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文档简介

公司车辆管理制度运总则目的为加强公司车辆管理,确保车辆安全、高效、合理使用,提高工作效率,降低运营成本,特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有车辆,包括公司自有车辆、租赁车辆等。管理原则1.统一管理原则:公司车辆由行政部门统一管理、调度。2.安全第一原则:确保车辆行驶安全,定期进行车辆检查、维护和保养。3.高效使用原则:合理安排车辆使用,提高车辆使用效率,满足工作需要。4.成本控制原则:严格控制车辆使用费用,降低运营成本。车辆调度与使用车辆调度1.行政部门负责制定车辆调度计划,根据工作需要合理安排车辆使用。2.各部门因工作需要使用车辆时,应提前填写《车辆使用申请表》,注明用车时间、地点、事由等信息,经部门负责人签字后提交行政部门。3.行政部门根据车辆调度计划和各部门的用车申请,统筹安排车辆,并及时通知驾驶员。4.驾驶员应按照行政部门的调度安排,准时出车,不得擅自更改行车路线和时间。车辆使用1.公司车辆主要用于公司业务活动、公务接待、员工因公出差等。2.严禁将公司车辆用于私人事务,如接送家属、办理个人私事等。3.员工因公外出需要使用车辆时,应优先选择公共交通工具,如确实需要使用公司车辆,应按照规定办理相关手续。4.驾驶员在出车前应检查车辆的性能、安全设施等,确保车辆处于良好状态。5.车辆行驶过程中,驾驶员应严格遵守交通规则,文明驾驶,确保行车安全。6.如遇特殊情况需要临时改变行车路线或时间,驾驶员应及时向行政部门报告,并说明原因。车辆维修与保养维修管理1.车辆维修分为日常保养、小修、中修和大修。2.日常保养由驾驶员负责,包括车辆清洁、检查机油、轮胎气压、制动液等。3.车辆出现故障或需要维修时,驾驶员应及时向行政部门报告,填写《车辆维修申请表》,注明故障原因、维修项目等信息。4.行政部门根据车辆维修申请表,安排车辆到指定的维修厂进行维修。维修厂应选择具有资质、信誉良好的厂家。5.维修过程中,行政部门应派人监督维修质量,确保维修符合要求。6.车辆维修费用由行政部门统一结算,驾驶员应在维修完毕后及时将维修发票、维修清单等资料提交行政部门。保养管理1.车辆保养分为定期保养和不定期保养。2.定期保养按照车辆使用说明书的要求进行,一般每[x]公里或[x]个月进行一次。3.不定期保养根据车辆实际使用情况进行,如发现车辆存在问题或故障隐患时,应及时进行保养。4.驾驶员应做好车辆保养记录,包括保养时间、保养项目、保养人员等信息。车辆保险与年检保险管理1.行政部门负责办理公司车辆的保险手续,根据车辆使用情况和相关规定,选择合适的保险险种和保险公司。2.车辆保险期限届满前,行政部门应及时办理续保手续,确保车辆始终处于保险状态。3.如车辆发生保险事故,驾驶员应立即向行政部门报告,并按照保险公司的要求进行处理。行政部门应协助驾驶员办理保险理赔手续。年检管理1.行政部门负责组织公司车辆的年检工作,按照相关规定,在车辆年检期限届满前,安排车辆到指定的检测站进行年检。2.驾驶员应配合行政部门做好车辆年检工作,提供必要的资料和信息。3.如车辆年检不合格,行政部门应及时安排车辆进行维修和整改,确保车辆通过年检。车辆费用管理燃油费管理1.公司车辆实行定点加油制度,驾驶员应到指定的加油站加油。2.加油时,驾驶员应使用公司统一的加油卡,不得使用现金加油。3.行政部门应定期核对加油卡的使用情况,确保加油费用的合理性。过路费、停车费管理1.车辆在行驶过程中产生的过路费、停车费等费用,由驾驶员凭有效票据报销。2.驾驶员应妥善保管过路费、停车费等票据,每月定期提交行政部门审核报销。维修保养费管理1.车辆维修保养费用按照公司的财务制度进行报销,驾驶员应在维修保养完毕后及时提交相关票据和清单。2.行政部门应定期对车辆维修保养费用进行统计和分析,控制维修保养费用的支出。驾驶员管理驾驶员资质要求1.驾驶员应具备合法有效的驾驶证,准驾车型与所驾驶车辆相符。2.驾驶员应具有三年以上实际驾驶经验,熟悉本地及周边地区的路况。3.驾驶员应身体健康,无重大疾病史,具备良好的心理素质和应急处理能力。驾驶员培训与教育1.行政部门应定期组织驾驶员进行安全培训和教育,包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。2.驾驶员应积极参加公司组织的培训和教育活动,不断提高自身的业务水平和安全意识。3.行政部门应鼓励驾驶员自主学习和提高,对表现优秀的驾驶员给予表彰和奖励。驾驶员考核与奖惩1.行政部门建立驾驶员考核制度,对驾驶员的工作表现、安全行车、车辆维护等方面进行考核。2.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,考核结果与驾驶员的绩效奖金、晋升等挂钩。3.对安全行车无事故、工作表现优秀的驾驶员,给予表彰和奖励;对违反公司车辆管理制度、发生交通事故的驾驶员,视情节轻重给予批评教育、罚款、辞退等处理。车辆安全管理安全制度1.公司建立健全车辆安全管理制度,明确车辆安全管理职责和工作流程。2.驾驶员应严格遵守车辆安全管理制度,确保车辆行驶安全。3.行政部门应定期组织车辆安全检查,及时发现和消除安全隐患。安全检查1.车辆安全检查分为日常检查、定期检查和专项检查。2.日常检查由驾驶员在每次出车前进行,主要检查车辆的外观、轮胎、制动、灯光等是否正常。3.定期检查由行政部门每月组织一次,主要检查车辆的各项性能指标、安全设施等是否符合要求。4.专项检查根据实际情况进行,如在节假日、恶劣天气等情况下,对车辆进行重点检查。事故处理1.如车辆发生交通事故,驾驶员应立即停车,保护现场,及时向行政部门和交警部门报告。2.行政部门应协助驾驶员做好事故处理工作,配合交警部门进行调查和处理。

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