高温津贴发放管理制度

高温津贴发放管理制度一、总则（一）目的为保障劳动者在高温天气下的身体健康和生命安全，规范公司高温津贴发放行为，根据国家相关法律法规及政策规定，结合公司实际情况，制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于在公司工作且符合高温津贴发放条件的所有员工。（三）基本原则1.依法合规原则：严格按照国家和地方有关高温津贴的法律法规及政策要求执行，确保公司高温津贴发放工作合法合规。2.公平公正原则：根据员工的实际工作环境和工作条件，公平、公正地确定高温津贴发放对象和标准。3.及时足额原则：在规定的时间内，及时、足额地向符合条件的员工发放高温津贴。二、高温津贴发放条件（一）高温作业环境界定1.存在高温作业的工作场所符合以下条件之一的，即属于高温作业环境：工作场所温度达到33℃以上（含33℃）；工作场所温度在33℃以下，但相对湿度达到80%以上（含80%）。2.具体高温作业岗位由公司人力资源部门会同生产部门根据实际工作环境进行认定，并报公司管理层审核备案。（二）员工身份条件在高温作业环境下工作的员工，且与公司签订劳动合同并正常出勤的，可享受高温津贴。三、高温津贴发放标准（一）国家及地方标准参考国家规定，用人单位安排劳动者在35℃以上（含35℃）高温天气从事室外露天作业以及不能采取有效措施将工作场所温度降低到33℃以下（不含33℃）的，应当向劳动者发放高温津贴，并纳入工资总额。具体发放标准由省级人力资源社会保障行政部门会同有关部门制定，并根据社会经济发展状况适时调整。例如，[列举部分地区高温津贴标准示例，如某省规定每人每月[X]元，发放时间为[具体时间段]；另一地区规定每人每天[X]元，发放时间为[具体时间段]]。（二）公司具体标准公司结合国家及地方规定，根据实际情况制定如下高温津贴发放标准：1.在35℃以上（含35℃）高温天气从事室外露天作业的员工，每人每月发放高温津贴[X]元。2.在不能采取有效措施将工作场所温度降低到33℃以下（不含33℃）的室内作业员工，每人每月发放高温津贴[X]元。四、高温津贴发放时间（一）一般规定高温津贴发放时间根据当地气候特点和实际情况确定。一般为每年[开始月份][结束月份]。具体发放月份由公司根据实际高温作业情况进行调整，并提前通知员工。（二）特殊情况处理如遇特殊高温天气，导致高温作业时间延长或工作环境温度异常升高，公司将根据实际情况，在上述发放时间基础上，适当延长高温津贴发放期限或增加发放金额，并及时向员工说明情况。五、高温津贴发放方式（一）与工资合并发放高温津贴将按月与员工工资合并发放，通过银行代发的方式直接发放至员工工资账户。（二）发放记录与凭证公司财务部门负责在工资发放明细中明确标注高温津贴项目及金额，作为高温津贴发放的记录凭证。员工可通过工资条、银行工资流水等方式查询高温津贴发放情况。六、高温津贴发放流程（一）部门申报1.各部门负责人应每月统计本部门符合高温津贴发放条件的员工名单及出勤情况，并填写《高温津贴发放申请表》，详细注明员工姓名、岗位、高温作业天数等信息。2.将《高温津贴发放申请表》及相关证明材料（如考勤记录、工作环境温度检测报告等）一并提交至人力资源部门。（二）审核确认1.人力资源部门收到各部门提交的《高温津贴发放申请表》后，对申报信息进行审核。核对员工考勤记录，确保员工在高温作业期间正常出勤。核实工作岗位是否属于高温作业环境，是否符合高温津贴发放条件。检查相关证明材料的真实性和完整性。2.对于审核通过的申请，人力资源部门在《高温津贴发放申请表》上签署审核意见，并汇总形成《高温津贴发放汇总表》。（三）审批发放1.《高温津贴发放汇总表》经人力资源部门负责人审核后，报公司管理层审批。2.公司管理层审批通过后，财务部门按照审批结果，将高温津贴按月与员工工资合并发放至员工工资账户。七、监督与管理（一）内部监督检查1.公司人力资源部门负责定期对各部门高温津贴发放情况进行监督检查，确保高温津贴发放工作准确、及时、合规。2.检查内容包括：各部门申报信息的真实性、准确性；高温津贴发放标准的执行情况；发放流程的规范性等。（二）员工投诉处理1.设立员工高温津贴发放投诉渠道，如电子邮箱、电话等，接受员工对高温津贴发放问题的咨询和投诉。2.对于员工的投诉，人力资源部门应及时进行调查核实，并在规定时间内给予答复和处理。如确实存在问题，应及时纠正，并按照相关规定追究责任。（三）违规处理1.若发现部门或个人在高温津贴发放过程中存在虚报、冒领等违规行为，公司将追回已发放的高温津贴，并视情节轻重给予相应的纪律处分。对于虚报高温作业天数、人数等情节较轻的，给予警告处分，并责令退还违规所得。对于冒领高温津贴等情节严重的，除追回违规所得外，给予记过以上处分，直至解除劳动合同。2.构成违法犯罪的，依法移交司法机关处理。八、附则（