公司摄影间管理制度

公司摄影间管理制度一、总则1.目的为规范公司摄影间的使用，确保摄影工作的顺利进行，保障摄影设备的正常运行，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有员工使用摄影间进行与工作相关的摄影活动。3.摄影间管理原则摄影间的使用应遵循安全、有序、高效的原则，以满足公司日常工作及各类活动的摄影需求。二、摄影间使用规定1.使用预约员工如需使用摄影间，应提前至少[x]小时填写《摄影间使用申请表》，详细说明使用时间、拍摄内容、参与人员等信息，并提交给摄影间管理人员审核。摄影间管理人员根据申请的先后顺序及摄影间的使用情况进行安排，如遇冲突，将与申请人协商调整使用时间。未经预约擅自使用摄影间的行为将被视为违规，第一次警告，第二次起每次处以[x]元罚款。2.使用时间摄影间的正常使用时间为工作日的[具体时间段]，特殊情况需在非工作时间使用的，须经摄影间管理部门负责人批准。单次使用时长一般不得超过[x]小时，如有特殊需求需延长使用时间，应提前向摄影间管理人员说明并获得同意。3.使用人员仅限公司员工使用摄影间，严禁非公司人员进入摄影间。使用人员应爱护摄影间内的设备和物品，不得将摄影间转借他人使用。如因特殊情况需要他人代为使用，须经摄影间管理人员同意，并在使用过程中承担相应责任。4.使用规范使用人员进入摄影间后，应保持室内整洁，不得在摄影间内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。拍摄结束后，应及时清理摄影间，将设备、道具等归位，并关闭电源、门窗等。使用人员应按照正确的操作规程使用摄影设备，不得擅自拆卸、改装摄影设备。如发现设备故障或异常，应立即停止使用，并及时通知摄影间管理人员进行维修。在摄影间内进行拍摄时，应注意避免对其他员工造成干扰。如需使用灯光、道具等产生较大噪音或影响他人工作的设备，应提前与相关部门沟通协调。三、摄影设备管理1.设备清单及维护摄影间管理人员负责建立摄影设备清单，详细记录设备的型号、数量、购置时间、维护情况等信息。定期对摄影设备进行维护保养，包括清洁、校准、检查电池及存储卡状态等，确保设备处于良好的运行状态。维护保养记录应详细填写，包括维护时间、维护内容、维护人员等信息。每年定期对摄影设备进行全面检查和性能测试，根据测试结果及时安排维修或更换设备部件。如发现设备存在严重故障或老化严重，无法满足工作需求的，应及时向上级汇报，申请更新设备。2.设备借用与归还员工因工作需要借用摄影设备时，应填写《摄影设备借用申请表》，注明借用设备名称、型号、借用时间、预计归还时间等信息，并提交给摄影间管理人员。摄影间管理人员根据申请情况进行审核，如设备可用，办理借用手续，并向借用人员提供设备使用说明及注意事项。借用人员应妥善保管借用的摄影设备，不得转借他人或用于非工作目的。如因保管不善导致设备损坏、丢失的，借用人员应照价赔偿。借用人员应在规定的归还时间内将设备归还至摄影间，并由摄影间管理人员进行验收。如发现设备有损坏或缺失，借用人员应说明原因并承担相应责任。3.设备损坏赔偿因使用不当、保管不善等人为原因造成摄影设备损坏的，由责任人按照设备的维修费用或购置价格进行赔偿。如因不可抗力等非人为因素导致设备损坏的，使用人员应及时通知摄影间管理人员，经核实后可根据实际情况酌情处理。对于故意损坏摄影设备的行为，除照价赔偿外，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。四、摄影道具管理1.道具清单与分类存放摄影间管理人员负责建立摄影道具清单，对摄影间内的道具进行详细登记，包括道具名称、数量、规格、购置时间、存放位置等信息。根据道具的类型、用途等进行分类存放，便于查找和使用。对于常用道具，应放置在易于取用的位置；对于特殊道具或贵重道具，应单独存放并做好防护措施。2.道具借用与归还员工因拍摄需要借用摄影道具时，应填写《摄影道具借用申请表》，注明借用道具名称、数量、借用时间、预计归还时间等信息，并提交给摄影间管理人员。摄影间管理人员根据申请情况进行审核，如道具可用，办理借用手续，并向借用人员提供道具使用说明及注意事项。