装饰公司成控管理制度

装饰公司成控管理制度一、总则（一）目的为加强公司成本控制与管理，规范成本控制流程，提高公司经济效益，确保公司各项装饰工程项目在预算范围内顺利完成，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有装饰工程项目的成本控制与管理，包括但不限于设计、采购、施工、验收等各个环节。（三）基本原则1.成本效益原则在成本控制过程中，要综合考虑成本与效益的关系，确保采取的成本控制措施能够带来经济效益的提升，避免因过度控制成本而影响项目质量和进度。2.全面性原则成本控制应贯穿于装饰工程项目的全过程，涵盖项目的各个环节和所有参与人员，确保成本得到全面有效的控制。3.动态控制原则根据项目进展情况和实际成本发生情况，及时调整成本控制策略和措施，实现对成本的动态监控和管理。4.责权利相结合原则明确各部门和人员在成本控制中的职责和权限，将成本控制责任与绩效考核挂钩，做到责权利相统一，充分调动各方面的积极性和主动性。二、成本控制组织架构及职责（一）成本控制领导小组1.组成由公司总经理担任组长，副总经理担任副组长，各部门负责人为成员。2.职责（1）负责制定公司成本控制战略和目标，审批成本控制管理制度和流程。（2）定期召开成本控制会议，研究解决成本控制过程中的重大问题。（3）对公司重大装饰工程项目的成本控制情况进行监督和指导。（二）成本控制部门1.组成设立成本控制部，配备专业的成本控制人员。2.职责（1）负责制定和完善公司成本控制管理制度和流程，并组织实施。（2）参与装饰工程项目的前期预算编制和成本分析，提供成本控制建议。（3）对项目实施过程中的成本进行监控和核算，及时发现成本偏差并提出纠正措施。（4）定期对项目成本进行统计和分析，为公司决策提供数据支持。（5）负责与供应商进行谈判和采购成本控制，确保采购物资的性价比最优。（三）其他部门1.设计部门（1）在设计阶段充分考虑成本因素，优化设计方案，确保设计方案既满足客户需求又符合成本控制要求。（2）配合成本控制部门进行设计概算的编制和审核，提供相关设计资料和技术参数。2.采购部门（1）按照成本控制要求，负责装饰工程项目所需物资和设备的采购工作，确保采购物资的质量和价格符合公司要求。（2）建立供应商评估和管理体系，定期对供应商进行评估和考核，与优质供应商建立长期合作关系，争取更有利的采购价格和条款。（3）参与采购合同的起草和审核，确保合同条款符合成本控制要求，明确双方的权利和义务。3.施工部门（1）按照施工图纸和施工规范组织施工，确保工程质量和进度，同时严格控制施工过程中的成本支出。（2）制定施工成本控制计划，合理安排施工人员和施工设备，避免浪费和不必要的成本增加。（3）及时向成本控制部门反馈施工过程中的成本变化情况，配合成本控制部门进行成本分析和控制。4.质量部门（1）负责对装饰工程项目的质量进行监督和检查，确保工程质量符合相关标准和要求。（2）在质量控制过程中，避免因质量问题导致的返工和成本增加，协助成本控制部门做好质量成本的控制工作。三、成本控制流程（一）项目启动阶段1.项目信息收集市场部门负责收集装饰工程项目的相关信息，包括项目名称、地点、规模、客户需求、预算要求等，并及时传递给成本控制部门。2.项目成本初步估算成本控制部门根据项目信息，结合公司历史数据和市场行情，对项目成本进行初步估算，并形成项目成本初步估算报告。3.项目可行性评估成本控制领导小组组织相关部门对项目的可行性进行评估，重点评估项目成本与预期收益的合理性。如项目成本过高或预期收益过低，经评估后认为项目不可行的，由市场部门及时与客户沟通协商，调整项目需求或放弃项目。（二）项目设计阶段1.设计任务书编制设计部门根据项目需求和成本控制要求，编制设计任务书，明确设计标准、设计深度、设计周期等要求，并提交给成本控制部门。2.设计概算编制设计部门在完成设计方案的同时，编制设计概算，详细列出项目所需的各项费用。成本控制部门对设计概算进行审核，重点审核设计概算的合理性和准确性，如有偏差，及时与设计部门沟通协商，调整设计概算。3.设计方案优化成本控制部门与设计部门共同对设计方案进行优化，在满足项目功能和质量要求的前提下，尽量降低设计成本。优化后的设计方案需经成本控制领导小组审批通过后方可实施。（三）项目采购阶段1.采购计划制定采购部门根据设计方案和施工进度计划，制定项目采购计划，明确采购物资的名称、规格、数量、采购时间等要求，并提交给成本控制部门。2.供应商选择与评估采购部门按照公司供应商评估和管理体系，对潜在供应商进行筛选和评估，选择优质供应商。