车辆日常登记管理制度

车辆日常登记管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，规范车辆日常使用登记行为，确保车辆使用安全、高效、有序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括但不限于公务用车、业务用车等。（三）基本原则1.统一管理原则：公司车辆由行政部门统一管理、调配和调度。2.安全第一原则：确保车辆行驶安全，定期进行车辆维护和保养。3.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低使用成本。4.规范登记原则：对车辆的使用、维护、维修等情况进行详细登记，便于查询和管理。二、车辆使用登记（一）用车申请1.公司员工因公务需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.部门负责人对本部门员工的用车申请进行审核，签字确认后提交行政部门。3.行政部门根据车辆使用情况和申请先后顺序进行调度安排，并及时反馈给申请人。（二）出车登记1.驾驶员接到出车任务后，应在《车辆出车登记表》上详细记录出车时间、地点、里程数、车辆状况等信息。2.出车前，驾驶员应对车辆进行检查，确保车辆性能良好、安全设施齐全。如发现车辆存在问题，应及时报告行政部门并进行维修。3.出车过程中，驾驶员应严格遵守交通规则，安全驾驶，不得擅自改变行车路线或从事与公务无关的活动。（三）收车登记1.车辆返回公司后，驾驶员应及时将车辆停放在指定位置，并在《车辆收车登记表》上记录收车时间、里程数、车辆状况等信息。2.收车后，驾驶员应对车辆进行清洁和检查，如发现车辆有损坏或异常情况，应及时报告行政部门并填写《车辆维修申请表》。三、车辆维护与保养（一）定期维护1.行政部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆定期维护计划，明确维护项目、时间和责任人。2.驾驶员应按照维护计划定期对车辆进行维护保养，包括更换机油、机滤、空滤、轮胎换位等。3.定期维护完成后，驾驶员应在《车辆维护保养登记表》上记录维护项目、时间、维修人员等信息。（二）日常检查1.驾驶员每天出车前应对车辆进行例行检查，包括车辆外观、轮胎、制动、灯光、仪表等，确保车辆正常运行。2.如发现车辆存在问题，驾驶员应及时报告行政部门并进行维修。对于一般性问题，驾驶员应在确保安全的前提下进行简单处理；对于较为严重的问题，应及时送修。（三）维修管理1.车辆需要维修时，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，详细说明维修项目、故障原因等信息，并提交行政部门审核。2.行政部门根据车辆维修申请表，联系指定的维修厂家进行维修。维修厂家应提供维修清单和发票，经行政部门审核后报销。3.对于车辆维修费用较高的项目，行政部门应组织相关人员进行评估，选择性价比高的维修方案。四、车辆保险与年检（一）保险管理1.行政部门负责办理公司车辆的保险手续，根据车辆使用性质和价值选择合适的保险险种和保额。2.车辆保险到期前，行政部门应提前办理续保手续，确保车辆保险始终处于有效状态。3.发生车辆保险事故时，驾驶员应立即向行政部门报告，并按照保险公司的要求进行处理。行政部门应协助驾驶员办理保险理赔手续。（二）年检管理1.行政部门负责组织公司车辆的年检工作，根据车辆行驶证上的年检时间提前做好准备。2.驾驶员应配合行政部门完成车辆年检，提供相关资料和信息。3.车辆年检合格后，行政部门应妥善保管年检标志和相关资料。五、车辆费用管理（一）燃油费1.公司车辆实行定点加油制度，驾驶员应凭加油卡到指定加油站加油。2.加油卡由行政部门统一管理，定期充值。驾驶员应在加油后及时将加油小票交行政部门登记。3.行政部门每月对车辆燃油费用进行统计分析，如发现异常情况应及时查明原因。（二）过路费、停车费1.车辆在行驶过程中产生的过路费、停车费，驾驶员应凭有效票据实报实销。2.驾驶员应将过路费、停车费票据粘贴整齐，并注明时间、地点、事由等信息，提交行政部门审核报销。（三）维修保养费1.车辆维修保养费用按照公司财务制度进行报销，报销时应提供维修清单、发票等相关凭证。2.行政部门应建立车辆维修保养费用台账，对费用支出情况进行详细记录和分析。六、车辆安全管理（一）驾驶员安全培训1.行政部门定期组织驾驶员进行安全培训，培训内容包括交通安全法规、驾驶技能、车辆维护保养知识等。2.驾驶员应积极参加安全培训，不断提高安全意识和驾驶技能。（二）安全检查1.行政部门定期对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆制动、转向、灯光、轮胎等安全设施的完好情况。2.驾驶员应配合行政部门的安全检查工作，对发现的安全隐患及时进行整改。（三）事故处理1.发生车辆交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告行政部门和交警部门。2.行政部门应协助驾驶员处理交通事故，按照公司相关规定进行事故调查和责任认定。3.对于因驾驶员责任导致的交通事故，公司将根据事故严重程度给予相应的处罚。七、车辆调度与使用（一）调度原则1.优先保障公司重要公务活动和紧急业务的用车需求。2.根据车辆使用情况和申请先后顺序进行合理调度，提高车辆使用效率。3.同一区域或相近路线的用车需求尽量合并安排，减少车辆空驶率。（二）特殊情况用车1.公司员工因特殊紧急情况需要临时用车，无法提前填写用车申请表时，可先电话向行政部门申请，经同意后出车，并在事后及时补办申请手续。2.行政部门应根据特殊紧急情况的性质和重要程度，合理安排车辆，确保紧急任务得到及时处理。（三）车辆借用1.公司车辆原则上不外借，如有特殊情况需要外借，必须经公司领导批准，并签订车辆借用协议。2.借用车辆的单位或个人应按照协议约定使用车辆，承担车辆使用期间的一切费用和安全责任。八、监督与考核（一）监督检查1.行政部门负责对车辆日常使用登记、维护保养、安全管理等情况进行监督检查，定期对车辆使用情况进行统计分析。2.公司领导有权对车辆管理情况进行抽查和监督，对发现的问题及时提出整改意见。（二）考核评价1.行政部门定期对驾驶员的工作表现进行考核评价，考核内容包括出车任务完成情况、车辆维护保养情况、安全驾驶情况、服务态度等。