门岗出入安全管理制度

门岗出入安全管理制度（一）目的为加强公司安全管理，规范人员、车辆出入公司门岗秩序，保障公司财产安全和员工生命安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构的门岗出入管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司人员、财产及周边环境安全，防止未经授权的人员、车辆进入公司区域。2.严格规范原则：对人员、车辆出入进行严格规范管理，做到有章可循、有据可查。3.服务至上原则：在保障安全的前提下，为公司员工、来访人员及车辆提供高效、便捷的服务。二、人员出入管理（一）员工出入管理1.正常出勤员工应佩戴公司统一发放的工作牌，通过门禁系统或门岗正常通道刷卡进入公司。若门禁系统出现故障，员工应主动向门岗值班人员说明情况，经值班人员核实身份后予以放行。2.迟到早退迟到员工应在门岗进行登记，注明迟到原因和时间，并经部门负责人签字确认后，方可进入公司。早退员工需提前向所在部门负责人请假，获批后到门岗告知值班人员，经核实后方可离开公司。3.加班及其他特殊情况因加班需要晚于正常下班时间离开公司的员工，应提前填写加班申请表，经部门负责人批准后提交至人力资源部门备案。加班结束后，员工凭加班申请表或相关证明到门岗登记，值班人员核实后予以放行。因其他特殊情况（如生病就医等）需要临时出入公司的员工，应提前向部门负责人请假，并在门岗做好登记说明情况，返回公司时同样需进行登记。（二）外来人员出入管理1.来访预约公司员工因工作需要接待外来人员时，应提前至少[X]小时将来访人员的姓名、单位、来访事由、预计停留时间等信息告知门岗值班人员，并填写《外来人员来访登记表》。门岗值班人员对来访信息进行审核，确认无误后通知被访部门负责人。被访部门负责人同意后，在《外来人员来访登记表》上签字确认，并告知门岗值班人员。2.来访接待来访人员到达公司门岗时，应主动出示有效身份证件，并说明来访事由。门岗值班人员根据《外来人员来访登记表》进行核实，确认无误后，为来访人员发放临时访客证，并指引其前往被访部门。来访人员在公司内活动期间，应佩戴临时访客证，不得随意进入非访问区域。3.离开登记来访人员离开公司时，应到门岗归还临时访客证，并在《外来人员来访登记表》上登记离开时间。门岗值班人员对来访人员的证件和登记信息进行核对，确认无误后予以放行。（三）临时施工人员出入管理1.施工申请公司内部如有临时施工项目，施工部门应提前向公司安全管理部门提交《临时施工申请表》，注明施工内容、施工时间、施工人员数量等信息。安全管理部门对施工申请进行审核，评估施工对公司安全和正常秩序的影响，批准后通知门岗值班人员。2.人员登记施工人员进入公司前，应在门岗进行登记，提供个人有效身份证件、所属施工单位名称等信息，并填写《临时施工人员登记表》。门岗值班人员为施工人员发放临时施工证，注明施工区域、有效期等信息，并告知施工人员相关安全注意事项。3.施工期间管理施工人员应在规定的施工区域内作业，不得擅自进入其他区域。施工人员离开施工区域时，应将临时施工证交回门岗值班人员，经核实后予以放行。门岗值班人员应定期对施工区域进行巡查，确保施工安全和秩序。（四）供应商及送货人员出入管理1.预约送货采购部门应提前与供应商沟通送货时间，并将送货信息（包括供应商名称、送货车辆牌号、货物清单等）告知门岗值班人员，填写《供应商送货预约登记表》。2.货物查验送货车辆到达公司门岗时，门岗值班人员应引导车辆停靠在指定区域，并要求送货人员出示有效身份证件和送货凭证。值班人员对照《供应商送货预约登记表》对送货信息进行核对，同时对货物进行初步查验，确认货物与送货凭证一致，且无违禁物品。3.车辆放行经查验无误后，门岗值班人员通知采购部门或相关接收人员，在其确认后，为送货车辆发放临时通行卡，并指引车辆前往指定卸货地点。