公务车用车管理制度

公务车用车管理制度一、总则（一）目的为了加强公司公务车的使用管理，提高车辆使用效率，确保公务活动的顺利开展，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有公务车辆的使用、调度、维修、保养、安全管理等相关事宜。（三）基本原则1.严格审批原则：公务车使用必须经过严格的审批流程，确保用车合理、必要。2.安全第一原则：加强车辆安全管理，定期进行车辆检查和维护，确保行车安全。3.高效使用原则：提高车辆使用效率，避免车辆闲置和浪费。4.成本控制原则：合理控制车辆使用成本，降低油耗、维修费用等。二、车辆管理职责（一）行政部门职责1.负责公司公务车辆的统一管理和调度。2.制定和完善公务车用车管理制度，并监督执行。3.建立车辆档案，记录车辆的购置、使用、维修、保养等情况。4.组织车辆的定期检查、维护和保养，确保车辆性能良好。5.负责与车辆租赁公司、维修厂等相关单位的联系和协调。6.统计和分析车辆使用情况，提出改进建议。（二）使用部门职责1.根据工作需要，提前填写《公务车使用申请表》，经审批后使用车辆。2.严格按照规定使用车辆，不得将车辆转借他人或用于非公务活动。3.爱护车辆，保持车辆整洁，发现问题及时报告。4.配合行政部门做好车辆的日常管理工作。（三）驾驶员职责1.遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。2.定期对车辆进行检查和维护，保持车辆性能良好。3.按照派车单指定的时间、地点接送人员，不得擅自更改行车路线。4.不得将车辆交给无驾驶证或驾驶证与准驾车型不符的人员驾驶。5.如实填写车辆行驶记录，及时反馈车辆运行情况。三、车辆使用管理（一）用车申请1.各部门因公务需要使用车辆，应提前填写《公务车使用申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.《公务车使用申请表》由部门负责人签字后，报行政部门审核。行政部门根据车辆使用情况和驾驶员安排，进行审批。3.紧急公务用车可先电话申请，事后及时补办《公务车使用申请表》。（二）派车原则1.根据用车申请的先后顺序和车辆使用的紧急程度进行派车。2.优先保障重要公务、紧急任务和领导用车。3.合理安排车辆，提高车辆使用效率，避免车辆闲置。（三）派车通知1.行政部门审核通过《公务车使用申请表》后，向驾驶员下达派车通知。派车通知应明确用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.驾驶员接到派车通知后，应提前做好出车准备，按时到达指定地点出车。（四）用车登记1.驾驶员应如实填写《车辆使用登记表》，记录每次出车的时间、地点、事由、行驶里程、油耗等信息。2.《车辆使用登记表》应于每次出车后及时填写，并由乘车人签字确认。（五）车辆归还1.用车结束后，驾驶员应将车辆及时归还至指定地点，并对车辆进行清洁和检查。2.如发现车辆有损坏或异常情况，驾驶员应及时报告行政部门，并说明原因。四、车辆维修与保养管理（一）维修保养计划1.行政部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆维修保养计划。2.车辆维修保养计划应明确维修保养项目、时间、费用预算等内容。（二）维修保养审批1.车辆需要维修或保养时，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，详细注明维修保养项目、原因、预计费用等信息。2.《车辆维修保养申请表》由行政部门审核后，报公司领导审批。维修保养费用在[x]元以下的，由行政部门负责人审批；维修保养费用在[x]元以上的，由公司领导审批。3.未经审批，驾驶员不得擅自将车辆送修。（三）维修保养实施1.行政部门根据审批后的《车辆维修保养申请表》，选择指定的维修厂进行维修保养。2.维修厂应按照维修保养计划和标准进行维修保养，确保维修保养质量。3.驾驶员应监督维修保养过程，对维修保养质量有异议的，应及时与行政部门沟通。（四）维修保养费用结算1.维修保养完成后，维修厂应出具维修保养清单和发票。2.驾驶员应核对维修保养清单和发票，确认无误后签字。3.行政部门根据审批后的维修保养费用，办理费用结算手续。五、车辆油耗管理（一）油耗统计1.驾驶员应如实记录每次出车的油耗情况，并填写《车辆油耗登记表》。2.《车辆油耗登记表》应于每次出车后及时填写，并由驾驶员签字确认。（二）油耗分析1.行政部门定期对车辆油耗情况进行统计和分析，找出油耗偏高的原因。2.针对油耗偏高的问题，行政部门应采取相应的措施，如加强驾驶员培训、优化车辆行驶路线、合理安排车辆使用等。（三）油耗考核1.行政部门将车辆油耗情况纳入驾驶员绩效考核指标体系，对油耗较低的驾驶员给予奖励，对油耗较高的驾驶员进行批评教育和处罚。2.具体油耗考核标准和奖惩办法由行政部门制定，并报公司领导批准后执行。六、车辆安全管理（一）安全教育1.行政部门定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.安全教育培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。（二）安全检查1.驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，确保车辆性能良好，安全设施齐全有效。2.行政部门定期组织车辆安全检查，对发现的问题及时进行整改。（三）事故处理1.发生车辆交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。2.行政部门应配合驾驶员做好事故处理工作，按照保险理赔程序办理相关手续。3.对因驾驶员责任造成的交通事故，公司将根据事故的严重程度给予相应的处罚。七、车辆费用管理（一）费用预算1.行政部门每年根据公司公务用车情况，编制车辆费用预算，包括车辆购置费用、维修保养费用、油耗费用、保险费用、停车费用等。2.车辆费用预算经公司领导审批后执行。（二）费用报销1.车辆费用报销应按照公司财务制度的规定进行，报销凭证应真实、合法、有效。2.驾驶员应及时整理和粘贴车辆费用报销凭证，经行政部门审核后，报公司财务部门报销。（三）费用控制1.行政部门应严格控制车辆费用支出，确保费用不超过预算。2.如因特殊情况需要增加车辆费用支出，应提前报公司领导审批。八、违规处理（一）违规行为1.未经审批擅自使用车辆。2.将车辆转借他人或用于非公务活动。3.违反交通法规，发生交通事故。4.不按规定进行车辆维修保养。5.虚报、冒领车辆费用。6.其他违反公务车用车管理制度的行为。（二）处理措施1.对于违规行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括批评教育、警告、罚款、扣发绩效奖金、解除劳动合同等。2.