辅导机构设备管理制度

辅导机构设备管理制度一、总则1.目的本制度旨在加强辅导机构设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障教学工作的顺利开展，同时延长设备使用寿命，降低设备维护成本。2.适用范围本制度适用于辅导机构内所有教学设备、办公设备、后勤设备等各类设备的管理。3.管理原则遵循"统一领导、归口管理、分级负责、责任到人"的原则，确保设备管理工作的规范化、科学化、制度化。二、设备采购与验收1.采购计划各部门根据教学、办公及业务发展需求，每年末制定下一年度设备采购计划，详细列出所需设备的名称、规格、数量、预算等信息，报机构管理层审批。2.采购流程审批通过后的采购计划由采购部门负责实施。采购人员应通过多种渠道进行市场调研，选择质量可靠、价格合理、售后服务良好的供应商。采购人员与选定的供应商签订采购合同，明确设备的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。采购过程中，如遇特殊情况需要变更采购计划或合同条款，必须及时报相关领导审批。3.验收标准与流程设备到货前，采购部门应通知相关使用部门和设备管理部门做好验收准备。设备到货时，由设备管理部门、使用部门和采购人员共同按照合同要求及相关标准进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量、随机附件、技术资料等。对于大型、精密或关键设备，可邀请专业技术人员或第三方检测机构进行验收。验收合格后，填写《设备验收单》，各方签字确认。如发现设备存在质量问题或与合同不符，采购人员应及时与供应商沟通协商，要求其限期整改或退换货。在问题未解决之前，不得办理设备入库手续。三、设备登记与入账1.设备登记设备验收合格后，设备管理部门应及时建立设备台账，详细记录设备的名称、型号、规格、购置日期、购置价格、使用部门、存放地点、维修记录等信息。2.入账处理财务部门根据《设备验收单》和采购发票，按照财务制度进行设备入账处理，确保设备资产准确记录在财务账目中。四、设备使用与维护1.使用培训设备管理部门负责组织对设备使用人员进行操作培训，使其熟悉设备的性能、操作规程、维护保养方法等，确保设备的正确使用。培训应形成记录，包括培训时间、地点、内容、参加人员等。2.使用规范设备使用人员应严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改设备参数或进行违规操作。设备使用过程中，如发现异常情况应立即停机，并及时报告设备管理部门进行维修。严禁设备带故障运行。设备使用完毕后，应及时清理设备，切断电源，做好设备的日常保养工作。对于多人共用的设备，使用人员应轮流做好设备的日常维护和交接工作，确保设备随时处于良好状态。3.维护保养计划设备管理部门应根据设备的使用情况和性能特点，制定年度设备维护保养计划，明确维护保养的内容、时间、责任人等。维护保养计划应包括设备的清洁、润滑、紧固、调整、防腐、检查、维修等方面。4.维护保养实施设备使用人员负责设备的日常维护保养工作，按照维护保养计划进行设备的清洁、检查、润滑等工作，并做好记录。设备管理部门定期对设备进行巡检，检查设备的运行状况和维护保养执行情况，及时发现并解决问题。对于需要专业维修的设备，设备管理部门应联系专业维修人员进行维修。维修人员应做好维修记录，包括故障现象、维修过程、更换的零部件等信息。设备管理部门应建立设备维护保养档案，将设备的维护保养记录、维修记录、巡检记录等资料进行归档保存，以便查询和统计分析。五、设备调配与借用1.调配原则根据教学、办公及业务发展的需要，遵循合理调配、提高设备利用率的原则，对设备进行内部调配。2.调配流程使用部门如需调配设备，应填写《设备调配申请表》，说明调配原因、设备名称、型号、数量等信息，报设备管理部门审核。设备管理部门根据设备使用情况和调配申请，进行综合评估，如同意调配，开具《设备调配通知单》，通知相关部门办理设备交接手续。设备交接时，双方应共同对设备的数量、规格、型号、外观、技术状况等进行检查，填写《设备交接清单》，双方签字确认。