卸货完成后，送货车辆离开公司时，门岗值班人员收回临时通行卡，确认车辆及所载货物无误后予以放行。三、车辆出入管理（一）公司内部车辆出入管理1.正常通行公司内部车辆应办理公司统一发放的车辆通行证，并按规定粘贴在车辆前挡风玻璃明显位置。车辆通过门禁系统或门岗正常通道时，应减速慢行，主动配合门岗值班人员检查，经识别或核实通行证信息无误后予以放行。2.特殊情况处理若车辆通行证丢失或损坏，驾驶员应及时向车辆管理部门报备，并申请补办。在补办期间，驾驶员应到门岗进行登记，说明情况，经核实身份后，由值班人员手动放行。车辆因故障等特殊原因无法正常通过门禁系统时，驾驶员应立即通知门岗值班人员，值班人员应安排人员协助处理，确保车辆尽快通行。（二）外来车辆出入管理1.来访车辆外来来访车辆应按照人员来访预约流程进行登记，经被访部门负责人同意后，门岗值班人员为其发放临时停车证，并指引车辆前往指定停车区域停放。来访车辆离开时，驾驶员应到门岗归还临时停车证，经核实无误后予以放行。2.送货车辆送货车辆应按照供应商送货预约流程进行登记，经采购部门或相关接收人员确认后，门岗值班人员为其发放临时通行卡，并指引车辆前往指定卸货地点。卸货完成后，送货车辆离开公司时，驾驶员应到门岗交回临时通行卡，经核实车辆及所载货物无误后予以放行。3.临时访客车辆对于临时访客自驾车辆，访客应在来访预约时告知门岗值班人员，并提供车辆信息。门岗值班人员对车辆信息进行登记，并发放临时停车标识，指引车辆停放在指定区域。车辆离开时，访客应到门岗取回临时停车标识，经核实车辆无误后予以放行。（三）车辆出入检查1.外观检查门岗值班人员应在车辆出入时对车辆外观进行检查，查看是否有明显碰撞、划痕等异常情况。如发现车辆外观异常，值班人员应要求驾驶员说明情况，并做好记录。必要时，通知相关部门进行进一步核实。2.货物检查对于送货车辆，门岗值班人员应按照规定对所载货物进行查验，确保货物与送货凭证一致，且无违禁物品。如发现货物与送货凭证不符或存在违禁物品，值班人员应立即扣留车辆，并通知相关部门进行处理。3.车内人员检查在特殊情况下（如公司安全检查等），门岗值班人员有权对车内人员进行检查，要求驾驶员出示有效身份证件，核实人员身份信息。检查过程中应注意方式方法，避免引起不必要的纠纷。四、门岗值班人员职责（一）人员职责1.负责对出入公司门岗的人员进行身份核实和登记，严格执行人员出入管理制度。2.接待来访人员，按照规定程序办理来访登记手续，引导来访人员前往被访部门。3.解答出入人员的疑问，为其提供必要的帮助和服务，维护门岗秩序。4.对携带物品出门的人员进行检查，核实物品是否符合放行规定，防止公司财产流失。5.及时发现和处理门岗周边的异常情况，如发现可疑人员或车辆，应立即报告上级领导，并采取相应措施。6.负责门岗区域的环境卫生和安全保卫工作，确保门岗设施设备正常运行。（二）车辆职责1.对出入公司门岗的车辆进行检查，核实车辆通行证或临时通行卡信息，确保车辆出入符合规定。2.引导车辆有序通行，指挥车辆停放在指定位置，维护车辆出入秩序。3.对送货车辆所载货物进行查验，核对货物清单与实际货物是否一致，防止违禁物品进入公司。4.检查车辆外观是否有异常情况，如发现问题及时记录并通知相关部门。5.负责车辆出入登记工作，详细记录车辆出入时间、车牌号、驾驶员信息等内容。五、门禁系统管理（一）门禁系统设置1.根据公司安全管理要求，合理设置门禁系统的权限范围，确保不同人员只能进入其授权的区域。2.为公司员工、外来人员、临时施工人员等分别设置相应的门禁权限，并定期进行更新和维护。3.门禁系统应具备身份识别功能，如刷卡、指纹识别、人脸识别等，确保识别的准确性和可靠性。（二）门禁卡管理1.公司统一制作门禁卡，员工门禁卡由人力资源部门负责发放和管理。2.员工离职或岗位调动时，所在部门应及时通知人力资源部门，人力资源部门收回其门禁卡，并注销相应权限。