成本控制部门参与供应商的选择过程，对供应商的报价进行审核和比较，确保采购价格合理。3.采购合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同，合同条款应明确采购物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等内容。成本控制部门对采购合同进行审核，确保合同条款符合成本控制要求，避免合同风险。4.采购成本控制采购部门在采购过程中，严格按照采购计划和合同要求进行采购，控制采购成本。如发现采购价格高于预算或合同约定价格，应及时与供应商协商调整价格，或采取其他成本控制措施。（四）项目施工阶段1.施工成本计划制定施工部门根据项目预算和施工进度计划，制定施工成本计划，明确施工过程中各项费用的控制目标，并提交给成本控制部门。2.施工成本监控与核算成本控制部门定期对施工成本进行监控和核算，对比实际成本与成本计划的差异，分析成本偏差原因。如发现成本偏差较大，应及时与施工部门沟通协商，采取有效的纠正措施。3.施工变更管理施工过程中如发生设计变更、工程洽商等情况，施工部门应及时通知成本控制部门。成本控制部门对变更内容进行成本分析，评估变更对成本的影响，并报成本控制领导小组审批。经审批后的变更内容，由成本控制部门调整项目成本预算。4.质量成本控制质量部门加强对施工质量的监督和检查，避免因质量问题导致的返工和成本增加。如发生质量问题，应及时分析原因，采取措施进行整改，并对质量成本进行统计和分析。（五）项目验收阶段1.验收准备项目完工后，施工部门应整理好相关资料，包括施工图纸、施工记录、检验报告、采购合同等，提交给成本控制部门。成本控制部门对项目成本进行结算前的核对和清理，确保成本核算的准确性。2.验收结算由公司组织相关部门对装饰工程项目进行验收，验收合格后，成本控制部门根据项目实际发生的成本进行结算，编制项目成本结算报告。项目成本结算报告需经成本控制领导小组审核通过后方可作为项目成本核算的最终依据。3.成本分析与总结项目结束后，成本控制部门对项目成本进行全面分析，总结成本控制经验教训，为今后的项目成本控制提供参考。同时，将项目成本控制情况纳入部门和个人绩效考核体系，对在成本控制工作中表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对成本控制不力的部门和个人进行问责。四、成本控制措施（一）预算控制1.加强项目预算编制的准确性和科学性，在预算编制过程中充分考虑各种因素，确保预算能够真实反映项目成本。2.严格执行项目预算，对预算执行情况进行跟踪和监控，及时发现并纠正预算偏差。3.建立预算调整机制，如因项目变更、市场价格波动等原因导致预算需要调整的，应按照规定的程序进行审批。（二）采购控制1.建立供应商评估和管理体系，通过招标、询价、谈判等方式选择优质供应商，确保采购物资的质量和价格符合公司要求。2.加强采购合同管理，明确合同条款，严格按照合同约定进行采购和付款，避免合同风险。3.定期对采购物资的价格进行市场调研，及时掌握市场价格动态，合理调整采购价格。（三）施工控制1.优化施工组织设计，合理安排施工进度和施工人员，提高施工效率，降低施工成本。2.加强施工现场管理，严格控制施工过程中的材料浪费和设备损耗，节约施工成本。3.建立施工成本核算制度，及时准确地核算施工成本，为成本控制提供数据支持。（四）质量控制1.加强质量管理，建立质量管理体系，确保工程质量符合相关标准和要求，避免因质量问题导致的返工和成本增加。2.对质量成本进行统计和分析，采取有效措施降低质量成本。3.加强施工过程中的质量检验和验收，及时发现并整改质量问题，确保工程质量一次验收合格。（五）成本分析与考核1.定期对项目成本进行分析，找出成本控制中的薄弱环节，采取针对性的措施进行改进。2.建立成本考核制度，将成本控制指标分解到各部门和个人，与绩效考核挂钩，充分调动各方面的积极性和主动性。3.对成本控制工作中表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对成本控制不力的部门和个人进行问责。五、成本控制相关报表与文档管理（一）报表管理1.成本控制部门定期编制项目成本报表，包括项目成本预算表、成本核算表、成本分析表等，及时反映项目成本的发生情况和控制效果。2.项目成本报表应数据准确、内容完整、格式规范，经成本控制部门负责人审核签字后报公司领导和相关部门。3.公司领导和相关部门应认真分析项目成本报表，及时掌握项目成本动态，为决策提供依据。（二）文档管理1.建立健全成本控制文档管理制度，对项目成本控