公司活动组管理制度

公司活动组管理制度一、总则（一）目的为了规范公司活动组的运作，确保公司各类活动的顺利开展，丰富员工的业余生活，增强公司的凝聚力和团队合作精神，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司活动组组织的各类活动，包括但不限于公司年会、团建活动、节日庆祝活动、员工生日会等。（三）活动组职责1.负责公司各类活动的策划、组织、实施和总结。2.制定活动预算，并严格控制活动成本。3.协调各部门之间的工作，确保活动顺利进行。4.收集员工对活动的反馈意见，不断改进活动质量。二、活动策划（一）策划流程1.需求调研活动组定期收集员工对活动的需求和建议，了解员工的兴趣爱好和期望。通过问卷调查、面谈、小组讨论等方式，广泛征求员工的意见。2.活动主题确定根据需求调研结果，结合公司文化、节日氛围、业务发展等因素，确定活动主题。活动主题应具有吸引力和感染力，能够激发员工的参与热情。3.活动方案制定围绕活动主题，制定详细的活动方案，包括活动时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等。活动方案应具有可操作性和安全性，充分考虑各种可能出现的情况，并制定相应的应对措施。4.方案审核将活动方案提交给公司领导和相关部门审核，征求意见和建议。根据审核意见，对活动方案进行修改和完善，确保方案符合公司要求和员工需求。（二）策划要求1.创新性活动策划应具有创新性，避免千篇一律，能够给员工带来新鲜感和惊喜。2.参与性活动策划应充分考虑员工的参与性，设计多样化的活动形式和环节，让员工能够积极主动地参与到活动中来。3.文化性活动策划应融入公司文化元素，体现公司的价值观和企业精神，增强员工的归属感和认同感。4.安全性活动策划应将安全放在首位，确保活动场地、设施设备、活动内容等符合安全标准，避免发生安全事故。三、活动组织与实施（一）组织准备1.成立活动筹备小组根据活动规模和复杂程度，成立活动筹备小组，明确小组成员的职责分工。2.场地布置根据活动方案，提前做好活动场地的布置工作，包括舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、桌椅摆放、装饰布置等。3.物资准备准备活动所需的物资，如奖品、礼品、道具、食品、饮料等，并确保物资的质量和数量符合要求。4.人员通知提前向参与活动的人员发送通知，告知活动的时间、地点、内容、注意事项等，确保人员按时参加活动。（二）现场实施1.活动开场活动开始前，主持人应提前到达现场，熟悉活动流程和台词，确保活动顺利开场。2.活动进行按照活动方案的安排，有序进行活动的各个环节，如节目表演、游戏互动、抽奖环节等。活动过程中，工作人员应密切关注现场情况，及时处理突发问题，确保活动的顺利进行。主持人应灵活应变，调动现场气氛，引导员工积极参与活动。3.活动结束活动结束后，组织员工有序离场，清理活动现场，归还借用的物资和设备。（三）注意事项1.时间控制严格按照活动方案的时间安排进行活动，确保活动按时开始、按时结束，避免出现时间过长或过短的情况。2.人员管理加强对参与活动人员的管理，维护活动现场秩序，避免出现混乱和安全事故。3.设备保障提前对活动所需的设备进行检查和调试，确保设备正常运行，避免出现设备故障影响活动进行。4.应急处理制定应急预案，应对可能出现的突发情况，如火灾、地震、人员受伤等，确保员工的生命财产安全。四、活动预算管理（一）预算编制1.根据活动方案，详细列出活动所需的各项费用，包括场地租赁、物资采购、设备租赁、餐饮服务、人员报酬等。2.对各项费用进行估算，确保预算合理、准确。3.将预算编制情况提交给公司领导审核，根据审核意见进行调整和完善。（二）预算执行1.严格按照预算执行活动费用，不得超预算支出。2.对活动费用进行实时监控，及时发现和解决预算执行过程中出现的问题。3.对于预算外的支出，应提前向公司领导申请，经批准后方可支出。（三）预算结算1.活动结束后，及时对活动费用进行结算，编制费用结算清单。2.对活动费用的支出情况进行审计，确保费用支出合理、合规。3.将活动费用结算情况向公司领导汇报，接受公司的监督和检查。五、活动效果评估（一）评估方式1.问卷调查活动结束后，通过问卷调查的方式收集员工对活动的满意度、意见和建议。2.面谈与参与活动的员工进行面谈，了解他们对活动的感受和体验。3.数据分析对活动的参与人数、参与率、活动效果等数据进行分析，评估活动的影响力和效果。（二）评估内容1.活动内容评估活动内容是否丰富、有趣、有吸引力，是否符合员工的兴趣爱好和需求。2.活动组织评估活动的组织安排是否合理、有序，是否能够确保活动的顺利进行。3.活动效果评估活动是否达到了预期的效果，如增强了员工的凝聚力、团队合作精神、员工满意度等。4.活动成本评估活动的成本控制情况，是否在预算范围内完成活动，是否存在浪费现象。（三）评估报告1.根据评估结果，撰写活动效果评估报告，总结活动的经验教训。2.在评估报告中提出改进建议，为今后的活动策划和组织提供参考。3.将活动效果评估报告提交给公司领导和相关部门，供公司决策参考。六、活动安全管理（一）安全责任1.活动组组长是活动安全的第一责任人，负责全面落实活动安全管理工作。2.活动筹备小组成员应按照职责分工，负责各自范围内的活动安全管理工作。3.参与活动的员工应遵守活动安全规定，自觉维护活动现场秩序。（二）安全措施1.场地安全选择安全可靠的活动场地，确保场地的设施设备符合安全标准，如消防设施、电气设备、通风设备等。2.人员安全对参与活动的人员进行安全教育，告知活动安全注意事项，提高员工的安全意识。3.食品安全严格把控活动餐饮服务的食品安全，选择正规的餐饮供应商，确保食品的质量和卫生。4.应急预案制定应急预案，明确应急处置流程和责任分工，确保在突发情况下能够迅速、有效地进行处置。（三）安全检查1.活动前，对活动场地、设施设备、物资等进行全面的安全检查，及时发现和排除安全隐患。2.活动过程中，加强对活动现场的安全巡查，及时发现和处理安全问题。3.活动结束后，对活动现场进行安全检查，确保无安全隐患遗留。七、活动组人员管理（一）人员组成活动组由组长、副组长、成员等组成，组长负责活动组的全面工作，副组长协助组长开展工作，成员负责具体的活动策划、组织、实施等工作。（二）人员选拔1.活动组人员应具备良好的沟通能力、组织协调能力、团队合作精神和责任心。2.通过自愿报名、部门推荐等方式选拔活动组人员，经公司领导批准后确定。（三）人员培训1.定期组织活动组人员进行培训，提高他们的活动策划、组织、实施等能力。2.培训内容包括活动策划技巧、组织协调方法、沟通技巧、安全管理知识等。（四）人员考核1.建立活动组人员考核制度，对活动组人员的工作表现进行考核。2.考核内容包括工作态度、