公司公示牌管理制度

公司公示牌管理制度一、总则（一）目的为规范公司公示牌的管理，确保公示信息准确、及时、清晰，便于员工了解公司动态、政策法规、工作流程等相关信息，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有用于信息公示的各类牌子，包括但不限于公告栏、宣传展板、电子显示屏等。（三）管理原则1.准确性原则：公示信息应真实、准确、完整，不得虚假或误导员工。2.及时性原则：及时更新公示内容，确保员工获取最新信息。3.规范性原则：公示内容的格式、排版应符合公司统一规范。4.可读性原则：公示信息应清晰明了，易于员工阅读和理解。二、公示牌设置与布局（一）设置地点1.公司公告栏应设置在公司人员流动较为集中的区域，如办公楼大厅、员工食堂、各楼层电梯口等。2.根据实际工作需要，可在特定部门或工作区域设置专项宣传展板。3.电子显示屏应安装在合适的位置，确保能够清晰显示且不影响人员正常通行。（二）布局规划1.公告栏应划分不同的板块，如公司通知、政策法规、企业文化、员工风采等，每个板块应有明显的标识。2.宣传展板应根据内容主题进行分类展示，同一主题的展板应集中放置在相邻区域。3.电子显示屏应合理安排显示内容的比例和顺序，突出重要信息。三、公示内容管理（一）公司通知1.发布范围：涉及公司全体员工的重要通知、工作安排、会议通知等。2.发布要求：通知内容应明确标题、发布部门、发布日期、具体内容、执行要求和截止日期等信息。3.审核流程：由相关部门负责人起草通知，经分管领导审核后交行政部门统一发布。（二）政策法规1.内容范围：国家法律法规、行业政策、公司内部规章制度等。2.及时更新：关注政策法规的变化，及时将新的内容替换公示牌上的旧内容。3.解读说明：对于重要的政策法规，可附上简要的解读说明，帮助员工理解。（三）企业文化1.展示内容：公司使命、愿景、价值观、发展历程、荣誉奖项等。2.形式多样：可通过文字、图片、图表等多种形式展示企业文化，增强吸引力。3.定期更新：结合公司发展和活动情况，适时更新企业文化展示内容。（四）员工风采1.展示对象：优秀员工、团队事迹、员工活动照片等。2.推荐渠道：由各部门推荐优秀员工和团队，行政部门负责收集整理员工活动照片。3.审核发布：经行政部门审核后，在员工风采板块进行展示。（五）其他内容1.根据公司实际需要，可临时增加其他公示内容，如招聘信息、培训通知、安全提示等。2.临时公示内容应明确公示期限，到期后及时撤下。四、公示牌维护与更新（一）日常巡查1.行政部门安排专人负责公示牌的日常巡查，每日至少巡查一次。2.巡查内容包括公示牌的外观是否损坏、公示内容是否完整清晰、是否有过期或无效信息等。（二）清洁维护1.定期对公示牌进行清洁，保持其表面干净整洁。2.对于电子显示屏，应定期检查设备运行情况，确保显示正常。（三）内容更新1.各部门应及时将需要公示的信息提交给行政部门，行政部门应在收到信息后的[x]个工作日内完成公示。2.对于时效性较强的信息，应随时更新公示内容。（四）损坏修复1.发现公示牌有损坏或故障时，巡查人员应及时记录并报告行政部门。2.行政部门应在[x]个工作日内安排维修人员进行修复，确保公示牌正常使用。五、信息发布审核（一）审核责任部门1.公司通知、政策法规等重要信息由相关部门负责人审核，分管领导审批。2.员工风采、企业文化等信息由行政部门审核。3.涉及财务、人事等敏感信息的公示内容，需经财务部门、人事部门等相关专业部门审核后发布。（二）审核要点1.信息内容是否符合国家法律法规和公司政策要求。2.信息是否准确、完整、清晰，有无歧义或误导性表述。3.信息发布的范围和对象是否恰当。（三）审核流程1.信息提交部门填写《公示信息发布申请表》，详细说明公示内容、发布范围、发布期限等信息。2.将申请表及相关材料提交给审核责任部门。3.审核责任部门按照审核要点进行审核，签署审核意见。4.如需分管领导审批，审核通过后将申请表提交给分管领导，分管领导签署审批意见。5.行政部门根据审核和审批意见，安排公示信息的发布。六、违规处理（一）违规行为界定1.未经审核擅自发布公示信息。2.发布虚假、误导性或违规的公示内容。3.未按照规定的时间和要求更新公示内容。4.故意损坏公示牌或擅自更改公示信息。（二）处理措施1.对于首次违规行为，给予责任人警告，并责令其立即改正。2.对于多次违规或情节严重的行为，视情节轻重给予责任人通报批评、罚款、降职降薪等处罚，同时追究相关部门负责人的管理责任。3.因违规行为给公司造成损失的，责任人应承担相应的赔偿责任。