3.外来人员和临时施工人员的临时门禁卡由门岗值班人员负责发放和回收，并做好登记工作。4.门禁卡应妥善保管，不得转借他人。如门禁卡丢失或损坏，应及时向相关部门申请补办。（三）门禁系统维护1.安排专人负责门禁系统的日常维护和保养工作，定期检查设备运行情况，确保门禁系统正常运行。2.如发现门禁系统出现故障，应及时通知技术人员进行维修，并采取临时措施（如手动放行等），确保人员和车辆正常出入。3.定期对门禁系统的数据进行备份，防止数据丢失。同时，根据人员变动情况及时更新门禁系统数据，确保权限设置准确无误。六、安全检查与巡逻（一）安全检查1.门岗值班人员应在人员、车辆出入高峰时段加强安全检查力度，确保出入秩序安全有序。2.对进入公司的人员所携带的物品进行检查，重点检查是否携带易燃易爆、危险化学品、管制刀具等违禁物品。3.定期对门禁系统、道闸等设施设备进行检查，确保其正常运行，发现问题及时维修或更换。4.配合公司安全管理部门或相关职能部门进行定期安全检查，对检查中发现的问题及时整改落实。（二）巡逻制度1.制定门岗巡逻计划，明确巡逻路线、巡逻时间和巡逻要求。2.门岗值班人员应按照巡逻计划进行定时巡逻，巡逻过程中注意观察门岗周边环境，检查是否存在安全隐患。3.重点巡逻区域包括门岗周边道路、停车场、公司围墙等，发现异常情况及时报告并采取相应措施。4.做好巡逻记录，记录巡逻时间、巡逻路线、发现的问题及处理情况等信息，以备查阅。七、应急处理（一）突发事件应急预案1.制定门岗突发事件应急预案，包括火灾、地震、暴力袭击、群体性事件等各类突发事件的应对措施。2.定期组织门岗值班人员进行应急预案培训和演练，提高其应急处理能力和协同配合能力。3.确保门岗配备必要的应急救援设备和器材，如灭火器、应急照明设备、警棍等，并定期进行检查和维护，保证其处于良好备用状态。（二）突发事件处理流程1.火灾事故门岗值班人员发现火灾后，应立即拨打公司内部火警电话[电话号码]报警，并报告上级领导。迅速组织周边人员使用灭火器等消防器材进行初期灭火，同时引导人员疏散，确保人员安全。在消防部门到达之前，配合公司安全管理部门维持现场秩序，做好火灾扑救和人员疏散的引导工作。2.地震灾害地震发生时，门岗值班人员应立即停止手中工作，躲在安全区域（如桌子下方等）进行避险。地震过后，迅速检查门岗设施设备是否损坏，如有损坏及时报告并采取临时修复措施。协助公司相关部门组织人员疏散，引导人员前往安全空旷地带，并做好现场秩序维护工作。3.暴力袭击事件门岗值班人员遭遇暴力袭击时，应保持冷静，尽量避免与袭击者正面冲突。立即按下门岗紧急报警按钮，并大声呼救，通知公司内部安保人员和上级领导。利用门岗设施设备（如道闸等）设置障碍物，阻止袭击者进入公司区域，同时记录袭击者的特征和行为。在安保人员到达后，配合其制服袭击者，并协助警方进行调查处理。4.群体性事件发现群体性事件苗头时，门岗值班人员应及时报告上级领导，并密切关注事件动态。加强门岗警戒，防止无关人员进入公司区域，避免事件扩大化。配合公司相关部门做好现场秩序维护和人员安抚工作，积极协助有关部门进行调解和处理。八、监督与考核（一）监督机制1.公司安全管理部门负责对门岗出入安全管理制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期对门岗值班工作进行抽查。2.设立监督举报电话和邮箱，鼓励公司员工和外来人员对门岗出入管理中的违规行为进行监督举报。安全管理部门对举报信息进行及时核实和处理，并对举报人予以保密。3.对于监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求门岗值班人员限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核办法1.制定门岗值班人员考核标准，从工作纪律、服务态度、安全检查、