防疫物质收紧管理制度

防疫物质收紧管理制度总则目的为加强公司防疫物资的管理，确保防疫物资的合理使用和有效供应，保障公司员工的健康安全，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司内部所有部门及员工在防疫期间对防疫物资的领取、使用、保管等相关活动。基本原则1.按需分配原则：根据实际防疫需求，合理分配防疫物资，避免浪费。2.统一管理原则：防疫物资由公司统一采购、调配和管理。3.规范使用原则：明确防疫物资的使用方法和流程，确保正确使用。4.定期盘点原则：定期对防疫物资进行盘点，保证账物相符。防疫物资的采购与储备采购计划1.各部门应根据本部门员工数量、工作场景及防疫需求，每月底前向行政部门提交次月防疫物资采购计划。采购计划应详细列出所需物资的名称、规格、数量等信息。2.行政部门汇总各部门采购计划后，结合公司实际情况及库存状况，制定公司整体防疫物资采购计划，并报公司领导审批。采购渠道1.公司应选择具有合法资质、信誉良好的供应商进行防疫物资采购。优先采购符合国家标准、质量可靠的产品。2.行政部门负责与选定的供应商签订采购合同，明确物资规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。储备标准1.按照员工数量及防疫要求，确定各类防疫物资的储备标准。例如，口罩储备量应满足员工[X]天的使用需求，消毒液储备量应能满足公司公共区域[X]周的消毒用量等。2.储备物资应涵盖口罩、消毒液、酒精、洗手液、体温枪、一次性手套、防护服等常用防疫物资。同时，根据疫情发展及实际需求，适时调整储备物资的种类和数量。防疫物资的领取与发放领取流程1.各部门指定专人负责防疫物资的领取工作。领取人需填写《防疫物资领取申请表》，注明领取物资的名称、规格、数量及用途，并签字确认。2.《防疫物资领取申请表》经部门负责人审核签字后，交行政部门。3.行政部门根据库存情况及审批后的申请表，向领取人发放防疫物资，并在申请表上记录发放时间、发放数量等信息。发放标准1.按照防疫物资储备标准及员工实际需求，合理确定发放数量。例如，普通员工每周发放口罩[X]个，特殊岗位员工根据工作实际情况适当增加发放量。2.对于防护服、护目镜等紧缺物资，应严格按照应急处置预案的规定，优先保障一线防疫岗位及应急处置人员的使用需求。防疫物资的使用与管理使用规范1.口罩：员工在办公区域、外出活动等情况下应正确佩戴口罩，佩戴前应洗手，确保口罩贴合面部。使用后的口罩应按照医疗废弃物处理要求，放入专用垃圾桶内，严禁随意丢弃。2.消毒液：用于公司公共区域、办公设备、门把手等的消毒。使用时应按照产品说明书的要求，调配合适的浓度，采用擦拭、喷洒等方式进行消毒。消毒人员应佩戴手套、口罩等防护用品，避免直接接触消毒液。3.酒精：主要用于手部消毒。使用时应注意远离明火、热源，避免在通风不良的环境下大量使用。擦拭手部后，应待酒精完全挥发后再接触其他物品。4.洗手液：员工应在洗手时使用洗手液，按照七步洗手法认真清洗双手，确保手部清洁。5.体温枪：用于员工体温检测。使用前应检查电池电量及校准情况，按照正确的测量方法为员工测量体温。测量后应对体温枪进行清洁消毒。6.一次性手套：在接触可能污染的物品或进行清洁消毒等操作时，应佩戴一次性手套。使用后应及时丢弃，避免重复使用。7.防护服：在执行特定防疫任务或进入高风险区域时，应穿着防护服。穿着防护服前应检查是否有破损，穿着过程中应注意正确穿戴和脱卸，避免污染。监督检查1.行政部门定期对各部门防疫物资的使用情况进行监督检查，确保员工正确使用防疫物资。2.对于发现的违规使用防疫物资的行为，应及时纠正，并对相关责任人进行批评教育。如因违规使用导致防疫物资浪费或造成其他不良后果的，应追究相关责任人的责任。回收与处理1.对于使用过的一次性防疫物资，如口罩、手套等，应按照医疗废弃物管理规定进行回收处理。由行政部门统一收集，交有资质的医疗废弃物处理机构进行无害化处理。2.对于可重复使用的防疫物资，如防护服、护目镜等，使用后应进行清洁消毒，妥善保管，以备后续使用。防疫物资的盘点与库存管理盘点周期1.行政部门每月末对防疫物资进行一次全面盘点，确保账物相符。2.在特殊情况下，如防疫物资采购量较大、使用量异常等，应及时进行临时盘点。盘点方法1.采用实地盘点的方法，对库存防疫物资进行逐一清点，核对物资的名称、规格、数量、保质期等信息。2.盘点过程中，应做好记录，记录盘点日期、物资名称、规格、实际数量、账面数量、盘盈盘亏情况等。库存管理1.设立专门的防疫物资仓库，保持仓库环境干燥、通风良好，温度和湿度符合物资储存要求。2.防疫物资应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。对于有保质期要求的物资，应建立台账，记录物资的入库时间、保质期等信息，确保在保质期内使用。3.定期检查库存防疫物资的质量状况，如发现物资有损坏、变质等情况，应及时清理并进行相应处理。盘盈盘亏处理1.盘点结束后，如发现账物不符，应及时查明原因，并填写《防疫物资盘盈盘亏报告表》。2.对于盘盈的物资，应分析原因，如系采购数量误差、入库登记错误等，应调整账目，并加强后续管理。3.对于盘亏的物资，应查明责任，如系人为损坏、丢失等，应由责任人照价赔偿；如系不可抗力因素导致的盘亏，应及时向上级报告，并根据实际情况进行处理。防疫物资的应急管理应急响应机制1.建立防疫物资应急响应机制，明确在疫情突发、防疫物资短缺等紧急情况下的应急处置流程。2.成立应急物资调配小组，由公司领导担任组长，行政部门及相关部门负责人为成员。应急物资调配小组负责统筹协调防疫物资的采购、调配、发放等工作，确保在紧急情况下防疫物资能够及时供应。紧急采购1.当库存防疫物资无法满足应急需求时，应急物资调配小组应立即启动紧急采购程序。2.紧急采购应优先选择与公司长期合作的供应商，如供应商无法满足供应需求，可通过其他合法渠道进行采购。在紧急采购过程中，应确保采购物资的质量和供应及时性。物资调配1.根据应急处置的实际需求，应急物资调配小组应迅速调配防疫物资至急需部门和岗位。调配过程中应做好记录，确保物资去向清晰可查。2.对于跨部门的物资调配，应加强沟通协调，确保调配工作顺利进行。应急演练1.定期组织防疫物资应急演练，检验和提高应急物资调配小组的应急处置能力及各部门之间的协同配合能力。2.应急演练应模拟不同场景下的防疫物资短缺情况，对应急响应机制、紧急采购、物