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文档简介

行政卫生安排管理制度一、总则(一)目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境,规范公司行政卫生管理工作,提高员工工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工及办公区域、公共区域等相关场所。(三)基本原则1.全员参与原则:行政卫生管理是全体员工的共同责任,每位员工都应积极参与维护办公环境的整洁。2.谁使用谁负责原则:各部门及个人负责其使用区域的卫生清洁与维护。3.定期检查与不定期抽查相结合原则:通过定期检查和不定期抽查,确保卫生管理工作落实到位。二、卫生区域划分(一)办公区域1.各部门办公室:包括办公桌椅、文件柜、电脑设备、绿植等所在区域,由各部门自行负责日常清洁。2.公共办公区域:如走廊、楼梯、电梯间等,由行政部门安排专人定期进行清洁。(二)公共区域1.会议室:使用后由使用部门负责清理,保持桌面、地面整洁,设备归位。行政部门定期进行全面清洁和消毒。2.茶水间:包括饮水机、水槽、微波炉等设施,由使用人员在使用后及时清理,行政部门定期进行深度清洁和消毒。3.卫生间:包括洗手台、马桶、小便池等,由保洁人员定时进行清洁和消毒,确保无异味、无污渍。(三)特殊区域1.机房:由信息技术部门负责日常清洁,保持设备表面清洁,定期对机房进行全面清扫和设备维护。2.仓库:仓库管理人员负责仓库内货物的整理和区域卫生清洁,确保货物摆放整齐,仓库环境整洁。三、卫生标准(一)办公区域1.桌面:保持整洁,无杂物、文件摆放整齐,电脑、电话等设备擦拭干净。2.地面:无灰尘、无污渍、无水渍,地毯定期吸尘。3.文件柜:表面清洁,柜内文件分类存放,标识清晰。4.门窗:玻璃干净透明,窗台无灰尘,门框擦拭干净。(二)公共区域1.走廊、楼梯:地面干净,扶手无灰尘,墙壁无污渍。2.电梯间:轿厢地面、四壁清洁,按钮面板无污渍,电梯门轨道定期清理。3.会议室:桌椅摆放整齐,桌面、地面清洁,设备正常运行且干净。4.茶水间:水槽无杂物、无积水,饮水机外观清洁,周边地面干爽。5.卫生间:洗手台、镜子干净,马桶、小便池无污垢、无异味,卫生纸供应充足。(三)特殊区域1.机房:设备表面无灰尘,线路整齐有序,温度、湿度符合设备运行要求。2.仓库:货物分类分区存放,通道畅通,无垃圾、无杂物。四、清洁频次(一)日常清洁1.各部门员工每天下班前对自己的办公区域进行简单清理,如清理桌面垃圾、整理文件等。2.保洁人员每天定时对公共区域进行清扫,包括走廊、楼梯、卫生间等,确保基本卫生状况良好。(二)定期清洁1.每周五下午为公司全面卫生大扫除时间,各部门负责对本部门办公区域进行深度清洁,包括擦拭门窗、清理文件柜等。2.行政部门每周对会议室、茶水间等公共区域进行一次全面清洁和消毒。3.每月对机房、仓库等特殊区域进行一次专项清洁,检查设备运行情况,整理货物。(三)不定期清洁根据实际情况,如遇重要接待、活动等,提前安排临时清洁工作,确保相关区域达到高标准卫生要求。五、卫生管理职责(一)行政部门1.制定和完善行政卫生管理制度,并监督执行。2.负责组织公司定期卫生大扫除和不定期清洁工作。3.安排保洁人员负责公共区域的日常清扫和保洁工作,定期对保洁人员进行培训和考核。4.定期检查各部门办公区域及公共区域的卫生情况,对不符合卫生标准的部门和个人提出整改意见,并跟踪整改落实情况。(二)各部门1.负责本部门办公区域的卫生管理,组织员工做好日常清洁和定期大扫除工作。2.教育引导本部门员工养成良好的卫生习惯,爱护办公环境。3.配合行政部门做好公司整体卫生管理工作,接受行政部门的监督检查。(三)员工个人1.保持自己办公区域的整洁卫生,做到人走桌净。2.积极参与公司组织的卫生清洁活动,自觉维护公共区域卫生。3.不得在办公区域内乱扔垃圾、随地吐痰等,禁止在非吸烟区吸烟。六、卫生检查与考核(一)检查方式1.行政部门定期组织卫生检查小组,对各部门办公区域及公共区域进行检查。2.检查小组采用现场查看、记录等方式,对卫生状况进行量化评估。(二)考核标准1.办公区域卫生:桌面、地面、文件柜、门窗等不符合卫生标准的,每项扣[x]分。2.公共区域卫生:走廊、楼梯、电梯间、会议室、茶水间、卫生间等未达到卫生要求的,每次扣[x]分。3.特殊区域卫生:机房、仓库等不符合标准的,每次扣[x]分。4.如有乱扔垃圾、随地吐痰等违反卫生规定的行为,发现一次扣[x]分。(三)考核结果应用1.每月对卫生检查结果进行汇总排名,对排名靠前的部门给予[x]元的卫生奖励。2.对排名靠后的部门进行通报批评,部门负责人需在公司例会上作出检讨,并责令限期整改。3.连续两个月排名靠后的部门,取消该部门当季度的优秀团队评选资格。4.员工个人卫生考核结果与绩效挂钩,累计扣分达到一定分值的,在绩效奖金中予以相应扣除。七、环境卫生维护(一)节约资源1.倡导员工节约用水、用电,随手关灯、关水龙头,避免浪费。2.合理使用办公用品,减少纸张浪费,提倡双面打印、复印。(二)垃圾分类1.在公司各区域设置分类垃圾桶,分别投放可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾。2.员工应按照垃圾分类要求,正确投放垃圾,不得随意混投。(三)绿化维护1.爱护公司内的绿植,不得随意践踏、攀折。2.发现绿植有枯萎、损坏等情况,及时向行政部门反馈。八、环境卫生问题处理(一)发现问题员工在日常工作中发现卫生问题时,应及时向行政部门或本部门负责人报告。(二)问题反馈行政部门接到报告后,应详细记录问题发生的地点、内容等信息,并及时安排人员进行处理。(三)问题解决1.对于一般性卫生问题,保洁人员或相关责任部门应在接到通知后[x]小时内进行处理。2.对于较为复杂或涉及多个部门的卫生问题,行政部门应组织协调相关部门共同解决,明确责任人

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