公司排风扇管理制度

公司排风扇管理制度总则目的为了加强公司排风扇的管理，确保排风扇的正常运行，保障工作场所的空气质量，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司内所有排风扇的管理，包括安装、使用、维护、维修及报废等环节。职责分工1.行政部门负责排风扇管理的总体协调工作。制定排风扇采购计划，根据公司需求选择合适的排风扇产品。监督排风扇的安装、验收工作，确保安装符合要求。2.使用部门负责本部门排风扇的日常使用管理，指定专人负责。发现排风扇故障及时向行政部门报告。配合行政部门进行排风扇的维护、维修工作。3.维修部门负责排风扇的定期巡检、维护保养工作。对故障排风扇进行及时维修，确保其尽快恢复正常运行。建立排风扇维修档案，记录维修情况。排风扇的采购与安装采购1.行政部门应根据公司各部门的需求、工作场所的面积、通风要求等因素，制定排风扇采购计划。2.在采购排风扇时，应选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。所采购的排风扇应符合国家相关标准和行业规范。3.采购的排风扇应附带产品说明书、质量合格证等相关资料，行政部门负责对采购的排风扇进行验收，确保其型号、规格、数量等与采购合同一致，质量符合要求。安装1.行政部门负责组织专业人员或委托有资质的安装单位进行排风扇的安装工作。2.安装前，安装人员应根据工作场所的实际情况，确定排风扇的安装位置、高度、角度等，确保排风扇能够有效地实现通风换气功能。3.排风扇的安装应牢固可靠，不得有松动、晃动现象。连接管道应密封良好，无泄漏。4.安装完成后，行政部门应组织使用部门、维修部门等相关人员进行验收。验收内容包括排风扇的安装位置、通风效果、运行状况等。验收合格后方可投入使用。排风扇的使用管理使用规定1.使用部门应指定专人负责排风扇的日常开启和关闭工作。根据工作需要和场所内空气质量情况，合理控制排风扇的运行时间。2.严禁在排风扇运行过程中进行遮盖、堵塞等影响通风效果的行为。3.如遇停电、设备故障等突发情况，应及时关闭排风扇电源，防止来电或设备恢复正常运行时造成安全事故。4.在使用排风扇过程中，如发现有异常噪音、振动、异味等情况，应立即停止使用，并向行政部门报告。清洁与保养1.使用部门应定期对排风扇进行清洁，清除扇叶、外壳等部位的灰尘、污垢，保持排风扇的清洁卫生。2.清洁排风扇时，应先切断电源，确保安全。严禁使用湿布直接擦拭电机等电气部件。3.维修部门应定期对排风扇进行保养，检查电机、扇叶、轴承等部件的运行情况，添加润滑油，紧固松动的螺丝等。排风扇的维护与维修定期巡检1.维修部门应制定排风扇定期巡检计划，每周至少对公司内的排风扇进行一次巡检。2.巡检内容包括排风扇的外观、运行状况、通风效果等。检查扇叶是否有损坏、变形，电机是否发热、有异常噪音，通风管道是否畅通等。3.对巡检中发现的问题应及时记录，并根据问题的严重程度采取相应的措施进行处理。故障维修1.当排风扇出现故障时，使用部门应及时向行政部门报告。行政部门接到报告后，应立即通知维修部门进行维修。2.维修人员应在接到维修通知后尽快到达现场，对故障进行诊断和修复。维修过程中应做好记录，包括故障现象、维修措施、更换的零部件等。3.对于维修难度较大或需要较长时间修复的排风扇，维修部门应及时向行政部门汇报维修进度，并采取临时措施确保工作场所的通风换气。4.维修完成后，维修人员应进行试运转，确保排风扇恢复正常运行，并请使用部门相关人员进行验收。维修档案管理维修部门应建立排风扇维修档案，对每台排风扇的维修情况进行详细记录。维修档案应包括排风扇的型号、编号、维修时间、故障现象、维修措施、更换的零部件等信息。维修档案应妥善保管，以便日后查询和参考。排风扇的报废管理报废条件1.排风扇因使用年限过长、严重损坏无法修复等原因，已无法正常运行且无维修价值的，可申请报废。2.排风扇因技术更新、工作场所布局调整等原因，不再需要使用的，可申请报废。报废申请与审批1.使用部门或维修部门认为排风扇符合报废条件时，应填写《排风扇报废申请表》，详细说明排风扇的基本情况、报废原因等。2.《排风扇报废申请表》经部门负责人签字后，报行政部门审核。行政部门审核通过后，报公司主管领导审批。3.经公司主管领导批准后的《排风扇报废申请表》交行政部门备案，并通知财务部门进行相应的账务处理。报废处理1.经批准报废的排风扇，由行政部门负责组织处理。可采用拆除零部件、变卖废旧物资等方式进行处理，但应确保处理过程符合环保要求。2.报废排风扇处理后的相关资料，如处理记录、变卖收入等，应及时交财务部门入账，并由行政部门存档。培训与教育培训内容1.对排风扇使用部门的相关人员进行排风扇操作使用培训，使其熟悉排风扇的开启、关闭方法，了解日常使用中的注意事项。2.对维修部门的维修人员进行排风扇维修技能培训，包括故障诊断、维修方法、安全操作规程等，提高其维修水平和工作效率。3.开展排风扇安全知识培训，使员工了解排风扇在通风换气中的作用，以及不当使用可能带来的安全风险，增强员工的安全意识。培训方式1.定期组织集中培训，邀请专业技术人员或厂家代表进行授课，讲解排风扇的相关知识和技能。2.现场实操培训，由维修人员在排风扇现场进行实际操作演示，让使用部门人员亲身体验和学习。3.发放排风扇使用手册、维修指南等资料，供员工随时查阅和学习。监督与考核监督检查1.行政部门应定期对公司内排风扇的管理情况进行监督检查，包括排风扇的使用、维护、维修等方面。2.监督检查可采用现场检查、查阅记录、询问相关人员等方式进行。对检查中发现的问题应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。考核办法1.制定排风扇管理考核指标，对使用部门、维修部门等相关部门的排风扇管理工作进行考核。考核指标可包括排风扇完好率、维修及时率、通风效果达标率等。2.根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对未达到考核要求的部门和个人进行批评教育，并责令其限期改进