车队车辆管理制度作用

车队车辆管理制度作用一、总则（一）目的为加强公司车队车辆的管理，确保车辆安全、高效运行，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司车队所有车辆的管理，包括车辆的购置、调配、使用、维修、保养、报废等环节。（三）管理原则1.统一管理原则：公司车队车辆由公司统一管理，实行集中调度、统一安排使用。2.安全第一原则：确保车辆行驶安全，预防和减少交通事故的发生。3.高效使用原则：提高车辆使用效率，合理调配车辆资源，满足公司生产经营和工作需要。4.节约成本原则：严格控制车辆使用成本，降低车辆维修、保养、油耗等费用。二、车辆购置与调配（一）车辆购置1.根据公司生产经营和工作需要，由车队提出车辆购置计划，经公司领导审批后，按照国家有关规定进行车辆购置。2.车辆购置应遵循经济适用、节能环保的原则，优先选择符合国家标准的国产车辆。3.购置车辆时，应签订购车合同，明确车辆型号、配置、价格、交货时间、售后服务等条款，确保车辆质量和售后服务。（二）车辆调配1.车队根据公司各部门的用车需求，统一调配车辆资源，合理安排车辆使用。2.车辆调配应遵循先急后缓、先公后私的原则，优先保障公司生产经营和重要工作的用车需求。3.各部门因工作需要使用车辆时，应提前向车队提交用车申请，说明用车事由、时间、地点、人数等信息。车队根据车辆情况和用车需求，进行车辆调配，并及时通知申请人。4.对于临时性、紧急性的用车需求，申请人可通过电话等方式向车队提出申请，车队应根据实际情况进行安排。三、车辆使用（一）驾驶员管理1.驾驶员应具备相应的驾驶证和从业资格证，身体健康，具备良好的驾驶技能和职业道德。2.驾驶员应严格遵守交通法规，安全驾驶，文明行车，不得酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶等。3.驾驶员应定期参加安全培训和学习，提高安全意识和驾驶技能，掌握车辆的日常维护和保养知识。4.驾驶员应服从车队的调度和安排，按时完成出车任务，不得无故推诿、拖延。5.驾驶员应爱护车辆，保持车辆整洁卫生，定期对车辆进行检查和维护，确保车辆性能良好。（二）用车规定1.公司车辆主要用于公司生产经营、工作业务、会议活动等方面的公务用车，不得用于私人用途。2.各部门使用车辆时，应严格按照申请的用车事由、时间、地点、人数等信息使用车辆，不得擅自改变用途或延长使用时间。3.驾驶员应按照规定的路线和时间行驶，不得擅自绕道、超速行驶或中途停车办私事。如因特殊情况需要改变路线或时间，应提前向车队报告并说明原因。4.乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁卫生，不得在车内吸烟、吐痰、乱扔垃圾等。5.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆停放在指定的停车场，并做好车辆的清洁、检查和交接工作。（三）车辆费用管理1.车辆费用包括车辆购置费用、保险费用、维修费用、保养费用、油耗费用、路桥费用、停车费用等。2.车辆购置费用按照公司规定的审批程序进行报销；保险费用由公司统一购买，按照保险合同约定进行支付；维修费用、保养费用按照公司规定的审批程序进行报销，严格控制维修费用和保养费用的支出，确保车辆维修质量和保养效果。3.油耗费用实行定额管理，根据车辆型号、使用情况等因素，确定每辆车的油耗定额标准。驾驶员应按照油耗定额标准使用车辆，节约油耗。如因特殊情况需要超出油耗定额标准，应说明原因并经车队审核同意。4.路桥费用、停车费用等按照实际发生额进行报销，驾驶员应妥善保管相关票据，以便报销。四、车辆维修与保养（一）维修管理1.车辆维修分为日常维修和专项维修。日常维修是指车辆在正常使用过程中出现的一般性故障或损坏，由驾驶员自行检查并进行简单维修；专项维修是指车辆出现较大故障或损坏，需要专业维修人员进行维修的情况。2.驾驶员发现车辆出现故障或损坏时，应及时进行检查和维修。如无法自行维修，应及时向车队报告，并填写《车辆维修申请表》，说明故障原因、维修项目、预计维修费用等信息。