公司专用车管理制度

公司专用车管理制度总则1.目的为加强公司专用车的管理，确保车辆的安全、高效运行，满足公司业务发展的需要，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有专用车辆，包括但不限于商务车、货车、特种作业车等。3.基本原则专用车的管理遵循安全第一、规范使用、节约成本、高效服务的原则。车辆管理职责1.行政管理部门职责负责制定和完善公司专用车管理制度，并监督执行。负责专用车的采购、保险、年检等工作。负责协调车辆的调度和使用，确保车辆资源的合理配置。负责建立车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养记录、事故情况等。2.使用部门职责负责提出车辆使用申请，明确用车事由、时间、地点等信息。负责安排专人驾驶车辆，并确保驾驶员遵守交通法规和公司车辆管理制度。负责对车辆进行日常检查和维护，发现问题及时报告行政管理部门。3.驾驶员职责遵守交通法规，确保行车安全。严格按照派车单的要求执行任务，不得擅自更改行车路线和任务。定期对车辆进行保养和维护，保持车辆整洁卫生。负责车辆的日常检查，发现问题及时报告并处理。妥善保管车辆钥匙、行驶证、驾驶证等相关证件。车辆采购与配置1.采购原则根据公司业务发展需要，结合实际工作情况，合理确定专用车的采购数量和车型。采购车辆应具备良好的性能、可靠性和经济性，优先选择节能环保型车辆。2.采购流程使用部门提出车辆采购申请，填写《车辆采购申请表》，详细说明采购理由、车型、数量等信息。行政管理部门对采购申请进行审核，结合公司实际情况提出意见，报公司领导审批。经公司领导批准后，行政管理部门负责组织车辆采购工作，按照相关规定进行招标、询价或直接采购。车辆采购完成后，行政管理部门负责办理车辆的上牌、保险、年检等手续，并建立车辆档案。3.车辆配置标准根据公司不同岗位和业务需求，制定相应的车辆配置标准。例如，高级管理人员可配备商务车，用于商务接待和出差；业务部门可根据业务量配备货车或小型客车，用于货物运输和客户接送等。车辆调度与使用1.调度原则根据工作任务的轻重缓急和车辆的实际情况，合理调度车辆，优先保障重要业务和紧急任务的用车需求。2.调度流程使用部门提前[x]小时填写《派车申请表》，注明用车事由、时间、地点、人数等信息，提交行政管理部门。行政管理部门根据车辆的使用情况和调度原则，对派车申请进行审核和调度安排。对于紧急用车需求，应在[x]小时内给予答复。行政管理部门将派车单下达给驾驶员，驾驶员凭派车单出车。派车单应包括用车时间、地点、任务、驾驶员等信息。3.使用规定车辆必须按照派车单指定的时间、地点和任务使用，不得擅自更改。如因特殊情况需要更改，驾驶员应及时向行政管理部门报告，并经批准后方可更改。严禁将车辆借给外单位或个人使用。如因工作需要外借车辆，必须经公司领导批准，并签订借用协议。车辆使用过程中，驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。因驾驶员违规操作导致的交通事故，由驾驶员承担相应责任。车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回公司指定地点停放，并将车辆钥匙、行驶证等相关证件交回行政管理部门。车辆维修与保养1.维修保养计划行政管理部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划。维修保养计划应包括定期保养项目、维修项目、维修时间等内容。2.维修保养流程驾驶员在日常检查中发现车辆存在问题，应及时报告行政管理部门。行政管理部门根据车辆故障情况，安排车辆到指定的维修厂进行维修。维修厂对车辆进行检查和诊断后，提出维修方案和预算，报行政管理部门审核。行政管理部门审核通过后，通知维修厂进行维修。车辆维修过程中，驾驶员应配合维修厂做好维修工作，并对维修情况进行监督。维修完成后，驾驶员应在维修清单上签字确认。行政管理部门负责对维修费用进行审核和结算。维修费用应按照公司相关规定进行报销，严禁虚报、冒领维修费用。3.保养规定驾驶员应按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行保养。保养项目包括车辆清洁、润滑、紧固、检查等。每次保养后，驾驶员应填写《车辆保养记录》，记录保养时间、保养项目、保养人员等信息。行政管理部门应定期对车辆保养情况进行检查，确保车辆保养工作落实到位。车辆保险与年检1.保险管理行政管理部门负责按照公司规定为专用车购买保险，保险种类应包括交强险、商业险等。保险期限应与车辆使用期限一致，不得脱保。在保险期间内，如发生车辆事故，驾驶员应及时向行政管理部门报告，并协助办理保险理赔手续。2.年检管理行政管理部门应按照车辆管理部门的规定，提前[x]个月安排车辆年检工作。驾驶员应配合行政管理部门做好车辆年检的准备工作，确保车辆符合年检要求。车辆年检合格后，行政管理部门应及时办理年检手续，并将年检标志粘贴在车辆指定位置。如车辆年检不合格，行政管理部门应及时安排维修，确保车辆通过年检。车辆安全管理1.安全教育行政管理部门应定期组织驾驶员进行交通安全教育，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。安全教育内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处理等。驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习交通安全知识，严格遵守交通法规，确保行车安全。2.安全检查驾驶员应每天对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆外观、轮胎、制动系统、灯光系统、燃油系统等。如发现问题，应及时报告并处理。行政管理部门应定期对车辆进行安全检查，确保车辆安全性能良好。安全检查可采用定期检查、不定期抽查等方式进行。3.事故处理如发生车辆交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向行政管理部门和交警部门报告。行政管理部门应及时组织人员进行现场勘查和事故处理，并配合交警部门做好事故责任认定和理赔工作。对于因驾驶员责任导致的交通事故，公司将按照相关规定追究驾驶员的责任。如事故造成公司经济损失，驾驶员应承担相应的赔偿责任。车辆费用管理1.燃油费管理车辆燃油费实行定额管理，行政管理部门根据车辆的使用情况和油耗标准，核定每辆车的燃油费定额。驾驶员应按照公司规定的加油方式和地点加油，并保存好加油发票。加油发票应注明车辆牌号、加油时间、加油金额等信息。行政管理部门定期对车辆燃油费进行统计和核算，如发现燃油费超支，应查明原因，并采取相应措施进行控制。2.过路费、停车费管理车辆过路费、停车费实报实销。驾驶员应在发生费用后及时将发票交回行政管理部门，发票应注明车辆牌号、行驶路线、停车地点、费用金额等信息。行政管理部门对过路费、停车费发票进行审核后，按照公司规定进行报销。3.维修保养费管理车辆维修保养费按照公司规定的审批流程进行报销。维修保养费用应真实、合理，严禁虚报、冒领维修保养费用。行政管理部门定期对车辆维修保养费用进行统计和分析，如发现维修保养费用异常，应及时查明原因，并采取相应措施进行控制。车辆档案管理1.档案内容车辆档案应包括车辆基本信息、采购合同、行驶证、驾驶证、保险单、年检记录、维修保养记录、事故记录等资料。2.档案建立与保管行政管理部门负责建立车辆档案，并指定专人负责保管。车辆档案应按照档案管理的相关规定进行分类、编号、装订，确保档案资料的完整和安全。3.档案查阅与使用