资产管理制度培训图文

资产管理制度培训图文一、总则（一）目的为加强公司资产管理，规范资产的购置、使用、维护、处置等行为，确保资产的安全完整，提高资产使用效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及所属各部门、各分支机构的所有资产，包括固定资产、流动资产、无形资产等。（三）管理原则1.统一领导、分级管理原则公司设立专门的资产管理部门，负责统一领导和管理公司的资产；各部门、各分支机构负责本部门资产的日常管理，并接受公司资产管理部门的指导和监督。2.归口管理原则按照资产的类别，分别由不同的部门进行归口管理，确保资产的管理责任明确、分工合理。3.优化配置、提高效益原则合理配置资产，避免资产闲置和浪费，充分发挥资产的使用效能，提高公司的经济效益。4.规范操作、确保安全原则建立健全资产管理制度和操作流程，规范资产的购置、使用、维护、处置等行为，确保资产的安全完整。二、资产分类及定义（一）固定资产1.使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。2.不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过两年的，也应当作为固定资产。（二）流动资产1.货币资金，包括现金、银行存款、其他货币资金等。2.短期投资，包括各种股票、债券、基金等。3.应收及预付款项，包括应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款等。4.存货，包括原材料、在产品、产成品、商品、周转材料等。（三）无形资产1.专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等。2.商誉。三、资产管理职责分工（一）资产管理部门1.负责制定和完善公司资产管理制度，并组织实施。2.负责公司资产的统一核算和统计工作，定期编制资产报表。3.负责公司资产的购置、验收、调配、处置等工作的审核和审批。4.负责对公司各部门、各分支机构的资产管理工作进行指导和监督。（二）使用部门1.负责本部门资产的日常管理和维护，确保资产的正常使用。2.负责提出本部门资产的购置、报废、处置等申请，并配合资产管理部门做好相关工作。3.负责建立本部门资产台账，详细记录资产的增减变动情况。（三）财务部门1.负责公司资产的财务核算，按照国家财务制度和会计准则的要求，准确记录资产的价值和变动情况。2.负责审核资产购置、处置等费用的支出，并进行账务处理。3.配合资产管理部门做好资产清查、盘点等工作，提供相关财务数据和资料。四、资产购置（一）购置计划1.各部门根据工作需要和资产状况，每年年底前编制下一年度的资产购置计划，报资产管理部门审核。2.资产管理部门对各部门上报的购置计划进行汇总、分析和审核，结合公司的发展战略和财务状况，编制公司年度资产购置计划，报公司领导审批。（二）购置审批1.资产购置计划经公司领导审批后，由资产管理部门负责组织实施。2.购置资产时，需填写《资产购置申请表》，详细注明资产名称、规格型号、数量、单价、购置原因等信息，并按照公司规定的审批流程进行审批。3.审批流程一般为：使用部门负责人签字→资产管理部门审核→财务部门审核→分管领导审批→总经理审批。（三）购置实施1.资产管理部门根据审批后的《资产购置申请表》，按照公司的采购制度，通过招标、询价、谈判等方式确定供应商，并签订采购合同。2.采购合同应明确资产的名称、规格型号、数量、单价、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保资产的购置符合公司要求。3.资产到货后，由资产管理部门组织使用部门、财务部门等相关人员进行验收。验收内容包括资产的数量、规格型号、质量、技术参数等是否符合合同要求，同时检查资产的配套资料是否齐全。4.验收合格后，填写《资产验收单》，相关人员签字确认。资产验收单应作为资产入账的依据。五、资产使用（一）使用登记1.资产验收合格后，使用部门应及时办理资产领用手续，填写《资产领用登记表》，注明资产名称、规格型号、数量、领用时间、领用人等信息。2.《资产领用登记表》一式两份，使用部门和资产管理部门各留存一份，作为资产使用和管理的记录。（二）使用保管1.使用部门应指定专人负责资产的保管和使用，确保资产的安全完整。2.资产使用人员应严格按照资产的操作规程进行操作，不得擅自更改资产的性能和用途。如因工作需要确需更改的，应报资产管理部门批准。3.资产使用人员应定期对资产进行检查和维护，发现问题及时报告，并采取相应的措施进行处理。对于需要维修的资产，应填写《资产维修申请表》，报资产管理部门审核后安排维修。4.资产使用部门应保持资产的整洁和完好，严禁将资产外借、出租或挪作他用。如因特殊情况需要外借、出租的，应报资产管理部门批准，并签订相关协议，明确双方的权利和义务。（三）资产清查1.公司定期组织资产清查工作，清查范围包括公司总部及所属各部门、各分支机构的所有资产。2.资产清查工作一般每年进行一次，由资产管理部门牵头，使用部门和财务部门配合。