验室仪器设备管理制度

验室仪器设备管理制度一、总则1.目的本制度旨在加强实验室仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高使用效率，保障实验教学、科研和生产等工作的顺利进行，延长仪器设备使用寿命，降低使用成本。2.适用范围本制度适用于公司内所有实验室的仪器设备，包括但不限于分析测试仪器、实验装置、计量器具等。3.管理职责实验室管理部门负责制定和完善仪器设备管理制度，并监督执行。统筹规划仪器设备的购置、调配、报废等工作。定期组织仪器设备的清查、盘点，确保账物相符。使用部门负责本部门仪器设备的日常使用、维护和保管，确保仪器设备的正常运行。提出仪器设备的购置、维修、报废等申请。配合实验室管理部门做好仪器设备的相关管理工作。仪器设备管理员协助实验室管理部门做好仪器设备的技术管理工作，包括建立仪器设备档案、制定操作规程等。指导使用人员正确操作仪器设备，解决使用过程中的技术问题。定期对仪器设备进行维护保养，确保仪器设备性能良好。二、仪器设备的购置与验收1.购置计划使用部门根据实验教学、科研和生产等工作的需要，提前编制仪器设备购置计划，详细说明购置仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、预算等内容。购置计划经部门负责人审核后，报实验室管理部门汇总。实验室管理部门根据公司整体规划和经费情况，对各部门的购置计划进行综合平衡，编制年度仪器设备购置预算，报公司领导审批。2.采购实施经批准的购置计划由实验室管理部门负责组织实施采购。采购人员应按照相关规定，选择合格的供应商，确保所采购的仪器设备质量可靠、性能优良、价格合理。采购过程中，应签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，包括仪器设备的规格型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款。3.验收仪器设备到货后，由实验室管理部门组织使用部门、仪器设备管理员等相关人员进行验收。验收内容包括仪器设备的数量、规格型号、外观质量、随机附件、技术资料等是否齐全完好，仪器设备的性能指标是否符合合同要求。验收合格后，填写《仪器设备验收报告》，由验收人员签字确认。如发现仪器设备存在质量问题或与合同不符的情况，应及时与供应商联系，要求其限期解决或退换货。三、仪器设备的安装与调试1.安装准备仪器设备到货前，使用部门应根据仪器设备的安装要求，做好安装场地的准备工作，包括清理场地、提供合适的电源、水源、通风等条件。仪器设备管理员应熟悉仪器设备的安装说明书和操作规程，准备好安装所需的工具和材料。2.安装调试按照仪器设备的安装说明书，由专业技术人员或供应商的技术人员进行仪器设备的安装调试。在安装调试过程中，仪器设备管理员应全程参与，记录安装调试过程中的各项数据和现象，及时发现并解决出现的问题。安装调试完成后，对仪器设备进行试运行，检查仪器设备的运行状况是否正常，各项性能指标是否达到要求。四、仪器设备的使用与操作1.使用培训新购置的仪器设备在投入使用前，实验室管理部门应组织使用人员进行操作培训。培训内容包括仪器设备的基本原理、操作规程、维护保养知识、安全注意事项等。使用人员经培训考核合格后，方可独立操作仪器设备。培训考核情况应记录在《仪器设备使用人员培训记录》中。2.操作规范使用人员应严格按照仪器设备的操作规程进行操作，不得擅自更改仪器设备的运行参数和操作方法。在操作过程中，应密切观察仪器设备的运行状况，如发现异常情况应立即停机，并及时报告仪器设备管理员或相关负责人。每次使用仪器设备后，应认真填写《仪器设备使用记录》，记录使用时间、使用人员、使用情况等信息。3.使用权限根据仪器设备的使用要求和管理规定，明确仪器设备的使用权限。未经授权的人员不得擅自使用仪器设备。使用人员应妥善保管自己的操作权限，不得转借他人使用。如因工作需要调整使用权限，应及时向实验室管理部门提出申请，经批准后办理相关手续。五、仪器设备的维护与保养1.日常维护使用人员在每次使用仪器设备后，应按照操作规程进行日常清洁、保养工作，如擦拭仪器设备表面、清理仪器设备内部灰尘等。定期检查仪器设备的运行状况，包括仪器设备的性能指标、零部件磨损情况、电气系统、机械传动系统等，及时发现并解决潜在的问题。2.一级保养仪器设备运行一段时间后（一般为每季度或每半年），由仪器设备管理员组织使用人员进行一级保养。一级保养的主要内容包括对仪器设备进行全面清洁、润滑、紧固、调整等工作，检查仪器设备的各项性能指标是否符合要求，更换部分易损件等。一级保养完成后，填写《仪器设备一级保养记录》。3.二级保养仪器设备运行一定时间后（一般为每年），由实验室管理部门组织专业技术人员对仪器设备进行二级保养。二级保养的主要内容包括对仪器设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整仪器设备的精度、性能等，对电气系统、控制系统进行检查和维护等。二级保养完成后，填写《仪器设备二级保养记录》。4.维修管理仪器设备发生故障时，使用人员应及时报告仪器设备管理员。仪器设备管理员对故障进行初步判断，如能自行解决的，应及时进行维修；如无法自行解决的，应填写《仪器设备维修申请单》，报实验室管理部门审批后，联系专业维修人员进行维修。