高危人员出境管理制度

高危人员出境管理制度一、总则（一）目的为加强对高危人员出境的管理，规范出境行为，防范因高危人员出境可能引发的各类风险，保障公司的正常运营和国家利益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部认定的高危人员，包括但不限于掌握重要商业机密、涉及关键技术研发、承担重大项目任务以及存在潜在法律风险的人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规、出入境管理规定以及相关政策要求。2.风险防控原则：对高危人员出境可能带来的风险进行全面评估和有效防控。3.分类管理原则：根据高危人员的不同情况实施分类分级管理。4.审批从严原则：出境审批严格按照规定程序和标准执行。二、高危人员界定（一）商业机密类1.涉及公司核心产品设计、工艺流程、技术配方等商业秘密的人员。2.参与公司重大商业合作谈判、掌握合作关键信息的人员。（二）技术研发类1.主导公司关键技术研发项目，掌握前沿技术成果的核心研发人员。2.对公司技术创新具有重大影响力，可能因出境导致技术泄露风险的人员。（三）项目任务类1.承担公司重大项目建设、运营管理任务，项目未完成或未达阶段目标的人员。2.负责公司重要业务流程优化、系统开发等项目，且项目处于关键阶段的人员。（四）法律风险类1.正在接受公司内部调查或面临外部法律诉讼的人员。2.存在潜在法律纠纷，可能因出境影响案件处理或损害公司利益的人员。三、出境审批流程（一）申请1.高危人员如需出境，应提前向所在部门提交书面出境申请，说明出境事由、目的地、停留时间等信息。2.申请材料应包括有效身份证件、护照（如有）、行程安排等相关证明材料。（二）部门初审1.所在部门收到申请后，对申请事项进行初步审核，重点审查出境必要性、对工作的影响以及风险防控措施。2.部门负责人签署初审意见，如同意申请，应明确注明需采取的风险防控措施；如不同意申请，应说明理由。（三）保密审查1.涉及商业机密和技术秘密的高危人员出境申请，由公司保密管理部门进行保密审查。2.保密审查内容包括申请人员接触秘密信息的情况、出境期间保密措施的可行性等。经审查无泄密风险的，保密管理部门出具审查意见。（四）法务审核1.涉及法律风险的高危人员出境申请，提交公司法务部门进行审核。2.法务部门对申请人员的法律状况进行评估，审查出境是否会对公司法律事务产生不利影响，并出具法律审核意见。（五）人事复核1.公司人事部门对申请人员的资格、以往工作表现等进行复核。2.复核通过后，在申请材料上签署复核意见。（六）高层审批1.经部门初审、保密审查、法务审核和人事复核通过的申请，提交公司高层领导审批。2.高层领导根据公司整体利益和风险状况做出最终审批决定。如审批通过，明确批准出境的期限、要求等；如审批不通过，通知申请人员并说明原因。（七）备案1.申请获得批准后，公司人事部门负责将出境人员信息、审批结果等相关资料进行备案。2.备案内容包括出境人员姓名、部门、出境事由、目的地、停留时间、批准文号等。四、风险防控措施（一）保密协议签署1.在批准高危人员出境前，与其签订保密协议，明确保密义务和违约责任。2.保密协议应涵盖公司商业机密、技术秘密等核心信息，要求出境人员在境外期间妥善保管，不得泄露给任何第三方。（二）工作交接1.出境人员应在出境前与工作交接人进行全面细致的工作交接。2.交接内容包括未完成的工作任务、重要文件资料、客户信息等，确保工作的连续性和稳定性。交接过程应形成书面记录，双方签字确认。（三）境外监督1.根据出境人员的具体情况，安排专人或通过其他方式对其在境外的行为进行监督。2.监督内容包括是否遵守公司规定、是否存在泄露公司机密或损害公司利益的行为等。如发现异常情况，及时采取措施进行处理。（四）脱密期管理1.对于涉及重要机密的高危人员，设定脱密期。脱密期内，限制其出境活动或对其出境申请进行更严格的审查。2.在脱密期内，要求出境人员继续履行保密义务，不得从事可能损害公司利益的活动。（五）应急处置预案1.制定针对高危人员出境可能引发风险的应急处置预案。2.预案应明确应急处置的流程、责任部门和人员、应对措施等，确保在出现风险时能够迅速、有效地进行处理，降低损失。五、出境期间管理（一）定期报告1.出境人员应按照公司要求定期报告在境外的工作、生活情况以及遵守公司制度的情况。2.报告方式可以采用书面报告、电子邮件或其他指定方式，报告周期根据实际情况确定，一般为每周或每月。（二）信息沟通1.公司与出境人员保持密切的信息沟通渠道畅通。2.如遇公司内部重大事项、紧急工作任务或其他需要出境人员知晓的情况，及时通知出境人员，并要求其做出相应反馈。（三）行为约束1.出境人员在境外期间必须严格遵守公司的各项规章制度，遵守当地法律法规。2.不得从事任何有损公司声誉和利益的行为，不得泄露公司机密信息。如违反规定，公司将依法追究其责任。（四）提前返程1.如因特殊情况需要提前返程，出境人员应提前向公司报告，说明原因和预计返程时间。2.公司根据实际情况进行审核和安排，确保其能够顺利安全地返回国内。六、违规处理（一）警告1.对于违反本制度规定，但情节较轻的高危人员，给予警告处分。2.警告处分应书面通知本人，要求其立即改正违规行为，并提交书面检讨。（二）经济处罚1.根据违规行为的严重程度和造成的损失，对违规高危人员给予相应的经济处罚。2.经济处罚金额可根据公司相关规定和实际情况确定，从工资、奖金中扣除。（三）解除劳动合同1.对于严重违反本制度规定，给公司造成重大损失或恶劣影响的高危人员，公司有权解除劳动合同。2.解除劳动合同前，公司将按照法律法规规定的程序办理相关手续，并依法追究其法律责任。（四）法律追究1.如高危人员的违规行为涉嫌违法犯罪，公司将依法移交司法机关处理。2.公司保留通过法律途径要求违规人员赔偿损失、承担法律责任的权利。七、培训与宣传（一）制度培训1.定期组织高危人员进行本制度的培训，确保其熟悉制度内容和要求。2.培训内容包括出境审批流程、风险防控措施、违规处理规定等，培训方式可采用集中授课、线上学习、案例分析等多种形式。（二）案例教育1.收集整理高危人员出境违规案例，通过内部通报、专题会议等形式进行案例教育。2.案例教育旨在提高高危人员的风险意识和合规意识，使其深刻认识到违规行为的严重性和后果。（三）宣传推广1.通过公司内部网站、宣传栏、邮件等渠道广泛宣传本制度。2.宣传内容包括制度的目的、适用范围、主要内容等，