清查内容包括资产的数量、价值、使用状况、存放地点等。3.资产清查结束后，资产管理部门应编制资产清查报告，对清查中发现的问题进行分析和总结，并提出处理意见和建议。资产清查报告经公司领导审批后，作为调整资产账目和完善资产管理的依据。六、资产维护与维修（一）维护计划1.资产管理部门应根据资产的使用情况和性能特点，制定年度资产维护计划，明确维护的内容、时间、责任人等。2.资产维护计划应报公司领导审批后实施。（二）维修管理1.使用部门发现资产出现故障或损坏时，应及时填写《资产维修申请表》，详细说明资产故障或损坏的情况、维修要求等，并报资产管理部门审核。2.资产管理部门接到维修申请后，应组织相关人员对资产进行检查和评估，确定维修方案和维修费用。对于维修费用较大的资产，应报公司领导审批。3.资产管理部门根据维修方案，选择合适的维修单位进行维修。维修单位应具备相应的资质和维修能力，确保维修质量。4.资产维修完成后，由资产管理部门组织使用部门、财务部门等相关人员进行验收。验收合格后，填写《资产维修验收单》，相关人员签字确认。资产维修验收单应作为支付维修费用的依据。七、资产处置（一）处置范围1.已超过使用年限且无法继续使用的资产。2.因技术进步等原因，已被淘汰或不需用的资产。3.盘亏、毁损、报废的资产。4.其他需要处置的资产。（二）处置方式1.报废对于已超过使用年限且无法继续使用的资产，或因技术进步等原因已被淘汰或不需用的资产，经资产管理部门鉴定后，可进行报废处理。报废资产应填写《资产报废申请表》，按照公司规定的审批流程进行审批。2.出售对于闲置或不需用的资产，经公司领导批准后，可进行出售。出售资产应通过招标、拍卖、挂牌等方式进行，确保资产的出售价格合理、公正。出售资产应签订出售合同，明确双方的权利和义务。3.捐赠对于符合国家有关规定且公司确实不需用的资产，经公司领导批准后，可进行捐赠。捐赠资产应办理相关手续，确保捐赠行为合法、合规。（三）处置审批1.资产处置申请应填写《资产处置申请表》，详细注明资产名称、规格型号、数量、购置时间、处置原因、处置方式等信息，并按照公司规定的审批流程进行审批。2.审批流程一般为：使用部门负责人签字→资产管理部门审核→财务部门审核→分管领导审批→总经理审批。（四）处置实施1.资产处置申请经批准后，由资产管理部门负责组织实施。对于报废资产，应及时进行清理，并办理相关的账务处理；对于出售资产，应按照出售合同的约定，及时收取款项，并办理资产的交接手续；对于捐赠资产，应按照相关规定，办理捐赠手续。2.资产处置完成后，资产管理部门应填写《资产处置报告》，详细记录资产处置的情况，包括处置资产的名称、规格型号、数量、处置方式、处置价格、处置时间等信息。资产处置报告应报公司领导备案。八、资产清查与盘点（一）清查盘点计划1.资产管理部门应制定年度资产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、人员、方法等。2.资产清查盘点计划应报公司领导审批后实施。（二）清查盘点实施1.资产清查盘点工作由资产管理部门牵头，使用部门和财务部门配合。清查盘点人员应认真核对资产的数量、价值、使用状况、存放地点等信息，确保资产账实相符。2.清查盘点过程中，如发现资产盘盈、盘亏、毁损等情况，应及时查明原因，并填写《资产清查盘点表》，详细记录资产的清查盘点情况。3.对于资产盘盈、盘亏、毁损等情况，应按照公司规定的审批流程进行审批。审批通过后，由资产管理部门进行相应的账务处理，确保资产账目准确无误。（三）清查盘点报告1.资产清查盘点工作结束后，资产管理部门应编制资产清查盘点报告，对清查盘点结果进行总结和分析，并提出改进措施和建议。2.资产清查盘点报告应包括资产清查盘点的基本情况、清查盘点结果、存在的问题及改进措施等内容。资产清查盘点报告经公司领导审批后，作为完善资产管理的依据。九、资产信息化管理（一）建立资产信息系统1.公司应建立资产信息系统，对资产的购置、使用、维护、处置等全过程进行信息化管理。2.资产信息系统应涵盖资产的基本信息、购置信息、使用信息、维护信息、处置信息等内容，实现资产信息的实时查询和动态管理。（二）资产信息录入与更新1.资产管理部门应指定专人负责资产信息系统的管理和维护，及时录入和更新资产的相关信息。2.资产信息录入应准确、完整、及时，确保资产信息系统中的数据与实际资产情况相符。资产信息更新应根据资产的变动情况及时进行，如资产的购置、验收、领用、维修、处置等。（三）资产信息查询与使用1.公司各部门、各分支机构的相关人员可根据工作需要，通过资产信息系统查询资产的相关信息。2.资产信息系统应设置不同的权限，确保资产信息的安全和保密。未经授权的人员不得擅自查询和修改资产信息。十、监督与检查（一）内部审计监督1.公司内部审计部门定期对公司的资产管理情况进行审计监督，检查资产管理制度的执行情况、资产的安全完整情况、资产的使用效益情况等。2.内部审计部门应及时发现资产管理中存在的问题，并提出整改意见和建议，督促相关部门进行整改。（二）日常监督检查1.资产管理部门定期对公司各部门、各分支机构的资产管理情况进行