3.车队接到驾驶员的维修申请后，应根据车辆情况和维修需求，安排专业维修人员进行检查和维修。维修人员应认真检查车辆故障，制定合理的维修方案，确保维修质量。4.车辆维修前，维修人员应向驾驶员说明维修项目、维修费用、维修时间等信息，经驾驶员确认后进行维修。维修过程中，驾驶员应协助维修人员做好维修工作，提供必要的信息和帮助。5.车辆维修完毕后，维修人员应填写《车辆维修结算单》，详细记录维修项目、维修费用、维修时间等信息，并经驾驶员签字确认。驾驶员应将《车辆维修申请表》、《车辆维修结算单》等相关资料提交给车队审核，车队审核无误后，按照公司规定的审批程序进行报销。（二）保养管理1.车辆保养分为定期保养和不定期保养。定期保养是指按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行的保养工作；不定期保养是指根据车辆实际使用情况，适时对车辆进行的保养工作。2.车队应制定车辆保养计划，明确保养项目、保养时间、保养责任人等信息，并按照保养计划组织实施车辆保养工作。3.驾驶员应按照车辆保养计划的要求，按时将车辆送到指定的维修保养点进行保养。保养过程中，驾驶员应协助维修保养人员做好保养工作，提供必要的信息和帮助。4.维修保养人员应按照车辆保养规范的要求，认真进行车辆保养工作，确保保养质量。保养完毕后，维修保养人员应填写《车辆保养记录单》，详细记录保养项目、保养时间、保养情况等信息，并经驾驶员签字确认。驾驶员应将《车辆保养记录单》提交给车队存档。五、车辆安全管理（一）安全制度1.车队应建立健全车辆安全管理制度，明确安全管理职责、安全操作规程、安全检查制度、安全教育培训制度、安全事故应急预案等内容。2.驾驶员应严格遵守车辆安全管理制度，认真履行安全职责，确保车辆行驶安全。3.车队应定期组织驾驶员进行安全培训和学习，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能，掌握安全事故的预防和处理方法。（二）安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光、仪表等，确保车辆性能良好。2.车队应定期组织车辆安全检查，检查内容包括车辆安全设施、安全制度执行情况、驾驶员安全操作情况等。对检查中发现的问题，应及时进行整改，消除安全隐患。3.车辆在行驶过程中，如发现异常情况，驾驶员应立即停车检查，及时排除故障。如无法自行排除故障，应及时向车队报告，并采取相应的安全措施，确保车辆和人员安全。（三）安全事故处理1.发生车辆安全事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向车队报告。2.车队接到事故报告后，应立即组织人员赶赴事故现场，协助驾驶员做好事故处理工作。如事故造成人员伤亡，应及时拨打急救电话，组织抢救伤员。3.安全事故发生后，车队应按照国家有关规定和公司安全事故应急预案的要求，及时进行事故调查和处理，查明事故原因，分清事故责任，提出处理意见和防范措施。4.对因驾驶员责任造成的安全事故，公司将按照有关规定追究驾驶员的责任，并根据事故损失情况，要求驾驶员承担相应的赔偿责任。六、车辆报废管理（一）报废标准1.车辆符合下列条件之一的，应当报废：（1）达到国家规定的使用年限；（2）经修理和调整仍不符合机动车安全技术国家标准对在用车有关要求的；（3）经修理和调整或者采用控制技术后，向大气排放污染物或者噪声仍不符合国家标准对在用车有关要求的；（4）在检验有效期届满后连续3个机动车检验周期内未取得机动车检验合格标志的。2.车辆报废标准按照国家有关规定执行，如有新的规定出台，按照新规定执行。（二）报废程序1.车队根据车辆报废标准，定期对车辆进行清查，确定需要报废的车辆，并填写《车辆报废申请表》，说明车辆型号、车牌号码、购置时间、行驶里程、报废原因等信息。2.《车辆报废申请表》经车队负责人审核签字后，报公司领导审批。公司领导审批同意后，车队将车辆报废申请提交给当地车辆管理部门办理报废手续。3.车辆管理