防疫物资现场管理制度

防疫物资现场管理制度一、总则（一）目的为加强公司防疫物资现场管理，规范防疫物资的采购、储备、使用、发放、回收及报废等流程，确保防疫物资的合理使用和安全管理，保障公司员工的生命健康安全，维护公司正常生产经营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、仓库、食堂、宿舍等场所防疫物资的管理。（三）基本原则1.统一管理原则：公司防疫物资管理工作实行统一领导、统一调配、统一管理。2.按需配备原则：根据公司实际需求和疫情防控要求，合理确定防疫物资的储备数量和种类，确保满足防疫工作需要。3.规范使用原则：严格按照防疫物资的使用说明和操作规程进行使用，确保使用安全、有效。4.节约高效原则：在保证防疫工作正常开展的前提下，充分发挥防疫物资的作用，避免浪费，提高使用效率。二、职责分工（一）防疫物资管理小组成立以公司负责人为组长，各部门负责人为成员的防疫物资管理小组，负责全面领导和统筹协调公司防疫物资管理工作。其主要职责包括：1.制定和修订公司防疫物资管理制度。2.审核防疫物资采购计划、储备定额和使用方案。3.协调解决防疫物资管理工作中的重大问题。4.监督检查防疫物资管理工作的执行情况。（二）采购部门1.根据防疫物资管理小组审核通过的采购计划，负责防疫物资的采购工作。2.选择具有合法资质的供应商，确保采购的防疫物资质量合格、价格合理、供应及时。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。4.负责收集、整理和保存采购防疫物资的相关资料，如采购发票、合同、验收报告等。（三）仓库管理部门1.负责防疫物资的入库、储存、保管和发放工作。2.按照防疫物资的种类、规格、型号、批次等进行分类存放，建立物资台账，详细记录物资的出入库情况，做到账物相符。3.定期对防疫物资进行盘点，确保物资数量准确、质量完好。如发现物资短缺、损坏、过期等情况，应及时报告并查明原因。4.做好防疫物资仓库的安全管理工作，确保物资储存环境符合要求，防止物资被盗、被损、变质等情况发生。（四）使用部门1.根据实际工作需要，向仓库管理部门提出防疫物资领用申请。2.负责本部门防疫物资的使用和管理，指定专人负责领取、发放和使用登记，确保防疫物资的正确使用和合理消耗。3.对本部门员工进行防疫物资使用培训，指导员工正确佩戴和使用防疫物资，提高员工的自我防护意识和能力。4.定期对本部门防疫物资的使用情况进行统计和分析，及时反馈物资使用过程中存在的问题，提出改进建议。（五）行政部门1.负责监督检查公司各部门防疫物资管理工作的执行情况，对违反制度的行为进行纠正和处理。2.配合采购部门做好防疫物资的采购工作，协助仓库管理部门做好物资的验收和盘点工作。3.负责组织开展公司内部的防疫知识宣传和培训工作，提高员工的防疫意识和自我保护能力。4.根据疫情防控形势和公司实际情况，及时调整和完善防疫物资管理制度和工作流程。三、防疫物资采购管理（一）采购计划制定1.各部门应根据本部门的实际工作需求和员工数量，结合疫情防控要求，每月底前向防疫物资管理小组提交次月防疫物资采购计划。采购计划应详细列出物资名称、规格、型号、数量、预计使用时间等信息。2.防疫物资管理小组对各部门提交的采购计划进行汇总、审核和平衡，综合考虑公司库存情况、疫情发展趋势等因素，制定公司月度防疫物资采购总计划。（二）供应商选择与管理1.采购部门应选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商作为防疫物资的采购渠道。优先选择通过质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证等相关认证的供应商。2.采购部门应建立供应商评估和管理档案，定期对供应商的产品质量、交货期、售后服务等进行评估和考核。对于表现不佳的供应商，应及时进行整改或淘汰。3.在采购防疫物资时，采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购过程的合法性、规范性和透明度。（三）采购流程1.采购部门根据防疫物资管理小组审核通过的采购计划，向选定的供应商发送采购订单。采购订单应明确物资的名称、规格、型号、数量、价格、交货时间、交货地点等信息。2.供应商收到采购订单后，应按照订单要求及时组织生产和发货，并在规定的交货时间内将防疫物资送达公司指定地点。3.采购部门负责跟踪采购订单的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保物资按时、按质、按量供应。