街道电子设备管理制度

街道电子设备管理制度总则目的为加强街道电子设备的管理，确保电子设备的正常运行，提高工作效率，保障街道各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于街道办事处及所属各部门、社区使用的各类电子设备，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪、摄像机、数码相机、移动存储设备等。管理原则1.统一管理原则：街道电子设备由街道办公室统一管理，负责设备的采购、调配、维护、报废等工作。2.规范使用原则：使用人员应按照操作规程正确使用电子设备，不得擅自更改设备配置或进行与工作无关的操作。3.安全保密原则：加强电子设备的安全管理，确保设备和数据的安全，防止信息泄露。4.节约高效原则：合理配置电子设备，提高设备的使用效率，避免资源浪费。设备采购与配置采购申请各部门、社区因工作需要购置电子设备时，应填写《电子设备采购申请表》，详细说明设备名称、型号、数量、用途及预算等内容，经部门负责人或社区主任审核后，报街道办公室审批。审批流程街道办公室收到采购申请后，应根据实际工作需要和预算情况进行审核。对于金额较大的采购项目，需提交街道领导办公会研究决定。审批通过后，由街道办公室负责组织采购。采购方式1.集中采购：对于通用型电子设备，由街道办公室统一组织集中采购，以降低采购成本，保证设备质量。2.分散采购：对于特殊用途或有特定要求的电子设备，经街道办公室批准后，可由使用部门自行采购，但需遵循相关采购规定。设备配置1.街道办公室应根据各部门、社区的工作职能和实际需求，合理配置电子设备，确保设备的充分利用。2.新购置的电子设备应及时进行登记入账，并建立设备档案，记录设备的型号、规格、购置时间、使用部门等信息。设备使用与维护使用管理1.各部门、社区应指定专人负责电子设备的日常管理和使用，确保设备的正常运行。2.使用人员应严格遵守操作规程，正确使用设备，不得擅自拆卸、改装设备。如发现设备故障，应及时报告街道办公室。3.电子设备应专机专用，不得用于与工作无关的活动。严禁在设备上安装、运行未经授权的软件。4.使用人员应定期对电子设备进行清洁和保养，保持设备的整洁和良好状态。维护管理1.街道办公室负责建立电子设备维护档案，记录设备的维护情况和维修历史。2.定期对电子设备进行巡检，及时发现和排除设备故障。对于一般性故障，使用部门可自行维修；对于复杂故障，应联系专业维修人员进行维修。3.设备维修时，使用部门应填写《电子设备维修申请表》，注明设备故障情况、维修要求等内容，经部门负责人审核后，报街道办公室审批。维修完成后，应及时验收，并在维修申请表上签字确认。4.对于因使用不当或人为原因造成设备损坏的，由使用部门或责任人负责赔偿。设备安全与保密安全管理1.加强电子设备的安全防护，安装必要的杀毒软件、防火墙等安全软件，定期进行病毒查杀和系统更新。2.电子设备应妥善保管，避免被盗、被抢或遭受其他损坏。对于重要设备，应采取必要的防盗措施，如安装防盗报警装置等。3.设备使用人员离开工作岗位时，应关闭设备电源，妥善保管设备及相关资料，防止信息泄露。保密管理1.严格遵守国家有关保密法律法规，加强电子设备中存储信息的保密管理。对于涉及国家秘密、工作秘密和个人隐私的信息，应采取加密存储、访问控制等措施，防止信息泄露。2.严禁在连接互联网的电子设备上存储、处理和传输涉及国家秘密、工作秘密和个人隐私的信息。3.因工作需要确需在非涉密设备上处理涉密信息的，应按照有关规定进行审批，并采取必要的保密措施。4.设备使用人员离职时，应将所使用的电子设备及相关资料交接清楚，并办理保密承诺手续。设备报废与处置报废条件1.已超过规定使用年限，且无法正常使用或维修成本过高的电子设备。2.因技术进步或其他原因，已被淘汰的电子设备。3.因自然灾害、意外事故等原因造成损坏，无法修复的电子设备。报废申请各部门、社区的电子设备符合报废条件时，应填写《电子设备报废申请表》，详细说明设备报废原因、型号、购置时间等内容，经部门负责人或社区主任审核后，报街道办公室审批。审批流程街道办公室收到报废申请后，应组织相关人员进行鉴定，确认设备是否符合报废条件。对于金额较大的报废设备，需提交街道领导办公会研究决定。审批通过后，由街道办公室负责办理报废手续。处置方式1.对于报废的电子设备，街道办公室应统一进行回收处理，严禁私自处置。2.回收的报废设备应进行分类存放，定期交由有资质的回收公司进行处理，确保环保和安全。3.在报废设备处置过程中，应做好相关记录，包括设备名称、型号、数量、处置时间、处置方式等信息。设备盘点与清查盘点计划街道办公室应定期组织电子设备盘点清查工作，制定详细的盘点计划，明确盘点范围、时间、人员等要求。盘点实施1.各部门、社区应按照盘点计划，对本部门、社区使用的电子设备进行全面清查，核实设备数量、型号、使用状况等信息，并填写《电子设备盘点表》。2.街道办公室应组织专人对各部门、社区的盘点情况进行抽查核实，确保盘点数据的准确性。结果处理1.对于盘点中发现的设备账实不符、损坏丢失等问题，应及时查明原因，分清责任，并进行相应的处理。2.根据盘点结果，对电子设备的管理情况进行总结分析，针对存在的问题提出改进措施，不断完善设备管理制度。培训与考核培训计划街道办公室应制定电子设备使用培训计划，定期组织使用人员进行培训，提高使用人员的操作技能和安全意识。培训内容1.电子设备的操作规程和使用方法。2.设备的日常维护和保养知识。3.安全保密知识和相关法律法规。考核方式1.定期对使用人员进行考核，考核内容包括设备操作技能、维护保养情况、安全保密意识等方面。2.考核结果与