门禁管理制度要求规范

门禁管理制度要求规范一、总则（一）目的为了加强公司安全管理，规范人员、车辆进出公司的行为，保障公司财产安全和员工人身安全，特制定本门禁管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构的办公区域、生产车间、仓库等场所。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司人员、财产安全，防止未经授权的人员、车辆进入公司区域。2.规范管理原则：对门禁系统的使用、人员和车辆进出进行统一规范管理。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化流程，提高工作效率，确保正常的生产经营活动不受影响。二、门禁系统管理（一）门禁系统构成公司门禁系统主要包括门禁读卡器、门禁控制器、门锁、管理软件等设备。（二）门禁系统安装与维护1.安装要求门禁系统的安装应符合相关安全标准和公司实际需求，确保安装位置合理、牢固。读卡器应安装在便于人员刷卡操作且不易被破坏的位置，高度一般为距地面1.41.6米。门锁应选择适合公司场所的类型，如电磁锁、机械锁等，并确保其安全性和可靠性。2.维护管理设立专人负责门禁系统的日常维护，定期检查设备运行情况，包括读卡器、控制器、门锁等，确保设备正常工作。每月对门禁系统进行一次全面巡检，检查线路连接是否正常，设备是否有损坏、老化等情况，并做好记录。如发现门禁系统出现故障，应及时维修或联系设备供应商进行处理，确保在最短时间内恢复正常使用。（三）门禁卡管理1.门禁卡种类员工卡：供公司员工使用，用于进出办公区域、生产车间等场所。访客卡：供来访人员使用，在接待人员陪同下进入公司指定区域。临时卡：特殊情况下（如施工、维修等）发放的临时通行卡，使用期限根据实际情况确定。2.门禁卡发放员工卡：新员工入职时，由人力资源部门统一办理门禁卡，并将相关信息录入门禁管理系统。员工离职时，应将门禁卡交回人力资源部门注销。访客卡：外来访客到达公司时，由接待人员在门禁管理系统中登记访客信息，获取访客卡，并陪同访客进入公司。访客离开时，接待人员负责收回访客卡。临时卡：因工作需要发放临时卡时，由申请部门填写临时卡申请表，经部门负责人审批后，到门禁管理部门领取临时卡。使用完毕后，及时交回门禁管理部门注销。3.门禁卡使用规定员工应妥善保管自己的门禁卡，不得转借他人。如发现门禁卡丢失或损坏，应及时向人力资源部门挂失并申请补办。访客应在接待人员的陪同下使用访客卡，不得擅自进入非指定区域。访客离开公司时，应将访客卡交还给接待人员。使用临时卡的人员应严格按照规定的时间和区域使用，不得超出授权范围。临时卡使用完毕后，应立即交回门禁管理部门。三、人员进出管理（一）员工进出管理1.正常上班时间员工应凭本人有效门禁卡刷卡进入公司办公区域或生产车间。刷卡时，应站在门禁读卡器前适当位置，保持卡面与读卡器平行，听到"嘟"声且绿灯亮后方可进入。如遇多人同时通过门禁通道，应依次刷卡进入，不得拥挤、插队。2.加班及非上班时间员工因工作需要加班或在非上班时间进入公司的，应提前向部门负责人报备，并在门禁管理系统中进行登记。进入公司时，凭本人门禁卡或经授权的临时通行方式进入。加班结束后，离开公司时应确保关闭相关区域的门窗、电器设备等。3.携带物品进出管理员工携带办公用品、文件资料等正常工作物品进出公司时，应自觉接受门禁管理人员的检查。如物品较多或体积较大，应主动配合门禁管理人员进行登记。严禁员工私自携带公司财物外出（因工作需要经审批的除外）。如有特殊情况，需携带贵重物品或大量财物外出的，应提前向部门负责人申请，经批准后，凭相关审批文件和本人门禁卡方可出门，并接受门禁管理人员的检查。（二）外来人员进出管理1.访客预约公司员工接待外来访客时，应提前与访客沟通，了解来访目的、时间等信息，并在门禁管理系统中进行访客预约登记。预约信息应包括访客姓名、单位、联系方式、来访时间、来访部门、来访事由等。对于重要客户或临时来访且无法提前预约的人员，接待人员应及时向部门负责人报告，经同意后在门禁管理系统中进行临时访客登记。