维修人员在维修仪器设备时，应详细记录故障现象、维修过程和维修结果等信息，填写《仪器设备维修记录》。维修完成后，由使用人员对维修后的仪器设备进行验收，确认维修效果。对于维修成本较高或维修难度较大的仪器设备，实验室管理部门应组织相关人员进行技术论证，确定最佳维修方案。如确需报废的，按照仪器设备报废管理规定办理相关手续。六、仪器设备的计量管理1.计量器具的分类根据国家计量法规和公司实际情况，对实验室仪器设备中的计量器具进行分类管理。计量器具分为强制检定计量器具和非强制检定计量器具。强制检定计量器具是指列入国家强制检定目录的计量器具，如天平、酸度计、分光光度计等，必须按照规定定期送法定计量检定机构进行检定。非强制检定计量器具是指除强制检定计量器具以外的其他计量器具，可根据实际情况自行组织校准或送有资质的计量校准机构进行校准。2.计量器具的检定与校准对于强制检定计量器具，使用部门应按照规定的周期，提前向实验室管理部门提交《计量器具检定申请单》，由实验室管理部门统一安排送法定计量检定机构进行检定。检定合格的计量器具，由实验室管理部门领取检定证书，并在计量器具上粘贴合格标识。检定不合格的计量器具，不得继续使用，应及时进行维修或报废处理。对于非强制检定计量器具，使用部门应根据实际使用情况，定期组织校准。校准可采用内部校准或委托外部有资质的计量校准机构进行校准。校准合格的计量器具，应做好校准记录，并在计量器具上粘贴校准标识。3.计量器具的标识管理经检定或校准合格的计量器具，应在其显著位置粘贴合格标识，标明检定或校准日期、有效期等信息。经检定或校准不合格的计量器具，应粘贴停用标识，并隔离存放，防止误用。计量器具的标识应清晰、牢固，易于识别。标识的格式和内容应符合相关规定要求。七、仪器设备的档案管理1.档案内容仪器设备档案应包括仪器设备的购置申请、采购合同、验收报告、安装调试记录、操作规程、维护保养记录、维修记录、计量检定或校准证书等相关资料。仪器设备档案应按照一台一档的原则进行管理，确保档案资料的完整性和准确性。2.档案建立与更新仪器设备购置验收合格后，仪器设备管理员应及时建立仪器设备档案，并将相关资料整理归档。在仪器设备的使用过程中，如发生维护保养、维修、计量检定或校准等情况，仪器设备管理员应及时将相关记录资料更新到仪器设备档案中。3.档案查阅与借阅因工作需要查阅仪器设备档案的，应填写《仪器设备档案查阅申请表》，经实验室管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自涂改、复印、转借档案资料。因特殊原因需要借阅仪器设备档案的，应填写《仪器设备档案借阅申请表》，经实验室管理部门负责人批准后，办理借阅手续。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，借阅人应按时归还档案资料，如逾期未还，应及时催还。借阅人应对借阅的档案资料妥善保管，不得遗失、损坏或转借他人。八、仪器设备的报废管理1.报废条件符合下列条件之一的仪器设备，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。因损坏严重，无法修复或修复成本过高，不经济的。因技术进步，现有仪器设备已被淘汰，不宜继续使用的。其他原因导致仪器设备无法正常使用，且无维修价值的。2.报废申请与审批使用部门认为仪器设备符合报废条件的，应填写《仪器设备报废申请单》，详细说明仪器设备的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等内容，并附上相关证明材料。《仪器设备报废申请单》经部门负责人审核后，报实验室管理部门。实验室管理部门组织相关人员对申请报废的仪器设备进行技术鉴定和评估，提出审核意见。审核通过的《仪器设备报废申请单》报公司领导审批。经批准后的报废申请单作为仪器设备报废处理的依据。3.报废处理经批准报废的仪器设备，由实验室管理部门负责组织处理。报废仪器设备可采取出售、捐赠、拆解等方式进行处理，但应确保处理过程符合相关法律法规和公司规定要求。报废仪器设备处理后，应及时在仪器设备台账中进行注销，并更新相关档案资料。九、仪器设备的安全管理1.安全责任实验室管理部门应制定仪器设备安全管理制度，明确安全责任。使用部门负责本部门仪器设备的安全管理工作，使用人员是仪器设备安全使用的直接责任人。仪器设备管理员应协助使用部门做好仪器设备的安全管理工作，定期检查仪器设备的安全状况，及时发现并消除安全隐患。2.安全培训实验室管理部门应定期组织仪器设备安全培训，提高使用人员的安全意识和操作技能。培训内容包括仪器设备的安全操作规程、安全事故案例分析、应急处理措施等。新上岗的使用人员必须经过仪器设备安全培训，考核合格后方可上岗操作。3.安全检查使用部门应定期对本部门仪器设备进行安全检查，重点检查仪器设备的电气系统、机械传动系统、防护装置等是否安全可靠，发现问题及时整改。实验室管理部门应不定期对各部门仪器设备的安全管理情况进行检查，对发现的安全隐患及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。4.应急处理制定仪器设备安全事故应急预案，明确应急处理流程和责任分工。一旦发生仪器设备安全事故，使用人员应立