餐饮公司工牌管理制度

餐饮公司工牌管理制度一、总则（一）目的为了规范餐饮公司员工工牌的管理，树立公司良好形象，便于员工识别与管理，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于餐饮公司全体员工。（三）工牌定义工牌是员工在公司工作的身份标识，包含员工姓名、职位、部门等信息，用于证明员工身份及工作权限。二、工牌制作与发放（一）制作标准1.工牌采用[具体材质]制作，尺寸为[具体尺寸]，形状为[具体形状]。2.工牌正面印有员工彩色免冠照片、姓名、职位、部门，照片规格为[具体规格]，确保清晰可辨。3.工牌背面印有公司logo、联系电话及其他必要信息。（二）制作流程1.人力资源部门负责收集员工的照片、个人信息等资料，按照制作标准进行排版设计。2.将设计好的工牌模板提交给公司管理层审核，审核通过后发送至指定制作厂家进行制作。3.制作厂家在规定时间内完成工牌制作，并将成品交付人力资源部门。（三）发放时间新员工入职培训结束后，由人力资源部门统一发放工牌。（四）发放方式1.人力资源部门通知新员工到指定地点领取工牌，并进行发放登记。2.如员工因特殊原因无法亲自领取，可委托他人代领，但需提供委托人及代领人的有效身份证件，并在发放登记中注明。三、工牌使用规范（一）佩戴要求1.员工在工作时间必须佩戴工牌，工牌应佩戴在胸前明显位置，不得故意遮挡或损坏。2.工牌绳不得随意更换或丢弃，保持工牌整体整洁。（二）使用场景1.员工在公司内部办公区域、餐厅、厨房、前台等工作场所必须佩戴工牌，以便于识别身份。2.在参与公司组织的会议、培训、活动等场合，也应佩戴工牌。3.员工外出办理公司业务时，需佩戴工牌，展示公司形象。（三）特殊情况处理1.如工牌丢失或损坏，员工应及时向人力资源部门报告。2.人力资源部门核实情况后，为员工补办工牌，补办费用由员工自理。3.在工牌补办期间，员工可向人力资源部门申请临时身份标识，以便正常开展工作。四、工牌信息变更（一）变更情形1.员工职位发生变动时，人力资源部门应及时更新工牌上的职位信息。2.员工所在部门发生调整时，工牌上的部门信息也应相应变更。3.其他需要变更工牌信息的情况，如员工姓名变更（需提供有效证明文件）等。（二）变更流程1.员工填写《工牌信息变更申请表》，注明变更事项及原因，并提交至所在部门负责人签字确认。2.部门负责人审核通过后，将申请表交至人力资源部门。3.人力资源部门根据申请表内容，对工牌信息进行修改，并重新制作工牌。4.新工牌制作完成后，通知员工领取并进行更换。五、工牌回收与保管（一）回收情形1.员工离职时，人力资源部门应收回其工牌。2.员工因违反公司规定被辞退或开除时，工牌也应立即收回。（二）回收流程1.离职员工或被辞退/开除员工在办理离职手续时，将工牌交至人力资源部门。2.人力资源部门对收回的工牌进行检查，如发现工牌有损坏或丢失情况，按照相关规定处理。（三）保管方式1.人力资源部门设立专门的工牌保管区域，对收回的工牌进行分类存放。2.定期对保管的工牌进行盘点，确保工牌数量准确无误。六、监督与检查（一）监督部门公司行政部门负责对员工工牌佩戴情况进行日常监督检查。（二）检查频率行政部门每周至少进行一次不定时抽查，确保员工遵守工牌管理制度。（三）检查内容1.员工是否按要求佩戴工牌，工牌佩戴位置是否正确。2.工牌是否保持清洁、完整，有无损坏或涂改。3.工牌信息是否与员工实际情况相符。（四）违规处理1.对于首次发现未按要求佩戴工牌的员工，行政部门将给予口头警告，并记录在案。2.如再次发现违规行为，将给予书面警告，并在全公司范围内通报批评。3.多次违反工牌管理制度的员工，将根据公司相关规定进行相应的经济处罚或纪律处分。七、附则（一）解释权本制度由餐饮公司人力资源部门负责解释