项目代建公司管理制度

项目代建公司管理制度一、总则（一）目的为规范项目代建公司的管理行为，提高项目代建管理水平，确保项目顺利实施，实现项目的质量、进度、投资目标，制定本管理制度。（二）适用范围本管理制度适用于公司内部各部门及全体员工，以及公司承接的各类项目代建业务。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策，依法开展项目代建活动。2.诚信履约原则：秉持诚信理念，认真履行代建合同约定的各项义务。3.科学管理原则：运用科学的管理方法和手段，提高项目管理效率和效益。4.团队协作原则：强调团队合作，各部门和员工之间密切配合，共同推进项目。二、组织架构与职责（一）组织架构公司设置总经理办公室、项目管理部、工程技术部、造价合约部、财务部、人力资源部等部门。（二）职责分工1.总经理办公室负责公司行政管理工作，制定公司各项规章制度并监督执行。协调公司内部各部门之间的工作关系，保障公司日常运营顺畅。负责公司文件管理、会议组织、对外联络等工作。2.项目管理部负责项目代建全过程的统筹管理，制定项目总体计划和目标。协调项目参建各方关系，定期召开项目协调会，解决项目实施过程中的问题。对项目进度、质量、安全等进行跟踪检查和考核评价。3.工程技术部负责项目的技术管理工作，审核项目技术方案和施工图纸。指导施工单位按规范和设计要求施工，解决施工中的技术难题。参与工程质量验收和竣工验收工作。4.造价合约部负责项目的造价管理，编制项目投资预算和成本控制计划。审核工程变更、签证等费用，进行工程造价结算审核。参与项目合同的起草、审核和签订工作，负责合同执行过程中的造价控制。5.财务部负责公司财务管理工作，制定财务管理制度和流程。编制项目资金预算，合理安排项目资金，确保资金安全。负责项目成本核算、财务报表编制和税务申报等工作。6.人力资源部负责人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。建立和完善公司人力资源管理体系，激励员工积极性和创造力。三、项目代建业务流程（一）项目承接1.市场部负责收集项目代建信息，进行项目前期调研和分析。2.向业主提交项目代建申请文件，包括公司资质、业绩、代建方案等。3.参与项目代建投标活动，如中标，与业主签订项目代建合同。（二）项目策划1.项目管理部组织相关部门对项目进行详细策划，明确项目目标、任务分解、工作流程等。2.制定项目总体计划，包括项目进度计划、质量计划、安全计划、投资计划等。（三）项目实施1.组建项目管理团队，明确各成员职责分工。2.工程技术部负责技术交底，监督施工单位按图施工，确保工程质量。3.造价合约部严格控制工程造价，审核工程费用变更。4.项目管理部定期检查项目进度、质量、安全情况，及时解决问题。5.协调设计单位、监理单位、施工单位等参建各方关系，保障项目顺利推进。（四）项目验收1.工程完工后，施工单位提交工程竣工报告，项目管理部组织相关部门进行预验收。2.对预验收中发现的问题，督促施工单位整改，整改合格后申请竣工验收。3.参与由业主组织的竣工验收工作，整理项目资料归档。（五）项目后评价1.项目结束后，项目管理部组织开展项目后评价工作。2.对项目的实施过程、效果、经验教训等进行全面总结和评价。3.将后评价结果作为公司改进项目管理工作的重要依据。四、项目进度管理（一）进度计划编制1.根据项目总体目标和特点，制定详细的项目进度计划，包括里程碑计划和年度、季度、月度进度计划。2.进度计划应明确各阶段工作任务、开始时间、完成时间、责任人等。（二）进度跟踪与监控1.建立进度跟踪机制，定期检查进度计划执行情况，及时发现偏差。2.分析进度偏差原因，采取相应的纠偏措施，如调整工作计划、增加资源投入、优化工作流程等。3.每周召开项目进度协调会，汇报进度情况，协调解决存在的问题。（三）进度调整1.当实际进度严重滞后于计划进度时，及时对进度计划进行调整。2.调整后的进度计划应报业主和相关部门审批，并确保新计划的可行性和合理性。五、项目质量管理（一）质量管理体系1.建立健全质量管理体系，明确质量管理目标、质量责任和质量控制流程。