预防保健服务管理制度

预防保健服务管理制度一、总则（一）目的为加强公司预防保健服务管理，提高员工健康水平，降低疾病发生率，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.预防为主原则强调通过采取各种预防措施，如健康教育、健康体检、疫苗接种等，降低疾病的发生风险，而不是单纯依赖疾病发生后的治疗。2.全员参与原则鼓励全体员工积极参与预防保健活动，形成人人关注健康、人人重视预防的良好氛围。3.科学管理原则运用科学的方法和手段，对预防保健服务进行规划、组织、实施和评估，确保服务的质量和效果。二、预防保健服务内容（一）健康教育1.定期开展健康知识讲座邀请专业的医生或健康专家，围绕常见疾病的预防、健康生活方式、职业病防治等主题进行讲座。讲座频率为每季度至少一次，每次讲座时间不少于60分钟。讲座结束后，组织员工进行互动交流，解答员工的健康疑问。2.发放健康宣传资料制作和收集各类健康宣传资料，如宣传手册、海报、折页等，内容涵盖健康饮食、运动保健、心理健康等方面。在公司内部的宣传栏、餐厅、办公室等场所张贴和发放健康宣传资料，方便员工随时获取。3.利用公司内部媒体平台进行健康宣传在公司网站、微信公众号、内部电子显示屏等媒体平台上发布健康知识文章、视频等内容。定期推送健康小贴士，提醒员工关注自身健康。（二）健康体检1.入职体检新员工入职时，统一组织进行入职体检，确保员工身体健康状况符合岗位要求。入职体检项目包括一般体格检查、血常规、尿常规、肝功能、肾功能、心电图等基本项目，以及根据不同岗位需求增加的特殊检查项目。2.年度健康体检为全体员工提供年度健康体检，全面了解员工的身体状况。年度健康体检项目在入职体检的基础上，根据员工年龄、性别、职业等因素进行适当调整和补充，如增加肿瘤标志物筛查、甲状腺功能检查、腹部B超等项目。3.体检结果反馈与跟踪体检结束后，及时向员工反馈体检结果，对于体检结果异常的员工，安排专人进行一对一沟通，告知其体检异常情况及建议。建立员工健康档案，对体检结果进行跟踪管理，督促体检异常的员工及时就医治疗，并定期复查。（三）疫苗接种1.根据国家免疫规划和疾病防控要求，为员工提供必要的疫苗接种服务。2.关注季节性传染病的流行趋势，及时组织员工接种相关疫苗，如流感疫苗、肺炎疫苗等。3.对接种疫苗的员工进行登记和记录，确保接种信息的准确性和完整性。（四）职业病防治1.识别和评估公司存在的职业病危害因素，如粉尘、噪声、化学毒物等。2.针对职业病危害因素，采取相应的防护措施，如为接触职业病危害因素的员工配备个人防护用品、改善工作环境等。3.组织接触职业病危害因素的员工进行定期职业健康检查，及时发现和处理职业病患者或疑似职业病患者。4.开展职业病防治知识培训，提高员工对职业病危害的认识和自我防护能力。三、预防保健服务实施流程（一）需求评估1.每年年初，由公司人力资源部门会同行政部门，对员工的健康需求进行调查和分析。2.调查内容包括员工的年龄、性别、职业、健康状况、疾病史、家族病史等信息。3.根据需求评估结果，制定年度预防保健服务计划，明确服务内容、实施时间、责任部门等。（二）服务采购1.根据年度预防保健服务计划，选择具有资质和良好信誉的医疗机构或专业服务机构提供相关服务。2.与服务供应商签订服务合同，明确服务内容、质量标准、费用支付方式、双方权利义务等条款。3.对服务供应商的服务质量进行定期监督和评估，确保其按照合同要求提供优质的预防保健服务。（三）服务实施1.健康教育活动由行政部门负责组织实施，按照计划邀请专家进行讲座、发放宣传资料、更新媒体平台宣传内容等。2.