部队药房药库管理制度

部队药房药库管理制度一、总则（一）目的为加强部队药房药库管理，确保药品供应及时、准确、安全、有效，保障部队官兵的身体健康，依据国家相关法律法规及军队卫生工作要求，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于部队各级药房药库的管理工作，包括药品的采购、储存、保管、发放、使用、盘点等环节。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家药品管理法律法规和军队相关规定，依法开展药房药库管理工作。2.质量第一原则：始终把药品质量放在首位，确保供应的药品符合质量标准，安全有效。3.保障供应原则：根据部队任务和官兵需求，及时、准确地供应药品，保障部队卫勤保障工作的顺利进行。4.科学管理原则：运用科学的管理方法和技术手段，提高药房药库管理水平和工作效率。二、组织与职责（一）管理机构部队应设立专门的药房药库管理机构，明确各级管理职责，确保药房药库管理工作有序开展。1.药库管理部门：负责药品的采购、验收、储存、保管、发放等工作。2.药房管理部门：负责药品的调剂、使用指导、药品不良反应监测等工作。3.质量管理部门：负责对药房药库管理工作进行质量监督检查，确保药品质量和管理规范执行。（二）人员职责1.药库管理人员职责负责药品采购计划的制定和执行，确保药品供应及时。严格按照验收标准对采购的药品进行验收，保证入库药品质量合格。做好药品的储存保管工作，按照药品特性分类存放，确保药品质量稳定。准确记录药品出入库情况，定期盘点库存，做到账物相符。负责药品的发放工作，严格执行发放制度，确保发放准确无误。协助药房做好药品调剂工作，提供必要的药品信息和支持。2.药房调剂人员职责严格按照调剂操作规程进行药品调配，确保调剂准确、及时。向患者或使用单位正确交代药品的用法、用量、注意事项等，指导合理用药。负责药房药品的请领、补充工作，确保药房药品供应充足。协助做好药品不良反应监测工作，及时收集、上报相关信息。3.质量管理负责人职责制定药房药库质量管理计划和制度，并组织实施。定期对药房药库管理工作进行质量检查，发现问题及时督促整改。负责药品质量投诉和不良反应事件的调查处理，提出改进措施。组织开展质量管理培训和教育活动，提高工作人员质量意识。三、药品采购管理（一）采购计划1.药库管理人员应根据部队官兵人数、发病率、药品消耗情况以及临床用药需求等，结合药品库存状况，定期编制药品采购计划。2.采购计划应明确药品的名称、规格、剂型、数量等信息，并报上级主管部门审核批准。3.对于急救药品、特殊管理药品等，应根据实际需要随时调整采购计划，确保供应。（二）供应商选择1.建立合格供应商名录，选择具有合法资质、信誉良好、质量可靠的药品供应商。2.对供应商的资质进行审核，包括营业执照、药品生产许可证、药品经营许可证、GMP或GSP认证证书等，并定期进行评估。3.与选定的供应商签订质量保证协议，明确双方的权利和义务，确保药品质量符合要求。（三）采购流程1.采购人员根据批准的采购计划，向供应商发送采购订单，明确药品的名称、规格、数量、价格、交货时间等要求。2.供应商按照订单要求组织发货，并提供随货同行单、发票等相关资料。3.药库管理人员在收到药品及相关资料后，应按照验收标准进行验收，合格后方可办理入库手续。四、药品验收管理（一）验收人员药品验收工作应由经过专业培训、具备验收技能的人员负责，验收人员应相对固定。（二）验收标准1.依据国家药品标准、军队药品标准以及药品说明书等，对药品的外观、包装、标签、说明书、数量、质量等进行检查验收。2.检查药品的有效期、批准文号、生产厂家等信息是否与随货同行单一致。3.对特殊管理药品，应按照相关规定进行双人验收，并做好记录。（三）验收流程1.药品到货后，验收人员应及时核对药品的名称、规格、数量、供应商等信息，无误后进行验收。2.按照验收标准对药品进行逐批检查，检查合格的药品在随货同行单上签字确认，并办理入库手续。3.对验收不合格的药品，应及时填写不合格药品记录表，注明不合格原因，并按照规定进行处理。五、药品储存管理（一）储存条件1.根据药品的特性，设置相应的储存仓库，分为常温库、阴凉库、冷库等，确保药品储存条件符合要求。