行政车辆管理制度规范

行政车辆管理制度规范总则目的为加强公司行政车辆管理，确保车辆安全、高效运行，提高车辆使用效率，降低运营成本，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有行政车辆，包括但不限于轿车、商务车、货车等。基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障驾乘人员生命和财产安全。2.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，满足公司业务需求。3.规范管理原则：建立健全车辆管理制度，规范车辆使用、维护、保养等行为。4.成本控制原则：严格控制车辆运营成本，降低油耗、维修费用等。车辆管理职责行政部门职责1.负责公司行政车辆的统一管理和调度。2.制定和完善车辆管理制度，并监督执行。3.负责车辆的购置、报废、更新等申请和办理手续。4.组织车辆的定期维护、保养和年检。5.建立车辆档案，记录车辆基本信息、使用情况、维修保养记录等。6.负责驾驶员的日常管理和培训。驾驶员职责1.遵守交通法规，安全驾驶，确保车辆行驶安全。2.按照公司规定和调度安排，准时出车，完成各项出车任务。3.做好车辆的日常维护和保养，保持车辆整洁卫生。4.定期检查车辆状况，发现问题及时报告并处理。5.严格执行车辆使用登记制度，记录每次出车的时间、地点、事由等。6.不得将车辆转借他人或用于非公司业务活动。用车部门职责1.提前向行政部门提交用车申请，说明用车事由、时间、地点等。2.合理安排用车，提高车辆使用效率，避免浪费。3.配合行政部门做好车辆的管理和调度工作。车辆使用管理用车申请1.各部门因工作需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车事由、时间、地点、人数等信息，经部门负责人签字后提交行政部门。2.行政部门根据车辆使用情况和申请顺序进行调度安排，并及时通知申请人。派车原则1.优先保障公司重要公务、紧急任务用车。2.按照先急后缓、先公后私的原则进行派车。3.合理安排车辆，提高车辆使用效率，避免车辆闲置。车辆调度1.行政部门根据用车申请和派车原则，合理调度车辆。如需跨部门用车，应协调相关部门共同使用。2.驾驶员接到调度通知后，应按时到达指定地点出车。如因特殊情况不能出车，应提前向行政部门说明原因，并协助安排其他车辆。车辆使用登记1.驾驶员每次出车前，应检查车辆状况，确认车辆正常后，填写《车辆使用登记表》，记录出车时间、地点、事由、里程数等信息。2.用车结束后，驾驶员应及时将车辆返回公司，并将车辆钥匙交回行政部门。行政部门负责检查车辆状况，确认无误后在《车辆使用登记表》上签字。车辆费用报销1.车辆费用包括燃油费、过路费、停车费、维修费等。驾驶员应妥善保管相关票据，并按照公司财务制度进行报销。2.燃油费实行限额管理，根据车辆型号和使用情况确定每月燃油费限额。驾驶员应在限额内合理使用燃油，超出限额部分由驾驶员自行承担。3.过路费、停车费等实报实销，但应在票据上注明出车事由和时间。车辆维护保养管理定期维护保养1.行政部门应按照车辆使用说明书的要求，制定车辆定期维护保养计划，并组织实施。2.定期维护保养内容包括车辆清洁、润滑、紧固、检查、调整等，确保车辆性能良好。3.驾驶员应积极配合车辆维护保养工作，按时将车辆送到指定的维修保养点进行保养。日常检查1.驾驶员每天出车前、行车中、收车后应对车辆进行检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光、仪表等，发现问题及时报告并处理。2.行车中如发现车辆异常情况，应立即停车检查，如无法自行处理，应及时联系行政部门或专业维修人员。维修管理1.车辆需要维修时，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，说明维修项目、原因等，经行政部门审核后送指定的维修厂进行维修。2.维修厂应按照维修标准和要求进行维修，确保维修质量。维修完成后，驾驶员应检查维修质量，并在维修发票上签字确认。3.行政部门应定期对维修厂的维修质量和服务进行评估，如发现问题应及时更换维修厂。车辆年检1.行政部门应按照规定时间组织车辆进行年检，确保车辆符合安全行驶要求。2.驾驶员应协助行政部门做好车辆年检工作，提供相关资料和信息。车辆安全管理安全教育培训1.行政部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.安全教育培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。3.驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习相关知识，不断提高自身素质。安全检查1.行政部门应定期对车辆进行安全检查，确保车辆安全设施齐全有效。2.安全检查内容包括车辆制动、转向、灯光、轮胎、灭火器、急救箱等。3.驾驶员应每天对车辆进行安全自查，发现问题及时报告并处理。事故处理1.如发生车辆交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。2.行政部门应协助驾驶员做好事故处理工作，配合交警部门进行调查取证，妥善处理事故善后事宜。3.如因驾驶员责任导致交通事故，应按照公司规定进行处理，承担相应的经济损失。车辆保险管理保险购买1.行政部门应按照国家规定和公司要求，为车辆购买相应的保险，包括交强险、商业险等。2.保险购买应选择信誉良好、服务优质的保险公司，并按照保险公司要求办理相关手续。保险理赔1.如发生车辆保险事故，驾驶员应立即通知行政部门和保险公司，并按照保险公司要求提供相关资料和信息。2.行政部门应协助驾驶员做好保险理赔工作，配合保险公司进行调查取证，及时办理理赔手续。3.保险理赔款应按照公司财务制度进行管理和使用。车辆报废管理报废条件1.车辆达到国家规定的报废年限或行驶里程。2.车辆因严重损坏或技术状况低劣，无法修复或修复费用过高。3.车辆因交通事故等原因造成严重损坏，无法正常使用。报废申请1.行政部门应定期对车辆进行清查，对符合报废条件的车辆填写《车辆报废申请表》，注明车辆型号、车牌号、购置时间、报废原因等信息，经公司领导审批后提交相关部门办理报废手续