公司抽烟排烟管理制度

公司抽烟排烟管理制度一、总则（一）目的为了维护公司办公环境的整洁与安全，保障员工的身体健康，规范公司内抽烟及排烟行为，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、来访人员以及在公司区域内工作的外包人员等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保抽烟及排烟行为不会引发火灾等安全事故。2.健康优先原则：尽量减少吸烟对非吸烟者的危害，保护员工的身体健康。3.规范管理原则：对抽烟及排烟行为进行明确规范，便于管理和监督。二、抽烟区域规定（一）室内抽烟区域1.公司设置专门的室内抽烟区，具体位置为[详细地点]。抽烟区内配备烟灰缸、灭火器等必要设施。2.抽烟区应保持良好的通风条件，通过安装通风设备，确保烟雾能够及时排出室外，避免烟雾在室内积聚。（二）室外抽烟区域1.公司划定室外特定区域为抽烟区，范围为[具体范围描述，如公司大楼外东侧至[具体标志物]之间的区域]。2.室外抽烟区应远离公司出入口、通风口、电气设备等易引发安全隐患的区域。（三）禁止抽烟区域1.公司办公区域内除上述规定的抽烟区外，其他室内空间均为禁止抽烟区域，包括但不限于办公室、会议室、走廊、楼梯间、电梯轿厢、茶水间、卫生间等。2.公司生产车间、仓库、机房等重点防火区域严禁任何抽烟行为。3.公司内的车辆内部禁止抽烟。三、抽烟行为规范（一）个人行为要求1.员工应自觉遵守公司抽烟规定，在指定的抽烟区域内抽烟。2.抽烟时应使用烟灰缸，将烟头完全熄灭后放入烟灰缸内，严禁乱扔烟头。3.不得在非抽烟区域内吸烟，如违反规定，将按照本制度进行处罚。（二）公共卫生维护1.抽烟人员有责任保持抽烟区域的环境卫生，抽烟后应及时清理烟灰缸，保持抽烟区域的整洁。2.禁止在抽烟区域外随意丢弃烟蒂、烟盒等垃圾，若发现有此类行为，抽烟者需自行清理，并接受相应批评教育。（三）特殊情况处理1.如遇特殊情况（如接待重要客户等），需在非抽烟区域内短暂停留抽烟的，应事先征得相关领导或部门同意，并采取必要的措施，确保不影响他人和环境。2.特殊情况结束后，应立即停止抽烟行为，并对可能产生的烟雾等进行清理。四、排烟管理规定（一）通风系统维护1.公司定期对抽烟区域的通风系统进行检查和维护，确保通风设备正常运行。通风系统的维护工作由[负责部门]负责，具体维护周期为[x]个月一次。2.维护内容包括检查通风管道是否畅通、通风设备的电机及风机是否正常运转、滤网是否清洁等。如发现通风系统存在故障或损坏，应及时安排维修人员进行修复。（二）排烟设备使用1.抽烟区域内的排烟设备（如排风扇等）应在抽烟期间保持开启状态，以确保烟雾能够及时排出室外。2.员工不得擅自关闭或损坏排烟设备，如有违反，将追究其责任，并责令其恢复设备正常运行。（三）异常情况处理1.若发现抽烟区域的排烟效果不佳或出现烟雾倒灌等异常情况，应立即停止抽烟行为，并及时通知相关部门进行检查和维修。2.在异常情况未处理完毕之前，禁止在该区域内抽烟。相关部门应尽快查明原因，采取有效措施进行修复，确保排烟系统恢复正常。五、宣传与教育（一）培训内容1.公司定期组织员工进行抽烟及排烟管理制度的培训，培训内容包括本制度的具体规定、抽烟对健康的危害、消防安全知识等。2.培训方式可采用集中授课、视频播放、案例分析等多种形式，确保员工能够全面了解和掌握相关知识。（二）宣传活动1.在公司内部通过宣传栏、电子显示屏等形式宣传抽烟及排烟管理制度，提高员工的知晓率和遵守制度的自觉性。2.发放宣传资料，如宣传手册、海报等，向员工普及抽烟危害及消防安全知识，营造良好的公司氛围。六、监督与检查（一）监督部门公司设立专门的监督小组，由[监督小组组成部门及人员]组成，负责对公司内抽烟及排烟情况进行日常监督检查。（二）检查方式1.监督小组采用定期检查与不定期抽查相结合的方式进行检查。定期检查每周至少进行一次，不定期抽查根据实际情况随时开展。2.检查内容包括抽烟人员是否在指定区域抽烟、抽烟区域的环境卫生及排烟设备运行情况等。（三）违规处理1.对于违反本制度在禁止抽烟区域内抽烟的行为，一经发现，监督小组应及时制止，并按照以下规定进行处理：首次违规者，给予口头警告，并记录在个人考勤档案中。第二次违规者，给予书面警告，并处以[x]元罚款。第三次及以上违规者，给予严重警告，并处以[x]元罚款，同时可根据情节轻重给予降职、降薪、辞退等处理。2.对于在抽烟区域未按规定使用烟灰缸、乱扔烟头、未保持抽烟区域环境卫生等行为，监督小组应及时提醒和纠正。如经提醒后仍不改正的，可给予相应的批评教育或罚款处理。3.对于故意损坏抽烟区域排烟设备的行为，除责令其照价赔偿外，还应给予相应的纪律处分。七、投诉与举报（一）投诉渠道公司设立投诉举报邮箱[邮箱地址]和投诉举报电话[电话号码]，接受员工对违反抽烟及排烟管理制度行为的投诉和举报。（二）处理流程1.接到投诉举报后，由公司行政部门负责记录相关信息，并及时通知监督小组进行调查核实。2.监督小组应在接到通知后的[x]个工作日内完成调查，并将调查结果反馈给投诉举报人。3.如经查实存在违规行为，按照本制度的规定进行处理，并将处理结果向公司全体员工通报。（三）保护措施公司对投诉举报人予以保密，如发现投诉举报人受到打击报复的，将严肃处理相关责任人，并给予投诉举报人相应的保护和补偿。八、附则（一）制度解