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文档简介
门诊随诊人员管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范门诊随诊人员的行为,确保随诊工作的顺利开展,提高医疗服务质量,加强医患沟通,促进患者康复,同时保障医院的正常医疗秩序。2.适用范围本制度适用于在门诊从事随诊工作的所有人员,包括随诊医生、护士、助理等。3.基本原则以患者为中心原则。随诊人员应始终将患者的需求放在首位,为患者提供优质、高效、贴心的服务。准确及时原则。随诊信息要准确无误,随诊工作要及时跟进,确保患者能得到及时的指导和治疗。保密原则。严格保护患者的隐私,对随诊过程中涉及的患者个人信息和医疗信息予以保密。协作沟通原则。随诊人员之间以及与其他科室人员要密切协作、有效沟通,共同做好随诊工作。二、随诊人员职责1.随诊医生职责负责对门诊患者进行初步诊断和治疗建议。在患者就诊时,认真询问病史、进行体格检查,根据病情做出准确诊断,并给予合理的治疗方案。制定随诊计划。根据患者的病情和治疗需要,确定随诊的时间间隔、内容和方式。对于病情复杂或需要长期跟踪的患者,制定详细的个性化随诊计划。解答患者疑问。在随诊过程中,耐心倾听患者的问题,用通俗易懂的语言为患者解释病情、治疗方案以及康复注意事项等,消除患者的疑虑和恐惧。及时调整治疗方案。根据随诊中患者病情的变化,如症状改善情况、检查结果等,及时调整治疗方案,确保治疗的有效性和安全性。书写随诊记录。详细记录每次随诊的患者信息、病情变化、治疗调整情况等,保证随诊记录的完整性和准确性,为后续的医疗决策提供依据。2.随诊护士职责协助医生进行患者信息收集。在患者就诊时,协助医生完成病历书写、资料整理等工作,确保患者基本信息和病史准确无误。执行随诊医嘱。按照医生的随诊计划,及时通知患者进行各项检查、治疗,并协助患者做好准备工作。如安排患者进行化验检查时,告知患者检查的注意事项、采集标本的方法等。健康指导。向患者提供有关疾病预防、康复护理、饮食营养等方面的健康指导。例如,指导糖尿病患者如何合理饮食、正确进行血糖监测;指导骨折患者康复锻炼的方法和注意事项等。患者随访沟通。通过电话、短信、微信等方式与患者保持密切联系,提醒患者按时随诊,了解患者随诊期间的病情变化和康复情况,及时给予关心和指导。整理随诊资料。对每次随诊的资料进行整理归档,包括检查报告、治疗记录、患者反馈等,便于查阅和统计分析。3.随诊助理职责负责随诊工作的日常协调和安排。包括预约随诊患者的时间、安排随诊场地、协调各科室之间的工作衔接等,确保随诊工作有序进行。患者信息管理。负责收集、录入和更新患者的基本信息、就诊记录、随诊情况等,建立完善的患者随诊数据库,保证信息的准确性和及时性。协助医生和护士开展工作。如在随诊时帮助传递检查报告、协助患者办理相关手续等,提高随诊工作效率。数据分析与报告。定期对随诊数据进行统计分析,如随诊率、病情控制情况、患者满意度等,并撰写分析报告,为医院改进医疗服务提供参考依据。三、随诊工作流程1.患者就诊时患者挂号后,引导至相应科室就诊。随诊助理协助患者进行签到、填写基本信息表格等工作。随诊医生详细询问患者病史、症状变化等情况,进行全面的体格检查,必要时开具相关检查检验申请单。随诊护士负责协助医生进行病历书写,并及时将检查检验申请单传递给相关科室。2.制定随诊计划根据患者的病情,随诊医生制定个性化的随诊计划。随诊计划包括随诊时间(如首次随诊时间为出院后1周,后续每隔1个月随诊一次等)、随诊方式(门诊复诊、电话随诊、网络随诊等)、随诊内容(如症状询问、复查项目、用药情况等)。随诊护士将随诊计划告知患者,并给予书面的随诊指导手册,手册内容包括随诊时间安排、注意事项、常见问题解答等。3.随诊执行门诊复诊随诊:患者按照随诊计划按时前来门诊复诊。随诊助理提前做好准备工作,安排好就诊顺序和场地。随诊医生再次详细询问患者病情变化,进行必要的体格检查和复查项目检查,如实验室检查、影像学检查等。根据检查结果和患者情况,调整治疗方案,开具新的医嘱。随诊护士负责执行医嘱,如发放药品、安排进一步的检查或治疗等,并向患者讲解医嘱的注意事项。电话随诊:随诊护士按照随诊计划定期给患者打电话。在电话中,询问患者近期的症状、用药情况、生活方式等,了解患者的康复进展。对患者提出的问题进行解答,给予相应的健康指导。