2.访客接待访客到达公司门口时，应先在门卫室登记，出示有效身份证件。门卫室工作人员与接待人员取得联系并确认后，发放访客卡给访客，并告知访客注意事项和陪同人员要求。接待人员应在访客到达前到达公司门口迎接，并全程陪同访客在公司内活动。访客不得擅自离开陪同人员单独行动，不得进入非指定区域。3.访客离开访客离开公司时，接待人员应陪同访客到门卫室交还访客卡，并在门禁管理系统中进行访客离开登记。门卫室工作人员核对访客信息无误后，予以放行。（三）临时工作人员进出管理1.施工人员因公司内部施工需要进入公司的施工人员，由施工单位负责人提前向公司相关部门提交施工申请，经审批通过后，到门禁管理部门办理临时施工人员登记手续，领取临时卡。施工人员应在指定的施工区域内工作，不得擅自进入其他区域。施工过程中，应遵守公司的安全规定和门禁管理制度。施工结束后，施工单位负责人应及时到门禁管理部门办理临时卡注销手续。2.维修人员公司内部设备维修人员在接到维修任务后，应到设备管理部门领取维修任务单，并凭维修任务单到门禁管理部门登记，领取临时维修卡。维修人员应按照维修任务单指定的区域和设备进行维修工作，维修完成后，及时清理现场，并将临时维修卡交回门禁管理部门。四、车辆进出管理（一）公司车辆进出管理1.车辆登记公司自有车辆应在车辆管理部门进行登记，包括车辆型号、车牌号、驾驶员信息等。车辆管理部门应将车辆信息录入门禁管理系统。公司车辆进出公司时，驾驶员应在门禁读卡器前刷卡或使用车牌识别系统自动识别车牌进入公司。2.车辆停放公司车辆应停放在指定的停车场或停车位内，不得随意停放。驾驶员应确保车辆停放整齐，不妨碍其他车辆和行人通行。如遇特殊情况需要临时停车的，应经相关部门批准，并在规定的时间和区域内停放。（二）外来车辆进出管理1.车辆预约外来车辆因业务需要进入公司的，应提前与公司相关部门或接待人员联系，进行车辆预约登记。预约信息应包括车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、联系方式、来访时间、来访部门、来访事由等。对于临时来访且无法提前预约的车辆，驾驶员应在公司门口向门卫室工作人员说明情况，并提供相关证明材料，经门卫室工作人员与接待人员取得联系并确认后，进行临时登记。2.车辆检查外来车辆进入公司时，门卫室工作人员应检查车辆外观是否完好，是否携带易燃易爆等危险物品。如发现异常情况，应拒绝车辆进入，并及时报告相关部门处理。驾驶员应配合门卫室工作人员的检查，主动打开车门、后备箱等接受检查。3.车辆停放外来车辆应在门卫室工作人员的指引下停放在指定的外来车辆停放区域。驾驶员离开车辆时，应确保车辆门窗关闭、车辆安全。外来车辆在公司内停放时间不得超过规定时间。如因特殊情况需要延长停放时间的，应提前向门卫室工作人员说明情况并办理相关手续。4.车辆离开外来车辆离开公司时，驾驶员应到门卫室交还临时停车凭证或进行相关登记手续的核销。门卫室工作人员检查车辆及相关凭证无误后，予以放行。五、门禁违规处理（一）违规行为界定1.未按规定刷卡或使用其他非法方式强行进入公司区域。2.将门禁卡转借他人使用。3.未经授权带领外来人员进入公司区域。4.故意损坏门禁系统设备。5.未按规定登记或注销门禁卡。6.不配合门禁管理人员的检查和管理工作。7.外来车辆未经许可擅自进入公司区域或在非指定区域停放。（二）违规处理措施1.首次违规对于首次违反门禁管理制度的员工或外来人员，门禁管理人员应进行口头警告，并记录违规情况。对于违规的外来车辆，门卫室工作人员应责令驾驶员立即改正，并记录车辆信息和违规情况。2.多次违规如员工或外来人员再次出现违规行为，门禁管理人员应发出书面警告，并将违规情况通报给其所在部门或单位。对于多次违规的外来车辆，除发出书面警告外，可限制其在一定期限内不得进入公司区域。3.严重违规对于故意损坏门禁系统设备、恶意逃避门禁检查等严重违规行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，如