公司仓库行政管理制度

公司仓库行政管理制度总则目的为加强公司仓库管理，确保仓库物资的安全、完整，提高物资的使用效率，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司内所有仓库的管理，包括原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等。职责分工1.仓库管理人员负责仓库物资的收、发、存管理，确保物资数量准确、质量完好。定期对仓库进行盘点，编制盘点报告。维护仓库的环境卫生，确保仓库整洁有序。2.采购部门根据生产计划和库存情况，及时下达采购订单，确保物资供应。负责与供应商沟通协调，处理物资采购过程中的问题。3.生产部门按照生产计划合理领用物资，控制物资消耗。及时将生产过程中产生的废料、废品等清理出仓库。4.财务部门负责仓库物资的核算，定期与仓库管理人员核对账目。监督仓库管理制度的执行情况，对违规行为进行处理。仓库规划与布局仓库选址1.仓库应选择交通便利、地势较高、通风良好、干燥且易于排水的地点。2.避免选择在易受洪水、地震等自然灾害影响的区域。仓库分区1.根据物资的类别、用途、存储条件等因素，将仓库划分为不同的区域，如原材料区、成品区、备品备件区、不合格品区等。2.各区域应设置明显的标识牌，标明区域名称、物资类别等信息。货位规划1.按照物资的出入库频率、存储特点等，合理规划货位。2.将常用物资存放在靠近仓库出入口的位置，便于快速收发。3.对不同规格、型号的物资进行分类存放，并标注清晰的货位编号。物资入库管理入库申请1.采购部门根据生产计划和库存情况，提前填写《物资采购申请单》，注明物资名称、规格、型号、数量、到货日期等信息。2.《物资采购申请单》经相关部门负责人审核签字后，提交给采购人员。采购订单下达采购人员根据《物资采购申请单》，向供应商下达采购订单，明确物资的各项要求和交货时间。到货通知1.采购人员在物资预计到货前，通知仓库管理人员做好收货准备。2.仓库管理人员根据到货通知，安排好收货人员、收货场地和收货工具。物资验收1.物资到货后，仓库管理人员会同采购人员、质量检验人员等共同对物资进行验收。2.验收内容包括物资的数量、规格、型号、质量、外观等。3.对验收合格的物资，仓库管理人员在《物资验收单》上签字确认；对验收不合格的物资，填写《不合格物资处理单》，注明不合格原因，及时通知采购人员与供应商协商处理。入库手续办理1.验收合格的物资，仓库管理人员按照规定的货位进行存放，并在物资标识牌上注明入库日期、批次等信息。2.仓库管理人员根据《物资验收单》，及时登记物资台账，记录物资的入库时间、名称、规格、型号、数量、供应商等信息。物资存储管理物资存放要求1.各类物资应按照规定的存储方式进行存放，不得随意堆放。2.易燃易爆、有毒有害等危险物资应单独存放，并设置明显的警示标识。3.物资应分类存放，不同类别的物资之间应保持一定的安全距离。库存盘点1.仓库管理人员应定期对仓库物资进行盘点，确保账实相符。2.盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。3.盘点前，仓库管理人员应做好各项准备工作，如清理物资、核对账目等。4.盘点过程中，应认真清点物资数量，检查物资质量，并做好记录。5.盘点结束后，仓库管理人员应编制《库存盘点报告》，如实反映盘点情况。如发现账实不符，应及时查明原因，填写《盘盈盘亏处理单》，报相关部门审批后进行处理。库存预警1.仓库管理人员应根据物资的库存数量、消耗速度、采购周期等因素，设定库存预警指标。2.当物资库存数量低于预警指标时，仓库管理人员应及时通知采购部门进行补货。库存安全管理1.仓库应配备必要的消防器材和安全设施，并定期进行检查和维护，确保其正常使用。2.仓库内严禁烟火，禁止无关人员进入。如需动火作业，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。3.做好仓库的防潮、防虫、防盗等工作，确保物资安全。物资出库管理出库申请1.各部门因生产、销售等需要领用物资时，应填写《物资领用申请单》，注明物资名称、规格、型号、数量、用途等信息。2.《物资领用申请单》经部门负责人审核签字后，提交给仓库管理人员。出库审批1.仓库管理人员根据《物资领用申请单》，核实库存情况，并按照规定的审批流程进行审批。2.审批流程一般为：部门负责人审核→分管领导审批→仓库管理人员发货。3.对于贵重物资、限量物资等的领用，应经公司领导特别批准。物资发放1.仓库管理人员根据审批后的《物资领用申请单》，按照先进先出的原则发放物资。2.发放物资时，应认真核对物资的名称、规格、型号、数量等信息，确保准确无误。3.物资发放后，仓库管理人员应在《物资领用申请单》上签字确认，并及时登记物资台账，减少库存数量。出库手续办理1.领用部门领取物资后，应在《物资领用申请单》上签字确认。2.仓库管理人员应将《物资领用申请单》妥善保管，作为物资出库的凭证。仓库设备与设施管理设备设施配置1.根据仓库的实际需求，合理配置货架、叉车、托盘、搬运工具、计量器具等设备设施。2.设备设施应具备良好的性能和可靠性，能够满足仓库物资管理的需要。设备设施维护1.建立设备设施维护保养制度，定期对设备设施进行检查、维护和保养。2.仓库管理人员应熟悉设备设施的操作规程，正确使用设备设施，避免因操作不当造成设备设施损坏。3.对设备设施出现的故障和问题，应及时进行维修和处理，确保设备设施正常运行。设备设施更新1.随着公司业务的发展和仓库管理要求的提高，及时对老化、落后的设备设施进行更新。2.在设备设施更新前，应进行充分的调研和论证，选择性能优良、性价比高的设备设施。仓库环境卫生管理日常清洁1.仓库管理人员应每天对仓库进行清洁，清除地面、货架、物资等表面的灰尘、杂物。2.保持仓库内通道畅通，不得堆放杂物。定期清扫1.每周或每月对仓库进行一次全面清扫，包括仓库的墙壁、天花板、门窗等部位。2.对仓库内的卫生死角进行重点清理，确保仓库环境整洁卫生。卫生检查1.仓库主管应定期对仓库环境卫生进行检查，对不符合要求的部位及时督促整改。2.将仓库环境卫生状况纳入仓库管理人员的绩效考核内容，激励其做好环境卫生管理工作。仓库人员管理人员招聘与培训1.根据仓库工作需要，招聘具备相关知识和技能的人员担任仓库管理人员。2.定期组织仓库管理人员参加业务培训，提高其业务水平和管理能力。培训内容包括物资管理知识、仓库操作技能、安全知识等。岗位职责与考核1.明确仓库管理人员的岗位职责，制定详细的工作流程和操作规范。2.建立仓库管理人员绩效考核制度，定期对其工作表现进行考核评价，考核结果与薪酬、晋升等挂钩。工作纪律与奖惩1.仓库管理人员应遵守公司的各项规章制度，严格执行