道具服装管理制度牌子

道具服装管理制度牌子总则目的为了加强公司道具服装的管理，规范道具服装的采购、使用、保管、维护及报废等流程，确保道具服装能够满足公司业务需求，同时延长其使用寿命，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司内所有涉及道具服装使用的部门和人员，包括但不限于影视制作部门、舞台表演团队、活动策划部门等。基本原则1.统一管理原则：道具服装由公司统一采购、调配和管理，以确保资源的合理利用和规范使用。2.按需配置原则：根据公司业务需求和项目实际情况，合理配置道具服装，避免浪费。3.成本控制原则：在保证道具服装质量和使用效果的前提下，控制采购成本和维护费用。4.责任到人原则：明确道具服装管理过程中各环节的责任人，确保各项工作落实到位。管理职责人事行政部1.负责制定和完善道具服装管理制度，并监督执行。2.统一负责道具服装的采购、验收、入库、保管、发放、调配及报废等工作。3.定期对道具服装进行盘点清查，确保账物相符。4.建立道具服装管理档案，记录道具服装的采购、使用、维护等情况。使用部门1.根据业务需求，提前向人事行政部提交道具服装使用申请。2.负责本部门道具服装的领用、归还，并确保其安全和完整。3.按照规定的使用方法和注意事项正确使用道具服装，做好日常维护工作。4.配合人事行政部做好道具服装的盘点清查工作。财务部门1.负责审核道具服装采购预算及费用报销。2.对道具服装的成本进行核算和控制。采购管理采购计划1.使用部门应根据业务需求，提前制定道具服装采购计划，详细列出所需道具服装的名称、规格、数量、用途等信息，并提交给人事行政部。2.人事行政部结合公司库存情况、业务发展趋势等因素，对采购计划进行审核和汇总，形成年度、季度和月度采购计划。供应商选择1.人事行政部负责建立道具服装供应商名录，通过市场调研、供应商推荐、招标等方式选择合格的供应商。2.对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评估，选择优质供应商合作。采购流程1.人事行政部根据采购计划，向选定的供应商发送采购订单，明确采购物品的规格、数量、价格、交货时间等要求。2.供应商按照采购订单要求组织生产和发货，人事行政部负责跟踪订单执行情况，确保按时到货。3.道具服装到货后，人事行政部会同使用部门进行验收。验收内容包括数量、规格、质量、外观等，如发现问题应及时与供应商沟通解决。4.验收合格的道具服装办理入库手续，由仓库管理人员填写入库单，注明道具服装的名称、规格、数量、入库日期等信息。库存管理入库管理1.道具服装入库时，仓库管理人员应根据验收结果，对道具服装进行分类存放，并在库存管理系统中录入相关信息，确保账物一致。2.建立道具服装库存台账，详细记录道具服装的出入库时间、数量、用途、存放位置等信息，便于查询和管理。存放管理1.道具服装应存放在干燥、通风、安全的仓库内，避免受潮、发霉、虫蛀等情况。2.按照道具服装的类别、规格、用途等进行分区存放，标识清晰，便于查找和取用。3.对贵重、易损的道具服装应单独存放，并采取必要的防护措施。盘点管理1.人事行政部定期组织对道具服装进行盘点清查，确保账物相符。盘点周期为每月小盘点，每季度大盘点。2.盘点时，仓库管理人员应与使用部门共同核对库存数量，检查道具服装的质量状况。如发现账实不符或质量问题，应及时查明原因并进行处理。3.根据盘点结果编制盘点报告，对盘点中发现的问题提出整改措施和建议，报公司领导审批后执行。使用管理领用管理1.使用部门因业务需要领用道具服装时，应填写道具服装领用申请表，注明领用日期、道具服装名称、规格、数量、用途、预计归还日期等信息，并经部门负责人签字批准后提交给人事行政部。2.人事行政部根据库存情况进行审核，如库存充足则予以发放，并在库存管理系统中记录领用信息；如库存不足，应及时与使用部门沟通协调，或安排采购。3.仓库管理人员按照领用申请表发放道具服装，领用人员签字确认。使用规范1.使用部门应按照规定的使用方法和注意事项正确使用道具服装，避免因使用不当造成损坏。2.在道具服装使用过程中，如发现质量问题或损坏情况，应及时停止使用，并报告人事行政部。3.使用部门应妥善保管领用的道具服装，不得转借他人或挪作他用。归还管理1.使用完毕后，领用人员应及时将道具服装归还仓库，并填写道具服装归还登记表，注明归还日期、道具服装名称、规格、数量、使用情况等信息。2.仓库管理人员对归还的道具服装进行验收，检查其是否完好无损。如发现损坏或丢失，应按照规定追究领用人员的责任。3.对归还的道具服装进行整理和入库，确保其存放整齐、标识清晰。维护管理定期维护1.人事行政部制定道具服装定期维护计划，明确维护的内容、周期、责任人等。2.根据维护计划，对道具服装进行清洁、保养、修补等维护工作，确保其外观整洁、性能良好。3.对于易损的道具服装，应及时进行更换或维修，延长其使用寿命。维修管理1.道具服装出现损坏时，使用部门应及时报告人事行政部，并填写道具服装维修申请表，注明损坏情况、维修要求等信息。2.人事行政部根据维修申请表，安排专业人员或联系供应商进行维修。维修费用经审批后，由财务部门报销。3.维修后的道具服装应进行验收，确保其质量符合要求后再投入使用。报废管理报废标准1.道具服装出现以下情况之一的，可申请报废：严重损坏无法修复的；超过使用年限且已无使用价值的；因业务调整不再需要的。2.由人事行政部会同使用部门、财务部门等相关人员对拟报废的道具服装进行鉴定，确定是否符合报废标准。报废流程1.使用部门填写道具服装报废申请表，详细说明报废原因、道具服装名称、规格、数量等信息，并提交给人事行政部。2.人事行政部审核报废申请表后，组织相关人员进行现场核实，确认无误后报公司领导审批。3.经公司领导批准后，人事行政部负责对报废的道具服装进行处理，可采取变卖、捐赠等方式，处理收入上缴公司财务。4.仓库管理人员根据报废审批结果，在库存管理系统中进行报废处理，确保账物一致。监督与考核监督检查1.人事行政部定期对道具服装的管理情况进行监督检查，包括采购、库存、使用、维护、报废等环节。2.检查内容包括制度执行情况、账物相符情况、道具服装质量状况等，发现问题及时督促整改。考核机制1.建立道具服装管理考核机制，对使用部门和相关责任人的管理工作进行考核评价。2.考核指标包括道具服装的完好率、使用率、采购成本控制、库存管理等方面。3.根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进行表