2.制定质量管理制度和质量检验标准，确保项目质量符合相关规范和标准要求。（二）质量控制措施1.工程技术部对施工图纸进行会审，提出技术问题和优化建议。2.施工过程中，监理单位按规定进行旁站、巡视和平行检验，对关键工序和隐蔽工程进行验收。3.项目管理部定期组织质量检查，对发现的质量问题下达整改通知，督促施工单位整改到位。（三）质量验收1.工程完工后，施工单位进行自检，自检合格后向项目管理部提交质量验收申请。2.项目管理部组织相关部门进行分项、分部工程质量验收，验收合格后方可进行下一道工序或进入竣工验收阶段。六、项目安全管理（一）安全管理目标制定明确的项目安全管理目标，确保项目施工过程中不发生重大安全事故。（二）安全管理制度1.建立安全生产责任制，明确各级人员的安全职责。2.制定安全教育培训制度、安全检查制度、安全事故应急预案等。（三）安全措施1.施工单位编制安全施工组织设计和专项安全施工方案，经审核批准后实施。2.加强施工现场安全防护设施建设，设置明显的安全警示标志。3.定期组织安全检查和隐患排查治理，及时消除安全隐患。4.对施工人员进行安全教育培训，提高安全意识和自我保护能力。七、项目成本管理（一）成本预算编制1.造价合约部根据项目代建合同、设计图纸和相关规范，编制项目投资预算。2.投资预算应包括工程费用、工程建设其他费用、预备费等，并进行详细的费用分解。（二）成本控制措施1.严格控制工程变更，变更必须按规定程序进行审批，造价合约部对变更费用进行审核。2.加强对工程签证的管理，签证内容应真实、准确，造价合约部审核签证费用。3.定期进行成本分析，对比实际成本与预算成本的差异，找出原因并采取措施加以控制。（三）成本核算与结算1.财务部负责项目成本核算工作，定期编制成本报表。2.项目结束后，造价合约部进行工程造价结算审核，财务部根据审核结果进行财务结算。八、项目合同管理（一）合同签订1.造价合约部负责起草项目代建合同及相关补充协议，经公司法律顾问审核后签订。2.合同签订前，应明确合同双方的权利义务、项目目标、工作范围、费用支付、违约责任等条款。（二）合同执行1.合同签订后，各部门按照合同约定履行各自职责。2.造价合约部负责对合同执行情况进行跟踪检查，及时发现和解决合同履行过程中的问题。（三）合同变更与解除1.合同履行过程中如需变更或解除合同，必须经双方协商一致，并签订书面协议。2.变更或解除合同应按照原合同签订程序进行审批。九、项目文档管理（一）文档分类1.项目文档分为前期文件、施工过程文件、竣工验收文件、项目后评价文件等类别。2.前期文件包括项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告等；施工过程文件包括施工图纸、技术交底记录、工程变更通知等；竣工验收文件包括竣工报告、质量验收报告、竣工结算报告等；项目后评价文件包括后评价报告、经验教训总结等。（二）文档收集与整理1.各部门负责收集、整理本部门工作中形成的项目文档，并定期移交至综合档案室。2.综合档案室对收集的文档进行分类、编号、装订，建立文档目录和电子档案。（三）文档保管与查阅1.综合档案室负责项目文档的保管工作，确保文档的安全和完整。2.因工作需要查阅项目文档的，应填写查阅申请表，经相关负责人批准后，在指定地点查阅。查阅人员不得擅自复制、涂改、损毁文档。十、人事考核与激励（一）考核原则1.客观公正原则：以实际工作表现和业绩为依据，进行公平、公正的考核评价。2.全面考核原则：从工作业绩、工作能力、工作态度等方面进行全面考核。3.激励与约束并重原则：通过考核结果，实施激励措施，同时对不称职人员进行约束。（二）考核内容1.工作业绩：包括项目进度、质量、成本控制、安全管理等方面的目标完成情况。2.工作能力：如专业技能、沟通协调能力、团队管理能力等。3.工作态度：如责任心、敬业精神、协作意识等。（三）考核方式1.定期考核：每月或每季度进行一次定期考核，由部门负责人对员工进行考核评价。2.年度考核：每年年底进行年度考核，成立考核小组，对员工进行全面考核。3.专项考核：针对项目中的重点工作或突发事件，进行专项考核。（四）考核结果应