励。2.在车辆使用、维修保养、安全管理等方面提出合理化建议并取得显著成效的，给予一定的物质奖励。（四）惩罚措施1.对违反车辆管理制度的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。2.因违规用车、