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文档简介
集体宿舍日常管理制度一、总则(一)目的为加强公司集体宿舍的管理,给员工提供一个安全、整洁、舒适的居住环境,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司为员工提供的集体宿舍。(三)管理原则1.以人为本,保障员工基本生活需求,维护员工合法权益。2.规范管理,明确责任,确保宿舍秩序良好。3.安全第一,预防为主,杜绝各类安全事故发生。二、入住与退宿管理(一)入住流程1.员工因工作需要申请入住集体宿舍,需填写《集体宿舍入住申请表》,注明个人基本信息、部门、申请入住原因等。2.申请表经所在部门负责人签字同意后,提交至行政人事部。3.行政人事部根据宿舍实际情况进行审核,审核通过后安排宿舍,并通知申请人办理入住手续。4.申请人在接到入住通知后,需在规定时间内到宿舍管理员处领取宿舍钥匙及相关物品,办理入住登记。(二)退宿流程1.员工离职或因其他原因不再需要居住集体宿舍时,应提前[X]天向行政人事部提交《集体宿舍退宿申请表》。2.行政人事部收到退宿申请后,通知宿舍管理员进行检查。3.宿舍管理员在接到通知后,对宿舍内的设施设备、卫生等情况进行检查,如发现有损坏或未清理的情况,按照相关规定进行处理。4.检查合格后,员工办理退宿手续,交回宿舍钥匙及相关物品,结清相关费用。5.行政人事部在员工办理完退宿手续后,注销其宿舍居住资格。(三)入住与退宿注意事项1.员工入住时应如实填写个人信息,不得提供虚假资料。2.员工应按照行政人事部安排的宿舍房间入住,不得擅自调换。3.退宿时,员工应确保宿舍内的设施设备完好无损,如有损坏应照价赔偿。4.员工应在规定时间内办理入住和退宿手续,逾期未办理的,按自动放弃处理。三、宿舍设施与设备管理(一)设施设备配备1.集体宿舍内配备基本的生活设施,如床、桌椅、衣柜、空调、热水器等。2.宿舍内还应配备必要的安全设施,如灭火器、应急灯等。(二)设施设备维护1.员工应爱护宿舍内的设施设备,不得故意损坏。如发现设施设备损坏,应及时向宿舍管理员报告。2.宿舍管理员应定期对宿舍设施设备进行检查和维护,确保其正常使用。对于一般性故障,宿舍管理员应及时维修;对于较大故障,应及时报告行政人事部,安排专业人员进行维修。3.维修费用由造成设施设备损坏的责任人承担;如无法确定责任人的,由全体宿舍成员共同承担。(三)设施设备使用规定1.员工应按照设施设备的使用说明正确使用,不得擅自更改或拆卸。2.空调、热水器等大功率电器应在规定时间内使用,不得超功率使用,以免引发安全事故。3.不得在宿舍内私拉乱接电线,不得使用电炉、热得快等违规电器。四、宿舍卫生管理(一)卫生标准1.宿舍地面应保持清洁,无杂物、无污渍。2.床铺应整洁,被子叠放整齐,床单平整。3.桌面、衣柜等家具应擦拭干净,摆放整齐。4.卫生间应保持清洁,无异味,便池、洗手池等设施应定期清理。5.门窗应保持干净,玻璃明亮。(二)卫生值日安排1.每个宿舍应推选一名宿舍长,负责安排宿舍卫生值日。2.卫生值日表应张贴在宿舍内显眼位置,值日人员应按照值日表认真履行职责。3.卫生值日内容包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等,每周进行一次全面大扫除。(三)检查与考核1.宿舍管理员应定期对宿舍卫生进行检查,检查结果将作为对宿舍及个人考核的依据。2.对于卫生不达标的宿舍,宿舍管理员应及时通知宿舍长进行整改;对于多次整改仍不达标的宿舍,将进行通报批评,并视情况给予相应处罚。五、宿舍安全管理(一)安全制度1.员工应严格遵守宿舍安全管理制度,增强安全意识,确保自身及他人安全。2.不得在宿舍内使用明火,如吸烟、焚烧物品等。3.不得在宿舍内私藏易燃易爆物品。4.离开宿舍时应关好门窗,切断电器电源。(二)消防安全1.宿舍内配备的灭火器、应急灯等安全设施应定期检查,确保其正常使用。2.员工应熟悉灭火器的使用方法,如遇火灾应及时报警,并使用灭火器进行灭火。3.不得堵塞消防通道,确保疏散通道畅通。(三)治安防范1.员工应妥善保管个人财物,贵重物品应随身携带或锁入衣柜。2.不得在宿舍内留宿外来人员,如有特殊情况需留宿,应提前向宿舍管理员报告。3.发现可疑人员或异常情况应及时向宿舍管理员或保卫部门报告。六、宿舍纪律管理(一)作息时间1.员工应遵守宿舍作息时间,按时起床、睡觉。2.晚上[规定时间]后应保持安静,不得大声喧哗、播放音乐等,以免影响他人休息。(二)公共秩序1.员工应爱护宿舍公共区域的设施设备,不得随意破坏。2.不得在宿舍内进行赌博、打架斗殴等违法违纪行为。3.保持宿舍内整洁卫生,不得在宿舍内乱扔垃圾。(三)访客管理1.员工如有访客,应在门卫处登记,并在规定时间内离开宿舍。2.访客不得在宿舍内留宿,如有特殊情况需留宿,应按照入住流程办理相关手续。七、违规处理(一)违规行为界定1.违反本制度中关于入住与退宿、设施设备管理、卫生管理、安全管理、纪律管理等方面的规定,均属于违规行为。2.故意损坏宿舍设施设备、违反安全规定引发安全事故、在宿舍内进行违法违纪行为等,均为严重违规行为。(二)处理方式1.对于一般违规行为,宿舍管理员将给予口头警告,并责令其立即整改。2.对于多次违规或严重违规行为,行政人事部将视情节轻重给予相应处罚,处罚方式包括但不限于:通报批评、罚款、取消住宿资格等。3.因违规行为给公司或他人造成损失的,违规人员应承担相应的赔偿
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