如因特殊原因需要变更交货时间或交货地点等，应提前与供应商协商一致，并办理相关变更手续。4.防疫物资到货后，采购部门应及时通知仓库管理部门进行验收。仓库管理部门应按照采购合同和相关标准对物资的数量、质量、规格、型号等进行严格验收，确保物资符合要求。如发现物资存在质量问题或与采购合同不符等情况，应及时与供应商联系，要求其退换货或承担相应责任。四、防疫物资储备管理（一）储备定额制定1.防疫物资管理小组应根据公司的实际情况和疫情防控要求，结合过往经验和行业标准，制定各类防疫物资的储备定额。储备定额应包括最低储备量、安全储备量和最高储备量等指标。2.最低储备量是指为保证公司正常生产经营活动和疫情防控工作的基本需求，必须储备的防疫物资数量。安全储备量是指为应对突发疫情或其他特殊情况，在最低储备量的基础上增加的一定数量的防疫物资储备。最高储备量是指为避免防疫物资积压浪费，根据公司实际情况和市场供应能力确定的防疫物资储备上限。（二）储备方式1.防疫物资的储备应采用实物储备和协议储备相结合的方式。实物储备是指公司按照储备定额，实际储备一定数量的防疫物资。协议储备是指公司与供应商签订协议，在需要时能够及时获得防疫物资供应的一种储备方式。2.对于常用的、消耗量较大的防疫物资，如口罩、消毒液、洗手液等，应保持一定数量的实物储备。对于一些特殊的、不易储备的防疫物资，如防护服、防护手套等，可以根据实际情况采用协议储备的方式。（三）储备管理1.仓库管理部门应按照防疫物资的种类、规格、型号、批次等进行分类存放，建立物资台账，详细记录物资的出入库情况，做到账物相符。物资台账应包括物资名称、规格、型号、数量、入库时间、出库时间、领用部门、领用人等信息。2.仓库管理部门应定期对防疫物资进行盘点，确保物资数量准确、质量完好。盘点周期一般为每月一次，如遇特殊情况可增加盘点次数。盘点结束后，应编制盘点报告，对盘点结果进行分析和总结，如发现物资短缺、损坏、过期等情况，应及时报告并查明原因。3.仓库管理部门应做好防疫物资仓库的安全管理工作，确保物资储存环境符合要求，防止物资被盗、被损、变质等情况发生。仓库应保持通风良好、干燥、清洁，温度、湿度应符合物资储存要求。对于易燃易爆、有毒有害等危险防疫物资，应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的安全防护措施。4.防疫物资管理小组应定期对公司防疫物资储备情况进行检查和评估，根据实际需求和疫情防控形势，及时调整储备定额和储备方式，确保防疫物资储备合理、充足。五、防疫物资使用管理（一）使用标准与规范1.公司应根据不同的工作场景和疫情防控要求，制定各类防疫物资的使用标准和规范。使用标准和规范应明确物资的适用范围、使用方法、使用剂量、使用频率等内容。2.例如，口罩的使用标准和规范应包括：在人员密集场所、与他人近距离接触时应佩戴口罩；佩戴口罩时应将口罩完全覆盖口鼻，压紧鼻夹，确保口罩与面部贴合紧密；口罩使用后应及时更换，避免重复使用等。消毒液的使用标准和规范应包括：按照产品说明书的要求进行稀释配制；使用时应佩戴手套，避免直接接触皮肤；对物体表面进行消毒时，应确保消毒时间和消毒剂量符合要求等。（二）领用审批1.使用部门需要领用防疫物资时，应填写《防疫物资领用申请表》，注明物资名称、规格、型号、数量、领用原因等信息，并由部门负责人签字审核。2.《防疫物资领用申请表》经部门负责人审核通过后，提交仓库管理部门。仓库管理部门根据库存情况进行审核，如库存充足，应及时办理物资发放手续；如库存不足，应告知使用部门，并及时向采购部门反馈，以便安排采购。3.对于一些特殊的、限量供应的防疫物资，如防护服、防护手套等，领用申请还需经防疫物资管理小组审批同意后方可发放。（三）发放管理1.仓库管理部门应按照审批后的《防疫物资领用申请表》进行物资发放，发放时应严格核对物资的名称、规格、型号、数量等信息，确保发放物资与申请一致。2.物资发放后，仓库管理部门应在物资台账上及时记录物资的出库时间、领用部门、领用人等信息，并更新库存数量。同时，应将《防疫物资领用申请表》存档，以备查阅。3.使用部门领用人在领取防疫物资时，应在仓库管理部门的发放记录上签字确认。如发现物资存在质量问题或与申请不符等情况，应及时与仓库管理部门沟通，要求其更换或处理。（四）使用培训与指导1.行政部门应组织开展公司内部的防疫知识宣传和培训工作，提高员工的防疫意识和自我保护能力。培训内容应包括防疫物资的正确使用方法、注意事项、个人防护知识等。2.使用部门应在员工领取防疫物资时，对员工进行使用培训和指导，确保员工能够正确佩戴和使用防疫物资。培训可以采用现场演示、视频教学、发放宣传资料等方式进行。