高校讲座论坛管理制度

高校讲座论坛管理制度总则目的为规范学校讲座论坛活动的管理，确保讲座论坛的质量和效果，丰富师生的学术文化生活，促进学术交流与合作，特制定本制度。适用范围本制度适用于在学校内举办的各类讲座、论坛、研讨会等学术交流活动，包括学校各单位、社团组织以及校外机构或个人经学校批准在学校举办的相关活动。基本原则1.思想性原则：讲座论坛内容应坚持正确的政治方向和价值导向，传播科学知识，弘扬科学精神，促进学术繁荣和文化传承。2.科学性原则：讲座论坛主题应具有科学性、前沿性和创新性，内容应准确、客观、严谨，符合学术规范。3.开放性原则：鼓励开展广泛的学术交流与合作，欢迎校内外专家学者、社会各界人士参与讲座论坛活动，促进不同学科、不同领域之间的思想碰撞和知识共享。4.规范性原则：讲座论坛活动应严格按照本制度及学校相关规定进行组织和管理，确保活动的有序开展。讲座论坛的申请与审批申请主体1.学校各单位因教学、科研、学科建设等需要举办讲座论坛的，由该单位作为申请主体提出申请。2.学校社团组织举办讲座论坛的，由社团组织作为申请主体提出申请。3.校外机构或个人经学校批准在学校举办讲座论坛的，由邀请方作为申请主体提出申请。申请材料申请举办讲座论坛应提交以下材料：1.《高校讲座论坛申请表》（见附件1），包括讲座论坛的基本信息（名称、主题、时间、地点、主讲人/主持人/嘉宾信息等）、活动目的、内容简介、预期效果、组织单位及负责人等内容。2.主讲人/主持人/嘉宾的个人简介、学术成果、身份证明等相关材料。3.讲座论坛的详细议程安排。4.涉及特定主题或领域的，需提供相关领域专家的审核意见或行业主管部门的批准文件（如有）。5.其他需要提交的材料。审批流程1.申请单位或邀请方将申请材料提交至学校相关职能部门（一般为负责学术交流或学生活动管理的部门）。2.相关职能部门收到申请材料后，进行初步审核。审核内容包括申请材料的完整性、活动主题的合法性和适宜性、主讲人/主持人/嘉宾的资质等。对于不符合要求的申请，及时反馈申请单位或邀请方并说明原因，要求其补充或修改材料。3.经初步审核通过的申请，由相关职能部门组织校内专家进行评审。评审专家根据讲座论坛的主题、内容、学术水平、预期效果等方面进行综合评估，提出评审意见。4.根据专家评审意见，相关职能部门做出审批决定。批准举办的讲座论坛，由学校出具批准文件；不予批准的，向申请单位或邀请方说明理由。变更与取消1.讲座论坛申请批准后，如需变更活动时间、地点、主讲人/主持人/嘉宾等重要信息，申请单位或邀请方应提前[X]个工作日向学校相关职能部门提交变更申请，并说明变更原因及变更后的详细情况。经审核批准后方可变更。2.如因特殊原因需要取消讲座论坛，申请单位或邀请方应至少提前[X]个工作日向学校相关职能部门提交取消申请，并说明取消原因。学校相关职能部门应及时通知相关单位和人员。讲座论坛的组织与实施组织分工1.主办单位：负责讲座论坛活动的整体策划、组织协调、经费预算与管理、宣传推广等工作，确保活动按照申请内容和学校要求顺利开展。2.承办单位：在主办单位的指导下，具体负责讲座论坛活动的各项实施工作，包括场地布置、设备调试、人员接待、会议记录、后勤保障等。3.协办单位（如有）：协助主办单位和承办单位开展讲座论坛活动，提供必要的支持和帮助。宣传推广1.主办单位应制定讲座论坛的宣传方案，明确宣传渠道、宣传内容和宣传时间。宣传内容应包括讲座论坛的主题、时间、地点、主讲人/主持人/嘉宾简介、活动内容简介等，确保宣传信息准确、完整。2.宣传渠道可包括学校官网、微信公众号、微博、校内公告栏、班级群等多种形式，广泛宣传讲座论坛活动，吸引师生和相关人员积极参与。3.在宣传过程中，应注重保护主讲人/主持人/嘉宾的隐私信息，避免泄露个人敏感信息。场地安排1.根据讲座论坛的规模和参与人数，合理安排活动场地。场地应具备良好的音响设备、投影仪、麦克风等设施，确保活动的顺利进行。2.提前对场地进行检查和调试，保证场地环境整洁、安全，无安全隐患。如活动涉及演示实验、互动体验等特殊环节，应提前做好相应的准备工作。3.在场地显著位置设置活动标识、宣传海报等，营造良好的活动氛围。活动实施1.活动开始前，承办单位应组织工作人员提前到达场地，做好各项准备工作，如签到、引导入场、发放资料等。2.活动过程中，应安排专人负责维持现场秩序，确保活动的正常进行。如有突发情况，应及时采取措施进行处理，并向学校相关部门报告。3.主讲人/主持人/嘉宾应按照预定的议程进行演讲、主持或参与讨论，确保活动内容的质量和效果。承办单位应安排专人负责记录活动内容，包括演讲要点、讨论情况等，活动结束后及时整理归档。4.活动现场应配备必要的服务人员，为参与人员提供茶水、文具等基本服务，确保活动的顺利进行。经费管理1.讲座论坛活动的经费来源主要包括学校专项经费、主办单位自筹经费、社会赞助等。