防疫物资订购管理制度

防疫物资订购管理制度一、总则（一）目的为加强公司防疫物资的管理，规范防疫物资的订购流程，确保防疫物资的及时供应和合理使用，保障公司员工的健康安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部防疫物资的订购、采购、存储、发放及使用等相关活动。（三）基本原则1.按需订购原则：根据公司实际需求，结合疫情防控形势和员工数量，合理确定防疫物资的订购数量，避免浪费。2.质量优先原则：严格把控防疫物资的质量，选择具有资质、信誉良好的供应商，确保所采购的防疫物资符合相关标准和要求。3.规范流程原则：建立科学、规范的订购流程，明确各环节的职责和操作要求，确保订购工作有序进行。4.成本控制原则：在保证防疫物资质量和满足需求的前提下，合理控制采购成本，提高资金使用效率。二、防疫物资分类及标准（一）防疫物资分类1.防护用品：口罩（医用外科口罩、N95口罩等）、防护服、防护手套、护目镜、面罩等。2.消毒用品：酒精、含氯消毒剂、过氧乙酸、消毒湿巾等。3.检测用品：体温计、抗原检测试剂、核酸检测试剂等。4.其他用品：免洗洗手液、一次性帽子、一次性鞋套等。（二）防疫物资标准1.口罩：医用外科口罩应符合YY04692011标准，N95口罩应符合GB190832010标准。2.防护服：应符合GB190822009标准。3.防护手套：应具有相应的防护性能，如医用橡胶检查手套应符合YY/T06162007标准。4.护目镜：应具备防雾、防冲击等功能，符合相关行业标准。5.消毒用品：酒精浓度应为75%±5%，含氯消毒剂应符合GB/T191062013标准，过氧乙酸应符合GB263732010标准。6.体温计：水银体温计应符合GB/T21417.12008标准，电子体温计应符合相关行业标准。7.抗原检测试剂：应符合国家药品监督管理局批准的相关标准。8.核酸检测试剂：应符合国家药品监督管理局批准的相关标准。三、订购流程（一）需求预测1.各部门应指定专人负责收集、统计本部门防疫物资的需求信息，根据员工数量、工作环境、疫情防控要求等因素，结合实际使用情况，每月底前填写《防疫物资需求预测表》，报至行政部门。2.行政部门汇总各部门的需求预测表，结合公司整体疫情防控形势和库存情况，对防疫物资的需求进行综合分析和预测，制定次月防疫物资订购计划。（二）供应商选择1.行政部门负责建立防疫物资供应商名录，选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠、供应能力强的供应商作为防疫物资的采购渠道。2.对新供应商，行政部门应进行实地考察或资质审核，了解其生产能力、质量管理体系、售后服务等情况，确保其符合公司要求。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式、售后服务等条款。（三）订购审批1.行政部门根据防疫物资订购计划，填写《防疫物资订购申请表》，详细注明物资名称、规格、数量、预计金额、需求时间等信息，并附上需求预测表和供应商报价单。2.《防疫物资订购申请表》经部门负责人审核后，报分管领导审批。审批通过后，方可进行采购。（四）采购执行1.行政部门根据审批后的《防疫物资订购申请表》，向选定的供应商发送采购订单，明确物资的规格、数量、交货时间、交货地点等要求。2.供应商应按照采购订单的要求，按时、按质、按量将防疫物资送达公司指定地点。行政部门负责组织验收，并在送货单上签字确认。（五）到货验收1.防疫物资到货后，行政部门应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括物资的规格、数量、质量、包装等是否符合采购合同和相关标准的要求。2.对于防护用品，应检查其是否具有产品合格证明、生产日期、保质期等信息；对于消毒用品，应检查其有效成分含量、消毒效果等是否符合标准。3.验收合格的防疫物资，行政部门应办理入库手续，填写《防疫物资入库单》，注明物资名称、规格、数量、入库日期等信息，并由验收人员和仓库管理人员签字确认。4.验收不合格的防疫物资，行政部门应及时与供应商联系，要求其更换或退货，并做好记录。四、存储管理（一）仓库设置1.公司应设立专门的防疫物资仓库，仓库应保持干燥、通风、整洁，温度和湿度应符合防疫物资存储要求。2.仓库应划分不同的区域，分别存放防护用品、消毒用品、检测用品等各类防疫物资，并设置明显的标识牌。