2.常温库温度为0℃～30℃，阴凉库温度不高于20℃，冷库温度为2℃～8℃。3.仓库应保持通风、干燥、清洁，避免阳光直射，并有防潮、防虫、防鼠等设施。（二）分类存放1.药品应按照药品剂型、用途、储存条件等进行分类存放，做到药品摆放整齐、标识清晰。2.特殊管理药品应设置专库或专柜存放，实行双人双锁管理，严格执行相关管理制度。3.易串味药品、中药材、中药饮片等应与其他药品分开存放。（三）库存管理1.建立库存药品台账，详细记录药品的入库、出库、库存数量、批次、有效期等信息，做到账物相符。2.定期对库存药品进行盘点，盘点周期一般为每月一次，年终进行全面盘点。盘点结果应及时上报，并对盘盈、盘亏情况进行分析处理。3.对近效期药品应进行重点管理，建立近效期药品预警机制，及时通知相关部门和人员，采取相应措施。六、药品保管管理（一）保管人员职责1.负责药品仓库的日常管理工作，确保仓库环境符合要求。2.按照药品储存条件和分类要求，对药品进行妥善保管，防止药品变质、损坏。3.定期检查药品的质量状况，发现问题及时报告并处理。4.做好仓库的安全防范工作，防止药品被盗、被抢、失火等事故发生。（二）保管措施1.建立药品保管制度，明确药品保管的操作流程和要求。2.对药品的出入库进行严格登记，做到手续齐全、账目清楚。3.定期对药品进行养护，检查药品的外观、包装、质量等情况，对易霉变、易潮解的药品应增加养护频次。4.对库存药品的质量状况进行定期分析评估，发现质量问题及时采取措施，确保药品质量安全。七、药品发放管理（一）发放原则1.严格按照医嘱或用药计划发放药品，确保药品发放准确、合理。2.实行限额发放制度，控制药品的不合理使用，避免浪费。3.对特殊管理药品的发放，应严格执行审批制度，确保发放安全。（二）发放流程1.药房调剂人员根据医嘱或用药计划，填写药品请领单，注明药品名称、规格、数量等信息，提交药库管理人员。2.药库管理人员按照请领单要求，对库存药品进行核对，确认无误后发放药品，并在请领单上签字确认。3.药房调剂人员收到发放的药品后，应再次核对药品信息，确保准确无误，并按照调剂操作规程进行调配。4.药品发放后，应及时记录发放日期、药品名称、规格、数量、发放对象等信息，做到账目清晰。八、药品使用管理（一）用药指导1.药房调剂人员在发放药品时，应向患者或使用单位正确交代药品的用法、用量、注意事项等，指导合理用药。2.医护人员在开具处方或医嘱时，应根据患者病情、用药适应证等，合理选用药品，严格控制用药剂量和疗程。3.加强对官兵的用药教育，提高官兵的合理用药意识，确保用药安全有效。（二）药品不良反应监测1.建立药品不良反应监测制度，明确监测职责和报告流程。2.医护人员、药房调剂人员等在工作中发现药品不良反应事件，应及时填写药品不良反应报告表，上报至医院药品不良反应监测机构。3.药品不良反应监测机构应定期对报告的不良反应事件进行分析评价，采取相应的措施，减少药品不良反应的发生。九、药品盘点管理（一）盘点计划1.制定年度药品盘点计划，明确盘点时间、范围、方法、人员分工等。2.盘点计划应提前通知相关部门和人员，做好准备工作。（二）盘点方法1.采用实地盘点法，对库存药品逐一进行清点，确保账物相符。2.盘点过程中，应认真核对药品的名称、规格、数量、批次、有效期等信息，如实记录盘点结果。（三）盘点结果处理1.盘点结束后，应及时编制盘点报告，对盘盈、盘亏情况进行分析说明。2.对于盘盈、盘亏的药品，应查明原因，分清责任，按照规定进行处理。3.根据盘点结果，调整库存药品台账，确保账目准确无误。十、药品报废管理（一）报废条件1.超过有效期的药品。2.药品出现变质、损坏等质量问题，无法正常使用的。3.因部队编制调整、任务变化等原因不再使用的药品。（二）报废流程1.药库管理人员对拟报废的药品进行核实，填写药品报废申请表，注明药品名称、规格、数量、报废原因等。2.申请表经质量管理部门审核、主管领导批准后，方可进行报废处理。3.对报废药品应进行集中销毁，销毁过程应做好记录，确保销毁彻底、安全。十一、监督与检查（一）内部监督1.质量管理部门定期对药房药库管理工作进行质量检查，包括药品采购、验收、储存、保管、发放、使用等环节，发现问题及时督促整改。2.建