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文档简介
免押金借书管理制度总则目的为营造公司良好的学习氛围,提高员工的知识素养和工作能力,同时合理利用书籍资源,特制定本免押金借书管理制度。适用范围本制度适用于公司全体正式员工。管理原则1.便利性原则:确保员工能够便捷地借阅和归还书籍。2.资源共享原则:促进公司内部书籍资源的充分利用。3.规范管理原则:建立科学、规范的借阅流程和管理机制。借书规定借书权限1.员工可根据自身需求借阅公司图书馆内的各类书籍。2.不同职位的员工借阅数量有所区别:基层员工每次可借阅[x]本,中层管理人员每次可借阅[x]本,高层管理人员每次可借阅[x]本。借书期限1.一般书籍的借阅期限为[x]天,专业类书籍的借阅期限为[x]天。2.如需续借,员工应在借阅期限届满前[x]天办理续借手续,续借期限与原借阅期限相同。借书流程1.员工登录公司内部借书系统,查询所需书籍的库存情况。2.若有库存,员工在系统中提交借书申请,填写个人信息、书籍信息及预计归还日期。3.申请提交后,由图书馆管理人员进行审核。审核通过后,员工可到图书馆领取书籍。特殊情况处理1.若所需书籍已被其他员工借出,员工可在系统中进行预约。预约成功后,在预约时间内到图书馆领取书籍。2.若员工因工作原因需要紧急借阅某本书籍,可向图书馆管理人员提出特殊申请,经批准后可优先借阅。还书规定还书期限员工应严格按照借书期限归还书籍,逾期未还将按规定收取逾期费用。还书方式1.员工可将书籍归还至公司图书馆,由图书馆管理人员进行验收。2.员工也可通过公司内部借书系统进行线上还书操作,上传还书照片或扫描件,经图书馆管理人员确认后完成还书手续。逾期处理1.逾期未还的书籍,每逾期一天,按照书籍原价的[x%]收取逾期费用。2.逾期超过[x]天的,除收取逾期费用外,暂停该员工的借书权限,直至归还逾期书籍并结清逾期费用。书籍管理书籍采购1.图书馆管理人员根据公司业务需求、员工反馈及行业动态,定期制定书籍采购计划。2.采购计划提交公司领导审批后,按照相关采购流程进行书籍采购。书籍分类与编号1.图书馆管理人员对采购的书籍进行分类整理,如按照学科、专业领域、实用技能等进行分类。2.为每本书籍分配唯一的编号,便于管理和查询。书籍维护1.定期对书籍进行盘点,确保书籍数量准确、状态良好。2.对于破损、缺失的书籍,及时进行修补或补充。图书馆管理图书馆开放时间1.周一至周五:[具体开放时间]2.周六、周日及法定节假日:[具体开放时间]图书馆环境维护1.保持图书馆内整洁、安静,为员工提供良好的阅读环境。2.定期对图书馆进行清洁和消毒,确保卫生达标。图书馆设备管理1.配备必要的桌椅、书架、电脑等设备,方便员工借阅和查阅书籍。2.定期对设备进行检查和维护,确保设备正常运行。人事考核考核指标1.借书次数:考察员工对书籍资源的利用频率。2.按时还书率:评估员工的诚信和时间管理能力。3.书籍推荐质量:鼓励员工推荐有价值的书籍,提高图书馆资源质量。考核周期每季度进行一次考核。考核方式1.员工自评:员工对自己在本季度的借书情况、还书情况及书籍推荐情况进行自我评价。2.上级评价:员工的上级领导根据员工的实际表现进行评价。3.图书馆管理人员评价:图书馆管理人员对员工的借阅行为进行记录和评价。考核结果应用1.考核结果优秀的员工,将给予一定的奖励,如书籍借阅券、礼品等。2.考核结果不合格的员工,将进行谈话提醒,督促其改进。连续两个季度考核不合格的员工,将暂停其借书权限[x]个月。监督与投诉监督机制1.公司设立专门的监督小组,定期对图书馆的借书管理情况进行检查。2.员工可对借书过程中发现的问题进行反馈,监督小组及时进行处理。投诉处理1.员工如对借书管理制度或相关工作人员有任何意见或投诉,可通过公司内部投诉渠道进行反馈。2.接到投诉后,相关部门将在[x]个工作日内进行调查处理,并将处理结果及时反馈给投诉人。附则制度
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