健康体检由人力资源部门统一安排，组织员工到指定的医疗机构进行体检，并负责协调体检过程中的各项事宜。3.疫苗接种工作由行政部门联系当地疾病预防控制机构或社区卫生服务中心，按照其指导和安排组织员工接种疫苗。4.职业病防治工作由安全管理部门牵头，会同相关部门开展职业病危害因素识别与评估、防护措施落实、职业健康检查、培训等工作。（四）效果评估1.定期对预防保健服务的效果进行评估，评估指标包括员工健康知识知晓率、健康行为形成率、疾病发生率、体检异常指标改善情况等。2.通过问卷调查、现场访谈、数据分析等方式收集评估数据。3.根据评估结果，总结经验教训，及时调整和完善预防保健服务计划和措施，不断提高服务质量和效果。四、预防保健服务费用管理（一）费用预算1.每年年初，根据年度预防保健服务计划，编制预防保健服务费用预算。2.费用预算包括健康教育费用、健康体检费用、疫苗接种费用、职业病防治费用等各项支出。3.费用预算应充分考虑服务内容、服务人数、市场价格等因素，确保预算的合理性和准确性。（二）费用支付1.预防保健服务费用按照服务合同约定的支付方式和时间进行支付。2.服务供应商提供服务后，应及时向公司提交费用结算清单和发票，经审核无误后，由财务部门按照规定程序进行支付。3.严格控制费用支出，确保费用使用符合预算要求和相关财务制度规定。（三）费用监督1.财务部门定期对预防保健服务费用的使用情况进行监督和检查，确保费用支出的真实性、合法性和合理性。2.审计部门不定期对预防保健服务费用进行审计，发现问题及时督促整改。3.对于违反费用管理规定的行为，按照公司相关制度进行严肃处理。五、员工健康档案管理（一）档案建立1.为每位员工建立个人健康档案，档案内容包括员工基本信息、健康体检报告、疫苗接种记录、疾病诊疗记录、健康教育培训记录等。2.健康档案由人力资源部门负责统一管理，指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管工作。3.员工健康档案应采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行管理，确保档案信息的安全和完整。（二）档案更新1.员工健康体检结果、疾病诊疗情况等信息发生变化时，相关部门应及时将更新后的信息反馈给人力资源部门，由专人负责在健康档案中进行更新。2.定期对员工健康档案进行审核和清理，确保档案信息的准确性和时效性。（三）档案查阅1.因工作需要查阅员工健康档案的，须经公司相关领导批准，并办理查阅手续。2.查阅人员应严格遵守保密制度，不得泄露员工的健康隐私信息。六、预防保健服务工作的组织与职责（一）组织架构成立公司预防保健服务工作领导小组，由公司总经理担任组长，人力资源部门、行政部门、安全管理部门等相关部门负责人为成员。领导小组下设办公室，设在人力资源部门，负责预防保健服务工作的日常组织协调。（二）职责分工1.总经理全面负责公司预防保健服务工作的领导和决策。确保预防保健服务工作所需的人力、物力、财力等资源得到保障。2.人力资源部门负责制定员工预防保健服务计划，并组织实施。组织员工健康体检，建立和管理员工健康档案。协调各部门之间的工作，确保预防保健服务工作顺利开展。3.行政部门负责组织开展健康教育活动，发放健康宣传资料。联系和安排疫苗接种工作。负责公司内部环境卫生管理，营造良好的工作环境。4.安全管理部门负责识别和评估公司存在的职业病危害因素，制定和落实职业病防治措施。组织接触职业病危害因素的员工进行职业健康检查。开展职业病防治知识培训和宣传教育。5.财务部门负责编制预防保健服务费用预算，审核费用支出。确保预防保健服务费用的及时支付和合理使用。6.其他部门配合人力资源部门、行政部门、安全管理