如患者对某种药物的副作用有疑问,护士应详细解释并告知应对方法。记录电话随诊的内容,如患者病情变化、新出现的问题等,并及时反馈给随诊医生。网络随诊:利用医院的网络平台或第三方健康管理软件,为患者提供网络随诊服务。患者可以通过手机APP或电脑端登录平台,上传自己的症状、检查报告等信息。随诊医生和护士在后台及时查看患者上传的信息,进行分析评估,并给予回复和指导。如患者上传了近期的血糖监测结果,医生根据结果调整降糖方案并告知患者。4.随诊记录与资料整理每次随诊结束后,随诊医生及时书写随诊记录。记录内容应包括患者基本信息、本次随诊的症状、体征、检查结果、治疗调整情况等。随诊护士负责整理随诊过程中的各类资料,如检查报告、治疗记录、患者反馈等,并将其分类归档。随诊助理定期对随诊数据库进行维护和更新,确保患者信息的完整性和准确性。四、随诊质量控制1.定期培训定期组织随诊人员参加业务培训,培训内容包括医学知识更新、沟通技巧、随诊工作规范等。例如,邀请专家进行最新疾病诊疗指南的解读培训,提高随诊医生对疾病的诊断和治疗水平。开展沟通技巧培训课程,通过模拟场景、案例分析等方式,提升随诊人员与患者沟通的能力,使患者能更好地理解医疗信息。2.质量检查设立专门的质量控制小组,定期对随诊记录、随诊流程等进行检查。检查随诊记录是否完整、准确,随诊计划的执行情况是否符合要求等。随机抽取一定数量的随诊病例进行质量评估,从患者满意度、病情控制效果等方面综合评价随诊工作质量。3.反馈与改进对质量检查中发现的问题及时进行反馈,组织随诊人员进行讨论分析,查找原因。例如,如果发现随诊记录存在书写不规范的问题,分析是培训不到位还是工作态度问题。根据分析结果制定改进措施,并跟踪改进效果。如加强对随诊记录书写规范的培训,定期进行书写质量考核,确保随诊记录质量得到提高。五、患者隐私保护1.信息保密制度随诊人员严格遵守患者隐私保护的法律法规和医院的相关规定,对患者的个人信息、医疗信息等予以保密。患者信息仅限在随诊工作需要的范围内使用,不得泄露给无关人员。如不得将患者的病情信息告知其家属以外的其他人员,除非患者本人授权。2.信息存储与传输安全医院采用安全可靠的信息系统存储患者随诊信息,设置严格的访问权限。只有经过授权的随诊人员才能访问和操作患者信息。在信息传输过程中,采用加密技术,确保患者信息的安全性。如通过加密网络传输患者的检查报告等数据,防止信息被窃取或篡改。3.违规处理对于违反患者隐私保护规定的随诊人员,视情节轻重给予相应的处罚。如警告、罚款、解除劳动合同等。因泄露患者隐私给患者造成损失的,医院将依法承担相应的赔偿责任,并对相关责任人进行严肃处理。六、医患沟通与投诉处理1.医患沟通随诊人员在工作中要注重与患者的沟通交流,态度和蔼、耐心倾听患者的诉求。在沟通时,使用通俗易懂的语言,避免使用过于专业的术语,确保患者能理解医疗信息。定期开展医患沟通培训,提高随诊人员的沟通技巧和能力。例如,培训如何引导患者表达自己的担忧和问题,如何给予患者情感支持等。2.投诉处理设立专门的投诉渠道,如投诉电话、邮箱、意见箱等,方便患者投诉。随诊人员在接到患者投诉后,要及时记录投诉内容,并向患者承诺会尽快处理。对投诉进行调查核实,分析原因。如果是随诊人员的工作失误导致患者不满,要及时向患者道歉并采取相应的补救措施。将投诉处理结果及时反馈给患者,并跟踪患者的满意度。对于投诉处理过程中发现的制度漏洞或工作流程问题,及时进行改进完善。七、绩效考核1.考核指标工作业绩指标:包括随诊患者数量、随诊按时完成率、患者病情控制有效率等。例如,统计每个随诊人员每月完成的随诊患者数量,计算随诊按时完成率(按时随诊的患者数占应随诊患者数的比例),评估病情控制有效率(病情得到有效控制的患者数占随诊患者总数的比例)。服务质量指标:如患者满意度调查得分、沟通效果评价等。通过定期开展患者满意度调查,了解患者对随诊服务的评价,包括对随诊人员态度、沟通能力、问题解决能力等方面的满意度。业务能力指标:如医学知识考核成绩、随诊记录质量评分等。定期组织医学知识考核,检验随诊人员对专业知识的掌握程度;对随诊记录进行质量评分,考核记录的完整性、准确性等。2.考核周期考核周期为每季度一次,全面评估随诊人员在一个季度内的工作表现。3.考核结果应用根据考核结果,对表现优秀的随诊人员给予
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