销售公司手机管理制度

销售公司手机管理制度一、总则1.目的为加强公司手机使用管理，规范员工手机使用行为，提高工作效率，确保公司信息安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.管理原则遵循合理使用、规范管理、安全保密的原则，确保手机使用与公司业务需求相结合，同时保障公司信息安全和员工个人权益。二、手机配备及使用规定1.手机配备根据工作需要，公司为部分岗位员工配备工作手机。配备的手机所有权归公司所有，员工享有使用权。配备工作手机的员工需签订手机使用协议，明确双方权利和义务。2.使用要求工作时间内，员工应保持工作手机畅通，及时接听客户电话、接收和处理工作信息。工作手机仅限用于与公司业务相关的沟通、联系和工作任务的执行，不得用于私人事务。员工应妥善保管工作手机，不得擅自转借、出租、出售或抵押给他人。不得使用工作手机从事任何违法、违规或损害公司利益的活动。3.充电与维护员工应按照正确的充电方法使用工作手机，避免过度充电或过度放电，确保手机电池寿命和性能。定期对工作手机进行清洁和维护，保持手机外观整洁和正常运行。如发现手机出现故障或损坏，应及时报告上级并送修。因员工个人原因导致工作手机损坏或丢失的，员工应承担相应的维修费用或赔偿责任。三、移动通讯费用管理1.费用标准公司根据不同岗位和业务需求，制定相应的移动通讯费用标准。具体标准详见《销售公司移动通讯费用标准表》。移动通讯费用标准将根据公司业务发展和市场情况适时进行调整。2.费用报销员工凭工作手机产生的移动通讯费用发票，按照公司财务制度进行报销。报销发票应真实、有效，发票抬头须为公司全称。员工应在费用发生后的规定时间内提交报销申请，逾期不予受理。3.费用控制各部门应合理控制移动通讯费用支出，确保费用在预算范围内。如因业务需要超出预算，需提前向公司申请追加预算。公司将定期对各部门移动通讯费用使用情况进行统计和分析，对费用过高的部门进行预警和督促整改。四、信息安全管理1.数据备份员工应定期对工作手机中的重要业务数据进行备份，可通过云存储、外部存储设备等方式进行备份，确保数据安全。备份数据应妥善保管，不得随意删除或泄露。2.密码管理工作手机应设置锁屏密码，并定期更换密码，防止他人未经授权使用手机。涉及公司机密信息的工作手机，应设置更为严格的密码策略，如采用复杂密码、定期更换密码等。3.信息保密员工不得在工作手机上存储、传输或处理公司机密信息，如客户资料、商业秘密、财务数据等。因工作需要访问公司机密信息的，应按照公司信息安全管理制度进行操作，确保信息不被泄露。员工离职时，应将工作手机中的公司数据全部删除，并将手机归还公司。五、工作手机的回收与处置1.回收条件员工离职、岗位调动不再需要使用工作手机时，应将工作手机及时归还公司。工作手机出现严重故障无法正常使用，经公司确认后，可进行回收处理。2.回收流程员工填写《工作手机回收申请表》，注明回收原因、手机型号、手机号码等信息，并提交上级审批。上级审批通过后，员工将工作手机及相关配件（如充电器、耳机等）一并交至公司指定部门。公司指定部门对回收的工作手机进行检查和验收，如发现手机存在损坏或数据未清除等问题，将要求员工进行整改。3.处置方式回收的工作手机经检查验收合格后，由公司统一进行处置。处置方式包括但不限于维修后重新分配、报废处理等。报废处理的工作手机，应按照公司固定资产管理规定进行登记和核销。六、员工个人手机使用规定1.上班时间在上班时间内，员工应将个人手机调至静音或震动状态，如有紧急情况需要接听电话，应尽量避免影响他人工作，并在接听完电话后尽快回到工作岗位。未经上级批准，员工不得在上班时间使用个人手机处理私人事务，如玩游戏、看视频、聊天等。2.会议与培训在公司组织的会议、培训等活动期间，员工应将个人手机关机或调至静音状态，不得随意接听或拨打手机，以免影响会议和培训的正常进行。3.客户接待在接待客户时，员工应将个人手机调至静音或震动状态，如有紧急情况需要接听电话，应向客户说明情况并尽快处理，避免给客户留下不良印象。七、违规处理1.违规行为界定违反本制度中关于手机配备、使用、费用管理、信息安全等方面规定的行为，均属于违规行为。具体违规行为包括但不限于：擅自使用工作手机处理私人事务、泄露公司机密信息、移动通讯费用超标且无正当理由、未按规定归还工作手机等。2.处理措施对于首次违规的员工，公司将给予口头警告，并要求其立即整改。对于多次违规或情节严重的员工，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括但不限于：书面警告、罚款、降职降薪、解除劳动合同等。因员工违规行为给公司造成经济损失或其他不良影响的，员工应承担相应的赔偿责任。八、附则1.解释权本制度由公司