经费使用应严格遵守学校的财务管理制度，专款专用，不得挪作他用。2.主办单位应在活动申请时编制详细的经费预算，明确各项费用的支出标准和金额。经费预算经学校相关职能部门审核批准后，作为活动经费使用的依据。3.活动结束后，主办单位应及时进行经费结算，按照学校财务制度报销相关费用。报销凭证应真实、合法、有效，报销手续应齐全。4.学校相关职能部门应对讲座论坛活动的经费使用情况进行监督检查，如发现违规使用经费的情况，将按照学校相关规定进行处理。讲座论坛的评估与反馈评估方式1.问卷调查：在讲座论坛活动结束后，通过发放调查问卷的方式，收集参与人员对活动内容、组织安排、主讲人表现等方面的评价和意见建议。调查问卷应设计合理，具有针对性和可操作性。2.现场访谈：安排专人在活动现场或活动结束后，对参与人员进行现场访谈，了解他们对活动的感受和看法，进一步收集反馈信息。3.专家评估：邀请校内相关领域的专家对讲座论坛活动进行评估，从学术水平、内容质量、影响力等方面进行综合评价，提出评估意见和建议。评估内容1.活动内容：包括主题的科学性、前沿性、针对性，内容的深度、广度、准确性，与听众的契合度等。2.组织安排：包括活动的策划、宣传、场地布置、设备调试、人员接待、后勤保障等方面的组织协调情况，以及活动的流程安排是否合理、有序。3.主讲人表现：包括主讲人的演讲水平、专业素养、表达能力、互动能力等方面的表现。4.活动效果：包括活动对听众的知识增长、思维启发、学术交流等方面的促进作用，以及活动在学校范围内的影响力和反响。反馈与改进1.主办单位应及时对收集到的评估信息进行整理和分析，形成活动评估报告。评估报告应客观、全面地反映活动的优点和不足之处，并提出改进建议。2.将活动评估报告提交给学校相关职能部门和主办单位的上级领导，作为今后举办类似活动的参考依据。同时，针对活动中存在的问题，制定相应的改进措施，不断提高讲座论坛活动的质量和水平。3.对于参与人员提出的意见建议，主办单位应及时给予回复和感谢，对合理的建议应积极采纳，并在今后的活动中加以改进。讲座论坛的安全管理安全责任1.主办单位是讲座论坛活动安全管理的第一责任人，负责制定活动安全应急预案，明确安全责任分工，确保活动安全有序进行。2.承办单位应按照主办单位的要求，具体落实活动现场的安全管理措施，配合主办单位做好安全保障工作。3.参与讲座论坛活动的所有人员应遵守学校的安全规定，自觉维护活动现场的秩序和安全。安全措施1.活动前，主办单位应组织对活动场地进行安全检查，排查安全隐患，确保场地设施设备安全可靠。如发现安全隐患，应及时整改或更换场地。2.在活动现场设置明显的安全警示标识，配备必要的安全防护设备和应急救援器材，如灭火器、急救箱等。3.合理安排活动现场的人员疏散通道，确保在紧急情况下人员能够迅速、安全地疏散。活动现场应安排专人负责引导人员疏散，避免发生拥挤踩踏事故。4.加强对活动现场的人员管理，严格控制入场人数，防止超员。对参与人员进行身份验证和安全检查，禁止携带易燃易爆、危险化学品等违禁物品进入活动现场。5.如活动涉及特殊环节或设备，如演示实验、大型设备使用等，应提前制定详细的安全操作规程，并安排专业人员进行操作和指导，确保人员和设备安全。应急预案1.主办单位应制定讲座论坛活动安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。应急预案应包括火灾、地震、人员突发疾病、突发事件等方面的应急处置措施。2.定期组织开展安全应急演练，提高工作人员和参与人员的应急处置能力。演练应包括火灾逃生演练、突发事件应急处置演练等内容，确保在紧急情况下能够迅速、有效地进行应对。3.如发生安全事故或突发事件，主办单位应立即启动应急预案，采取相应的应急处置措施，并及时向学校相关部门报告。同时，配合学校相关部门做好事故调查和处理工作。讲座论坛的知识产权管理知识产权归属1.讲座论坛活动中产生的知识产权，包括但不限于演讲稿、学术论文、研究报告、多媒体资料等，其知识产权归属按照以下原则确定：由学校或学校各单位组织举办的讲座论坛，其知识产权归学校或组织单位所有。由校外机构或个人经学校批准在学校举办的讲座论坛，其知识产权归属由双方在合作协议中约定；如未约定，知识产权归主讲人/主持人/嘉宾所有，但学校享有在一定范围内使用的权利。由学校社团组织举办的讲座论坛，其知识产权归社团组织所有。2.参与讲座论坛活动的人员应尊重他人的知识产权，不得抄袭、剽窃他人的作品或研究成果。如有违反，将按照学校相关规定进行处理。知识产权保护1.主办单位和承办单位应采取必要的措施保护讲座论坛活动中的知识产权，如对涉及知识产权的资料进行保密管理、在活动宣传和报道中注明知识产权归属等。2.对于讲座论坛活动中产生的具有较高学术价值或应用价值的知识产权成果，主办单位