3.借用规定因工作需要借用设备的部门或个人，应填写《设备借用申请表》，注明借用原因、借用设备名称、型号、数量、借用时间等信息，报设备管理部门审批。设备管理部门审批通过后，办理设备借用手续，向借用方发放设备，并要求借用方出具借条。借条应注明设备名称、型号、数量、借用时间、归还时间、借用方负责人签字等信息。借用方应妥善保管借用设备，按照设备操作规程使用，不得转借他人或用于其他非借用目的。如因保管不善造成设备损坏或丢失，借用方应照价赔偿。借用设备到期后，借用方应及时归还设备。设备管理部门应对归还的设备进行检查，如发现设备损坏，借用方应负责维修或赔偿。六、设备报废与处置1.报废条件符合下列条件之一的设备，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、办公及业务需要的；因自然灾害、意外事故或其他原因造成设备严重损坏，无法修复或修复成本过高的；技术改造或业务变更后，原有设备已不适用，且无其他使用价值的；国家明令淘汰的设备。2.报废申请与审批使用部门发现设备符合报废条件时，应填写《设备报废申请表》，详细说明设备报废原因、名称、型号、规格、购置日期、使用情况等信息，提交设备管理部门。设备管理部门组织相关技术人员对申请报废的设备进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。如同意报废，在《设备报废申请表》上签署意见，报机构管理层审批。经机构管理层批准后的设备报废申请，由设备管理部门负责办理报废手续。3.报废处置对于批准报废的设备，设备管理部门应及时组织清理，做好报废设备的资产核销工作。报废设备的处置方式包括出售、捐赠、报废拆解等。出售报废设备应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、拍卖等方式进行，确保资产价值最大化。捐赠报废设备应按照相关规定办理手续，并做好记录。报废拆解的设备应按照环保要求进行处理，防止环境污染。七、设备盘点与清查1.盘点计划设备管理部门应制定年度设备盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员、方法等。盘点计划应报机构管理层审批后实施。2.盘点实施每年定期对设备进行全面盘点，盘点人员应包括设备管理部门人员、使用部门人员及财务人员等。盘点过程中，应逐一核对设备台账与实物，检查设备的数量、规格、型号、存放地点、使用状况等信息是否一致。对于盘点中发现的问题，如设备丢失、损坏、账实不符等，应及时查明原因，填写《设备盘点差异表》，并提出处理意见。3.清查报告盘点结束后，设备管理部门应编制设备盘点报告，详细说明盘点情况、存在的问题及处理建议等。盘点报告经相关部门审核后报机构管理层。八、设备安全管理1.安全责任设备管理部门负责制定设备安全管理制度，明确设备安全管理责任，确保设备的安全运行。各使用部门和设备使用人员应严格遵守设备安全管理制度，做好设备的安全使用和维护工作。2.安全检查设备管理部门定期对设备进行安全检查，检查内容包括设备的电气安全、机械安全、消防安全等方面。安全检查应形成记录，对发现的安全隐患应及时下达整改通知书，要求相关部门或人员限期整改。整改完成后，进行复查，确保安全隐患得到彻底消除。3.安全教育培训设备管理部门应定期组织设备安全知识培训，提高设备使用人员的安全意识和操作技能。培训内容应包括设备安全操作规程、安全事故案例分析、应急处理方法等。培训应形成记录，参加人员应签字确认。九、设备档案管理1.档案内容设备档案应包括设备的采购合同、验收单、使用说明书、维护保养记录、维修记录、巡检记录、调配记录、借用记录、报废记录等相关资料。2.档案建立与保管设备管理部门负责建立和保管设备档案，指定专人负责档案的整理、归档、保管和查阅工作。设备档案应分类存放，便于查询和管理。3.档案查阅与借阅因工作需要查阅或借阅设备档案的人员，应填写《设备档案查阅申请表》或《设备档案借阅申请表》，注明查阅或借阅原因、档案名称、查阅或借阅时间等信息，报设备管理部门