（二）存储要求1.防疫物资应分类存放，不得混放。不同种类、不同规格、不同批次的防疫物资应分开存放，并做好标识。2.防护用品应存放在干燥、通风的地方，避免阳光直射和受潮；消毒用品应存放在阴凉、通风的地方，远离火源和热源；检测用品应按照其说明书的要求进行存储。3.防疫物资应按照先进先出的原则进行发放，确保物资在保质期内使用。对于临近保质期的防疫物资，应及时进行清理和处理。（三）库存盘点1.仓库管理人员应定期对防疫物资进行盘点，每月至少盘点一次。盘点内容包括物资的数量、规格、质量、保质期等信息。2.盘点结束后，仓库管理人员应填写《防疫物资盘点表》，记录盘点结果。如发现账实不符，应及时查明原因，并进行调整。3.行政部门应定期对防疫物资库存情况进行检查和分析，根据需求预测和实际使用情况，合理调整库存水平，避免库存积压或缺货。五、发放管理（一）发放原则1.防疫物资应按需发放，严格控制发放数量。各部门应根据实际工作需要，填写《防疫物资领用申请表》，经部门负责人审核后，报行政部门审批。2.行政部门根据审批后的《防疫物资领用申请表》，按照规定的标准和数量发放防疫物资，并填写《防疫物资发放登记表》，注明物资名称、规格、数量、领用部门、领用人、领用日期等信息。（二）发放标准1.口罩：根据不同岗位和工作环境，合理确定口罩的发放标准。如普通办公人员每人每天发放1个医用外科口罩；一线工作人员每人每天发放2个医用外科口罩或1个N95口罩。2.防护服：根据实际工作需要，如接触疑似或确诊病例的工作人员，按照规定的标准发放防护服。3.防护手套：根据工作性质和接触物品的不同，发放相应类型的防护手套。如接触化学消毒剂的工作人员，发放橡胶手套；接触尖锐物品的工作人员，发放防切割手套。4.护目镜：对于需要进行眼部防护的工作人员，如进行核酸采样、医疗操作等，发放护目镜。5.消毒用品：根据工作区域的面积和消毒频率，合理发放消毒用品。如办公室每星期发放一次含氯消毒剂；公共区域每天进行消毒，根据需要随时补充消毒用品。6.检测用品：根据实际检测需求，发放体温计、抗原检测试剂、核酸检测试剂等。如员工出现发热等症状，可发放体温计进行初步检测；对于重点岗位或重点区域的员工，可定期发放抗原检测试剂进行自我检测。7.其他用品：根据实际情况，发放免洗洗手液、一次性帽子、一次性鞋套等其他防疫用品。（三）特殊情况发放1.如遇突发疫情或紧急情况，需要增加防疫物资的发放数量，各部门应及时向行政部门提出申请，行政部门根据实际情况进行审批和发放。2.对于因工作需要前往高风险地区的员工，行政部门应根据相关规定，为其配备足够的防疫物资，确保其在工作期间的安全防护。六、使用管理（一）培训指导1.行政部门应组织开展防疫物资使用培训，向员工介绍各类防疫物资的正确使用方法、注意事项等，确保员工能够正确、合理地使用防疫物资。2.培训内容包括口罩的佩戴方法、防护服的穿脱流程、消毒用品的配制和使用、体温计的测量方法、抗原检测试剂的操作步骤等。3.培训方式可采用集中培训、现场演示、发放宣传资料等多种形式，确保员工能够熟练掌握防疫物资的使用技能。（二）使用监督1.各部门负责人应监督本部门员工正确使用防疫物资，确保防疫物资的使用符合规定和要求。2.行政部门应定期对各部门防疫物资的使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。如发现员工未按规定使用防疫物资，应进行批评教育，并要求其立即改正。（三）废弃物处理1.使用后的防疫物资废弃物，如口罩、防护服、手套等，应按照医疗废弃物的管理要求进行分类收集、存放和处理。2.各部门应设置专门的废弃物收集容器，对使用后的防疫物资废弃物进行分类存放，并做好标识。收集容器应定期进行清理和消毒。3.医疗废弃物应由具有资质的专业机构进行回收处理，严禁随意丢弃或自行处理。行政部门应与专业机构签订回收处理协议，确保医疗废弃物得到妥善处理。七、监督与检查（一）内部监督1.行政部门负责对防疫物资的订购、采购、存储、发放及使用等环节进行全程监督和检查，确保各项工作符合本制度的要求。2.定期对防疫物资的库存情况、发放记录、使用情况等进行检查，发现问题及时督促整改。对违反本制度的行为，应及时进行纠正，并视情节轻重给予相应的处罚。（二）审计监督1.公司审计部门应定期对防疫物资的采购、使用等情况进行审计，检查防疫物资的采购程序是否合规、资金使用是否合理、物资管理是否规范等。2.审计部门应出具