行政执法设备管理制度

行政执法设备管理制度总则目的为加强本单位行政执法设备的管理，确保设备的正常使用和安全，提高行政执法工作效率，特制定本制度。适用范围本制度适用于本单位所有行政执法设备的采购、配备、使用、维护、保管、报废等全过程管理。管理原则1.统一管理原则：行政执法设备由单位指定部门统一管理，实行集中调配和使用。2.规范操作原则：操作人员应严格按照操作规程使用设备，确保设备的正常运行和使用寿命。3.安全第一原则：设备的使用和管理应始终把安全放在首位，确保设备和人员的安全。4.勤俭节约原则：合理配置设备资源，避免浪费，提高设备的使用效益。设备采购与配备采购计划制定1.各执法部门根据工作需要，每年年底前向设备管理部门提交下一年度行政执法设备采购计划。2.采购计划应包括设备名称、规格型号、数量、用途、预算等内容。采购审批1.设备管理部门对各执法部门提交的采购计划进行汇总和审核，提出初步意见后报单位领导审批。2.单位领导根据实际情况对采购计划进行审批，批准后的采购计划作为设备采购的依据。采购实施1.设备管理部门按照批准的采购计划，通过政府采购、招标、询价等方式进行设备采购。2.在采购过程中，应严格按照相关法律法规和单位规定进行操作，确保采购程序合法、公正、透明。3.采购合同签订后，设备管理部门应及时将合同副本交财务部门备案，并跟踪合同执行情况。设备配备1.设备采购到货后，设备管理部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能等。2.验收合格的设备，设备管理部门应及时办理入库手续，并按照各执法部门的需求进行配备。3.设备配备过程中，应做好设备的交接工作，填写设备交接清单，双方签字确认。设备使用使用人员培训1.设备管理部门应对新配备的设备使用人员进行培训，使其熟悉设备的性能、操作规程、维护保养知识等。2.培训方式可采用集中培训、现场演示、操作指导等多种形式，确保使用人员能够熟练操作设备。使用登记1.设备使用人员应建立设备使用登记制度，如实记录设备的使用时间、使用地点、使用人员、使用情况等信息。2.使用登记可采用纸质登记或电子登记的方式，登记记录应妥善保存，以备查阅。使用操作规程1.设备管理部门应根据设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程，并张贴在设备显著位置。2.使用人员应严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改操作规程或违规操作。3.在使用设备过程中，如发现设备出现异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。设备借用1.因工作需要借用设备的，借用部门应填写设备借用申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可借用。2.设备借用申请表应注明借用设备名称、规格型号、借用时间、借用用途、借用人员等信息。3.借用人员应按照规定的时间归还设备，并确保设备完好无损。如设备在借用期间发生损坏或丢失，借用人员应承担相应的赔偿责任。设备维护与保养维护保养计划制定1.设备管理部门应根据设备的使用情况和使用寿命，制定设备维护保养计划。2.维护保养计划应包括设备维护保养的内容、时间、责任人等信息。日常维护保养1.使用人员应做好设备的日常维护保养工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。2.日常维护保养工作应按照操作规程进行，确保设备处于良好的运行状态。定期维护保养1.设备管理部门应按照维护保养计划，定期组织对设备进行维护保养。2.定期维护保养工作可由设备管理部门自行组织实施，也可委托专业维修机构进行。3.定期维护保养内容包括设备的全面检查、调试、维修、更换零部件等，确保设备的性能和精度符合要求。维修管理1.设备出现故障时，使用人员应及时报告设备管理部门。设备管理部门应组织技术人员对故障进行诊断和维修。2.对于一般性故障，设备管理部门应及时安排维修人员进行维修；对于重大故障或复杂故障，应及时联系专业维修机构进行维修。3.维修人员应填写设备维修记录，记录设备故障原因、维修过程、更换零部件等信息。维修记录应妥善保存，以备查阅。设备保养记录1.设备管理部门应建立设备保养记录档案，记录设备的维护保养情况。2.设备保养记录档案应包括设备维护保养计划、日常维护保养记录、定期维护保养记录、维修记录等内容。3.设备保养记录档案应定期整理和归档，保存期限按照相关规定执行。设备保管保管场所1.设备管理部门应设立专门的设备保管场所，确保设备存放安全、整齐、有序。2.保管场所应具备防火、防潮、防盗、防虫等条件，配备必要的消防器材和安全设施。设备存放1.设备应按照类别、型号、规格等进行分类存放，并标明设备名称、规格型号、存放位置等信息。2.对于贵重设备、精密设备、易燃易爆设备等，应采取特殊的保管措施，确保设备安全。设备盘点1.设备管理部门应定期对设备进行盘点，确保设备账实相符。2.盘点工作可每年进行一次，也可根据实际情况不定期进行。盘点内容包括设备的数量、规格型号、存放位置、使用状态等。3.盘点结束后，设备管理部门应填写设备盘点报告，对盘点结果进行分析和总结。如发现设备账实不符，应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。设备报废报废条件1.设备已超过规定的使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。2.设备因损坏严重，无法修复或修复成本过高的。3.设备因技术进步，已被新型设备替代，且无使用价值的。4.设备因其他原因，已丧失使用功能，且无修复价值的。报废申请1.设备使用部门或设备管理部门发现设备符合报废条件时，应填写设备报废申请表，详细说明设备报废原因、设备名称、规格型号、购置时间、使用情况等信息。2.设备报废申请表应经设备管理部门负责人审核后，报单位领导审批。报废鉴定1.单位领导批准设备报废申请后，设备管理部门应组织相关技术人员对拟报废设备进行鉴定。2.鉴定内容包括设备的技术性能、使用状况、损坏程度等，确保设备确实无法继续使用。报废处理1.经鉴定符合报废条件的设备，设备管理部门应按照国家有关规定进行报废处理。2.报废处理方式可采用拍卖、变卖、捐赠、报废拆解等方式，确保设备得到合理利用。3.设备报废处理后，设备管理部门应及时办理固定资产核销手续，并调整设备台账。监督检查与考核监督检查1.单位内部审计部门应定期对行政执法设备的管理情况进行监督检查，确保设备管理工作规范、有序。2.监督检查内容包括设备采购、配备、使用、维护、保管、报废等各个环节的管理情况。3.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。考核评价1.设备管理部门应建立行政执法设备管理考核评价制度，对各执法部门的设备管理工作