公司车辆管理制度度

公司车辆管理制度度一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括公司自有车辆、租赁车辆以及员工因工作需要使用的车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障驾乘人员生命和财产安全。2.规范管理原则：建立健全车辆管理制度，规范车辆使用、维护、保养等行为。3.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，满足公司工作需要。4.节约成本原则：严格控制车辆使用成本，降低油耗、维修费用等。二、车辆管理职责分工（一）行政管理部门1.负责公司车辆的统一调度和安排，根据工作需要合理调配车辆，确保车辆使用的及时性和合理性。2.制定和完善车辆管理制度，明确车辆使用、维护、保养等流程和标准。3.负责车辆的保险、年检、报废等手续办理，确保车辆合法合规运行。4.对车辆使用情况进行监督检查，发现问题及时处理，并定期对车辆使用情况进行统计分析。（二）车辆使用部门1.根据工作需要提前向行政管理部门提交车辆使用申请，说明用车事由、时间、地点等信息。2.负责本部门车辆使用人员的管理和教育，督促其遵守车辆管理制度，正确使用和维护车辆。3.协助行政管理部门做好车辆的日常维护、保养和维修工作，及时反馈车辆使用过程中出现的问题。（三）车辆驾驶员1.严格遵守交通法规和公司车辆管理制度，确保车辆安全行驶。2.按照行政管理部门的调度安排，按时出车，完成各项出车任务。3.负责车辆的日常清洁、检查和维护，及时发现并报告车辆故障和安全隐患。4.妥善保管车辆钥匙、行驶证、保险单等相关证件和资料，不得遗失或转借他人。三、车辆使用管理（一）车辆使用申请1.各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《车辆使用申请表》，详细注明用车事由、时间、地点、人数等信息，并经部门负责人签字批准后提交行政管理部门。2.行政管理部门接到申请后，应根据车辆使用情况和调度安排，及时给予回复。对于紧急用车需求，应优先安排。（二）车辆调度1.行政管理部门根据车辆使用申请和车辆状况，统一调度车辆。原则上优先安排距离较近、时间紧迫的用车任务。2.对于多人同时申请用车且时间冲突的情况，行政管理部门应根据工作的重要性和紧急程度进行协调安排，确保各项工作顺利进行。3.车辆调度应遵循合理、高效的原则，避免车辆闲置或过度使用。（三）车辆使用规定1.车辆使用人员必须严格按照申请用途使用车辆，不得擅自改变行车路线或更换用车人。如因特殊情况需要变更，应提前向行政管理部门报告并获得批准。2.严禁公车私用，一经发现，将严肃处理。如有特殊情况需要使用私人车辆办理公务的，应按照公司相关规定进行申请和报销。3.车辆使用过程中，应保持车内整洁卫生，不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。4.驾乘人员应系好安全带，遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。（四）车辆归还1.车辆使用完毕后，使用人员应及时将车辆归还至指定地点，并将车辆钥匙、行驶证等相关证件交回车辆管理员。2.车辆管理员应在车辆归还时对车辆进行检查，包括车辆外观、内饰、里程数、油量等，如发现问题应及时记录并通知使用人员。四、车辆维护保养管理（一）日常维护1.车辆驾驶员负责车辆的日常维护工作，包括车辆清洁、检查轮胎气压、刹车油、机油、冷却液等液位是否正常，灯光、喇叭、雨刮器等部件是否完好等。2.每天出车前、行车中、收车后，驾驶员都应对车辆进行认真检查，发现问题及时处理或报告。（二）定期保养1.行政管理部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆定期保养计划，并督促驾驶员按时进行保养。2.车辆定期保养包括一级保养、二级保养等，具体保养内容和周期按照车辆使用说明书执行。3.定期保养应由专业的维修人员进行，维修人员应严格按照保养规范进行操作，确保保养质量。（三）维修管理1.车辆出现故障或需要维修时，驾驶员应及时报告行政管理部门。行政管理部门根据车辆故障情况，安排维修车辆至指定的维修厂进行维修。2.维修前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，详细说明故障情况和维修要求，并经行政管理部门负责人签字批准后送修。3.维修过程中，驾驶员应监督维修质量，维修厂应提供维修清单和发票，经行政管理部门审核后报销。4.对于车辆维修费用较高或涉及重大维修项目的，行政管理部门应组织相关人员进行评估和审核，确保维修费用合理、维修质量可靠。五、车辆安全管理（一）安全教育1.行政管理部门应定期组织驾驶员进行交通安全教育，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.交通安全教育内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。3.驾驶员应积极参加交通安全教育活动，认真学习相关知识，不断提高自身安全素质。（二）安全检查1.行政管理部门应定期对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆制动系统、转向系统、灯光系统、消防器材等是否完好有效。2.驾驶员应在每次出车前对车辆进行安全检查，确保车辆安全状况良好。如发现安全隐患，应及时排除或报告。3.对于存在安全隐患的车辆，严禁上路行驶，必须维修合格后方可使用。（三）事故处理1.车辆发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告行政管理部门和交警部门。2.行政管理部门接到事故报告后，应迅速赶赴现场，协助处理事故，并及时向上级领导汇报。3.事故处理完毕后，驾驶员应填写《交通事故报告表》，详细说明事故经过、原因、责任认定等情况，并提交行政管理部门。4.对于因驾驶员责任导致的交通事故，公司将根据事故严重程度和相关规定进行处理，包括但不限于批评教育、罚款、解除劳动合同等。六、车辆费用管理（一）燃油费用1.车辆燃油费用实行定额管理，行政管理部门根据车辆型号、使用情况等因素，制定燃油消耗定额标准。2.驾驶员应按照规定的加油卡或指定的加油站进行加油，加油时应保留加油发票，并及时交车辆管理员登记。3.车辆管理员应定期对车辆燃油消耗情况进行统计分析，如发现异常油耗，应及时查明原因并处理。（二）维修费用1.车辆维修费用应严格按照公司审批流程进行报销，维修发票必须真实、合法、有效。2.行政管理部门应建立车辆维修档案，记录车辆每次维修的时间、项目、费用等信息，以便进行成本核算和管理。（三）保险费用1.公司统一为车辆购买保险，保险费用由公司承担。2.行政管理部门应按照规定及时办理车辆保险续保手续，确保车辆保险处于有效期内。（四）其他费用1.车辆的过路费、停车费等其他费用，驾驶员应在发生时及时报销，并提供相关票据。2.行政管理部门应加强对车辆其他费用的管理，严格控制费用支出。七、车辆档案管理（一）档案内容1.车辆档案包括车辆行驶证、保险单、购置发票、车辆维修记录、保养记录、事故记录等相关资料。2.行政管理部门应指定专人负责车辆档案的管理，确保档案资料的完整、准确和安全。（二）档案建立与更新1.车辆购置后，行政管理部门应及时建立车辆档案，并将相关资料归档保存。2.车辆每次进行维修、保养、事故处理等后，驾驶员应及时将相关资料交车辆管理员，车辆管理员应及时更新车辆档案。（三）档案查阅与使用1.因工作需要查阅车辆档案时，应填写《车辆档案查阅申请表》，经行政管理部门负责人批准后，方可查阅。