3.对于一些新入职员工或对防疫物资使用不熟悉的员工，使用部门应安排专人进行一对一的指导，确保其能够熟练掌握防疫物资的使用方法。（五）使用监督与检查1.行政部门应定期对公司各部门防疫物资的使用情况进行监督检查，检查内容包括物资的使用是否符合标准和规范、是否存在浪费现象、领用和发放手续是否齐全等。2.使用部门应定期对本部门防疫物资的使用情况进行统计和分析，及时反馈物资使用过程中存在的问题，提出改进建议。如发现员工在防疫物资使用过程中存在违规行为，应及时进行纠正和处理。3.对于违反防疫物资使用标准和规范的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括批评教育、警告、罚款等。对于因违规使用防疫物资导致疫情传播或其他严重后果的，将依法追究相关人员的责任。六、防疫物资回收管理（一）可回收物资范围1.对于一些可重复使用的防疫物资，如防护眼镜、防护面罩、防护鞋套等，在使用完毕后应进行回收管理。2.对于一些一次性使用的防疫物资，如口罩、手套、防护服等，在符合相关规定的情况下，也可以进行回收处理，但应严格按照环保要求进行操作，避免造成环境污染。（二）回收流程1.使用部门在防疫物资使用完毕后，应将可回收的防疫物资分类整理，妥善保存，并填写《防疫物资回收登记表》，注明物资名称、规格、型号、数量、回收时间、回收原因等信息。2.《防疫物资回收登记表》经部门负责人签字审核后，提交仓库管理部门。仓库管理部门对回收的防疫物资进行验收，检查物资的质量和完整性，如发现物资存在损坏、污染等情况，应要求使用部门进行更换或处理。3.验收合格的防疫物资，仓库管理部门应按照物资的种类、规格、型号等进行分类存放，并在物资台账上及时记录物资的回收时间、回收部门、回收数量等信息。同时，应将《防疫物资回收登记表》存档，以备查阅。（三）回收物资处理1.对于回收的可重复使用的防疫物资，仓库管理部门应定期进行清洗、消毒、维修等处理，确保物资质量符合要求后，方可再次投入使用。2.对于回收的一次性使用的防疫物资，如口罩、手套、防护服等，应按照相关环保要求进行分类处理，避免对环境造成污染。一般情况下，一次性使用的防疫物资应采用焚烧、深埋等方式进行处理。七、防疫物资报废管理（一）报废条件1.防疫物资因过期、损坏、变质等原因无法继续使用的，应进行报废处理。2.防疫物资在使用过程中因不可抗力因素导致损坏或丢失，且无法修复或找回的，也应进行报废处理。（二）报废审批1.使用部门发现防疫物资需要报废时，应填写《防疫物资报废申请表》，注明物资名称、规格、型号、数量、报废原因等信息，并附上相关证明材料，如物资过期证明、损坏照片、丢失报告等。2.《防疫物资报废申请表》经部门负责人签字审核后，提交仓库管理部门。仓库管理部门对申请报废的防疫物资进行核实，确认情况属实后，在申请表上签字确认，并提交防疫物资管理小组审批。3.防疫物资管理小组对《防疫物资报废申请表》进行审核，如审核通过，应在申请表上签字批准，并将申请表存档。如审核不通过，应要求使用部门或仓库管理部门重新核实情况，补充相关证明材料，直至审核通过。（三）报废处理1.经防疫物资管理小组批准报废的防疫物资，仓库管理部门应按照相关规定进行处理。一般情况下，对于过期、损坏、变质的防疫物资，应采用焚烧、深埋等方式进行处理，以防止疫情传播和环境污染。2.对于因不可抗力因素导致损坏或丢失的防疫物资，仓库管理部门应在物资台账上及时记录物资的报废时间、报废原因等信息，并将相关证明材料存档。同时，应向防疫物资管理小组报告物资报废情况，以便及时调整物资储备计划。（四）报废监督与审计1.行政部门应定期对公司防疫物资报废情况进行监督检查，检查内容包括报废物资的处理是否符合规定、报废审批手续是否齐全、报废记录是否完整等。2.公司内部审计部门应定期对防疫物资报废情况进行审计，审查报废物资的真实性、合理性和合规性。如发现存在违规报废、虚报报废等情况，应及时进行纠正和处理，并追究相关人员的责任。八、信息管理与统计分析（一）物资台账管理1.仓库管理部门应建立完善的防疫物资台账，详细记录防疫物资的采购、入库、储存、发放、回收、报废等情况。物资台账应采用电子表格或专门的物资管理软件进行记录，确保数据的准确性、完整性和可追溯性。2.物资台账应包括物资名称、规格、型号、批次、数量、入库时间、出库时间、领用部门、领用人、回收时间、回收数量、报废时间、报废原因等信息。同时，应定期对物资台账进行更新和维护，确保数据与实际情况一致。（二）数据统计与报表1.仓库管理部门应定期对防疫物资的出入库数据进行统计分析，生成各类防疫物资的库存报表、领用报表、回收报表、报废报表等。