借用人员应妥善保管借用的摄影道具，不得转借他人或用于非工作目的。如因保管不善导致道具损坏、丢失的，借用人员应照价赔偿。借用人员应在规定的归还时间内将道具归还至摄影间，并由摄影间管理人员进行验收。如发现道具损坏或缺失，借用人员应说明原因并承担相应责任。3.道具维护与更新定期对摄影道具进行检查和维护，确保道具的完好性和可用性。对于损坏的道具，应及时进行维修或更换。根据公司业务发展和摄影需求的变化，适时更新摄影道具，以满足不同拍摄场景的需要。道具更新计划应提前提交给上级领导审批，并按照公司相关采购流程进行采购。五、摄影间安全管理1.消防安全摄影间内应配备必要的消防器材，如灭火器、消防栓等，并确保消防器材处于良好的备用状态。摄影间管理人员应定期检查消防器材的有效期和压力情况，如发现问题及时联系相关部门进行更换或维修。严禁在摄影间内私拉乱接电线、违规使用电器设备等，不得在摄影间内堆放易燃、易爆物品。员工在摄影间内进行拍摄时，应严格遵守消防安全规定，不得在摄影间内吸烟或使用明火。如因工作需要必须使用明火的，须提前办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。2.用电安全摄影间内的电器设备应符合国家安全标准，由专业人员进行安装和调试。员工在使用摄影设备和电器设备时，应按照正确的操作规程进行操作，不得超负荷使用电器设备。摄影间管理人员应定期检查摄影间内的用电线路和插座等，如发现老化、破损等安全隐患，应及时安排维修或更换。在摄影间无人使用时，应关闭所有电器设备的电源，避免浪费和安全事故的发生。3.设备安全摄影设备应放置在平稳、干燥、通风的位置，避免受到碰撞、潮湿、灰尘等影响。定期对摄影设备进行安全检查，确保设备的各项安全保护装置正常运行。如发现设备存在安全隐患，应及时停止使用并进行维修。在使用摄影设备过程中，如发现异常情况或闻到异味等，应立即停止使用，并及时通知摄影间管理人员进行检查和处理。对于摄影间内的贵重设备和物品，应采取必要的防盗措施，如安装监控摄像头、设置门禁系统等。六、摄影间卫生管理1.日常清洁摄影间管理人员应每天对摄影间进行清洁，包括地面清扫、设备擦拭、道具整理等，保持摄影间的整洁卫生。拍摄结束后，使用人员应及时清理摄影间内产生的垃圾和杂物，将道具归位，保持摄影间的整齐有序。2.定期消毒每周至少对摄影间进行一次全面消毒，重点对设备表面、道具、桌椅等进行消毒处理，防止细菌和病毒的传播。根据实际情况，可在拍摄旺季或特殊时期增加消毒次数，确保摄影间的卫生环境符合相关标准。3.卫生检查摄影间管理部门负责人应定期对摄影间的卫生情况进行检查，对不符合卫生要求的区域和问题及时提出整改意见，并督促相关人员进行整改。将摄影间卫生管理情况纳入摄影间管理人员的绩效考核指标，对卫生管理工作表现优秀的人员给予适当奖励，对卫生不达标的情况进行相应处罚。七、摄影间收费管理1.收费标准公司内部员工因工作需要使用摄影间的，原则上不收取费用。如外部单位或个人因合作项目等原因需要使用公司摄影间的，按照以下收费标准收取费用：按小时收费：[x]元/小时；按天收费：[x]元/天（每天使用时长不超过[x]小时）；如因拍摄需求需要使用特殊设备或道具的，根据设备和道具的价值及使用成本另行收取费用。2.费用结算外部单位或个人使用摄影间前，应与公司签订相关协议，明确使用时间、费用标准、支付方式等内容。拍摄结束后，摄影间管理人员根据实际使用情况填写《摄影间使用费用结算表》，经双方确认无误后，按照协议约定的支付方式进行费用结算。财务部门负责对摄影间使用费用进行核算和管理，确保费用的收取和使用符合公司财务制度的规定。八、违规处理1.违规行为界定违反本管理制度中关于摄影间使用预约、使用时间、使用人员、使用规范、设备管理、道具管理、安全管理、卫生管理、收费管理等规定的行为，均属于违规行为。2.违规处理方式对于首次违规的员工，给予口头警告，并责令其立即改正违规行为。对于多次违规或情节较为严重的员工，视情节轻重给予书面警告、罚款、暂停使用摄影间等处罚措施，并将违规情况记录在员工个人档案中。对于因违规行为给公司造成经济损失或其他不良影响的，除要求违规员工