公司车使用管理制度

公司车使用管理制度一、总则1.目的为规范公司车辆使用管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全行驶，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆的使用、调度、维修、保养、保险及相关费用管理等。3.车辆管理原则集中管理，统一调度，确保车辆资源的合理配置和高效利用。安全第一，预防为主，严格遵守交通法规，确保行车安全。成本控制，节约使用，降低车辆使用费用，提高经济效益。规范操作，定期维护，保持车辆良好的技术状态。二、车辆管理职责1.行政管理部门职责负责公司车辆的统一管理，制定车辆管理制度和相关流程。负责车辆的调度安排，根据工作需要合理调配车辆，确保各部门工作的顺利开展。负责车辆的购置、报废、更新等计划的制定和申报工作。负责车辆保险、年检、养路费等费用的缴纳和管理。负责建立车辆档案，记录车辆的基本信息、使用情况、维修保养记录等。定期对车辆使用情况进行统计分析，提出改进建议和措施。2.车辆使用部门职责负责本部门车辆使用需求的申报，配合行政管理部门做好车辆调度工作。负责本部门驾驶员的日常管理和安全教育，督促驾驶员遵守交通法规和公司车辆管理制度。负责对本部门车辆的使用情况进行监督和检查，发现问题及时向行政管理部门报告。协助行政管理部门做好车辆的维修、保养、保险等工作。3.驾驶员职责遵守交通法规和公司车辆管理制度，安全、文明驾驶，确保行车安全。服从行政管理部门的调度安排，按时完成出车任务。负责车辆的日常维护和保养，定期检查车辆的技术状况，发现问题及时报告并处理。做好车辆的清洁卫生工作，保持车辆内外整洁。如实填写车辆使用记录，详细记录出车时间、地点、事由、里程数等信息。不得将车辆转借他人使用，不得利用公司车辆从事与工作无关的活动。三、车辆使用管理1.车辆调度各部门因工作需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后提交行政管理部门。行政管理部门根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，进行车辆调度，并及时通知驾驶员。驾驶员接到调度通知后，应按时到达指定地点出车。如因特殊情况不能出车，应提前向行政管理部门说明原因，以便重新安排车辆。车辆调度应遵循先急后缓、合理安排的原则，确保公司各项工作的顺利进行。同时，要充分考虑车辆的使用效率和成本，避免车辆闲置或浪费。2.用车标准公司车辆主要用于满足公司公务活动的需要，如会议接送、业务洽谈、文件传递、客户接待等。严禁利用公司车辆办理个人私事，如接送子女、亲友等。如有特殊情况需要使用车辆，应按照公司相关规定办理审批手续，并支付相应的车辆使用费用。因工作需要长途出车的，应提前向行政管理部门报告，经批准后方可出车。长途出车的标准按照公司相关规定执行，如差旅费标准、住宿标准等。3.车辆使用记录驾驶员每次出车前，应检查车辆的技术状况，确保车辆性能良好。出车后，应如实填写《车辆使用记录》，详细记录出车时间、地点、事由、里程数、油耗等信息。《车辆使用记录》应妥善保管，每月底由驾驶员提交给行政管理部门，行政管理部门负责审核和统计分析。车辆使用记录是考核驾驶员工作绩效和车辆使用情况的重要依据，驾驶员应认真填写，不得弄虚作假。四、车辆维修与保养管理1.维修保养计划行政管理部门应根据车辆的使用情况和里程数，制定车辆维修保养计划。维修保养计划应明确维修保养项目、时间、费用等内容。驾驶员应按照维修保养计划，定期将车辆送到指定的维修保养点进行保养和维修。如发现车辆出现故障或异常情况，应及时报告行政管理部门，由行政管理部门安排维修。车辆维修保养应选择正规、专业的维修保养点，确保维修质量和配件质量。同时，要严格控制维修保养费用，避免不必要的开支。2.维修保养审批车辆维修保养前，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，注明维修保养项目、原因、预计费用等信息，经车辆使用部门负责人签字后提交行政管理部门。行政管理部门接到《车辆维修保养申请表》后，应进行审核。对于维修保养费用在[x]元以下的，由行政管理部门负责人审批；对于维修保养费用在[x]元以上的，应报公司分管领导审批。经审批同意后，驾驶员方可将车辆送到指定的维修保养点进行维修保养。维修保养过程中，驾驶员应监督维修保养质量，确保维修保养符合要求。3.维修保养费用结算车辆维修保养完成后，驾驶员应及时将维修保养发票、维修保养清单等资料提交给行政管理部门。行政管理部门负责审核维修保养费用，并按照公司财务制度进行结算。维修保养费用结算应严格按照审批后的预算执行，如有超出预算的情况，应说明原因并报公司领导批准。对于维修保养质量不符合要求的，行政管理部门有权拒绝支付维修保养费用，并要求维修保养点重新维修或承担相应的责任。五、车辆保险与年检管理1.车辆保险行政管理部门应按照国家有关规定，为公司车辆购买相应的保险，包括交强险、商业险等。车辆保险的购买应选择信誉良好、服务优质的保险公司，确保保险权益得到保障。驾驶员应妥善保管车辆保险单，如有保险理赔情况，应及时向行政管理部门报告，并协助办理相关手续。2.车辆年检行政管理部门应按照国家有关规定，定期组织公司车辆进行年检。年检时间应提前通知驾驶员，确保车辆按时参加年检。驾驶员应在年检前，对车辆进行全面检查和保养，确保车辆技术状况良好，符合年检要求。车辆年检合格后，驾驶员应及时将年检标志粘贴在车辆前挡风玻璃上，并将年检相关资料提交给行政管理部门存档。六、车辆费用管理1.燃油费车辆燃油费实行定额管理，行政管理部门根据车辆的车型、使用情况等因素，制定燃油费定额标准。驾驶员应按照燃油费定额标准，合理使用燃油，节约用油。如因特殊情况需要超出燃油费定额标准的，应说明原因并报行政管理部门批准。车辆燃油费由驾驶员凭加油发票到行政管理部门报销，行政管理部门应严格审核加油发票的真实性和合理性。2.过路费、停车费车辆在出车过程中发生的过路费、停车费等费用，由驾驶员凭有效票据到行政管理部门报销。行政管理部门应严格审核过路费、停车费等票据的真实性和合理性，确保费用支出符合规定。3.车辆维修保养费车辆维修保养费按照本制度第四章的规定进行管理和结算。行政管理部门应定期对车辆维修保养费用进行统计分析，控制费用支出，降低车辆维修保养成本。七、车辆安全管理1.安全教育行政管理部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。安全教育培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习安全知识，严格遵守交通法规，确保行车安全。车辆使用部门应加强对本部门驾驶员的日常安全教育，督促驾驶员遵守交通法规和公司车辆管理制度。2.安全检查驾驶员应每天出车前对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光、喇叭等部位，确保车辆技术状况良好，安全设施齐全有效。行政管理部门应定期组织对公司车辆进行安全检查，检查内容包括车辆技术状况、安全设施、驾驶员操作规范等。对检查中发现的问题，应及时督促驾驶员进行整改，确保车辆安全运行。3.事故处理如发生车辆交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告行政管理部门和交警部门。行政管理部门接到事故报告后，应及时赶到事故现场，协助驾驶员处理事故，并按照公司相关规定进行事故调查和处理。车辆交通事故造成的损失，由保险公司按照保险合同进行赔偿。如因驾驶员责任导致事故损失超出保险赔偿范围的，驾驶员应承担相应的赔偿责任。八、驾驶员考核管理1.考核内容驾驶员考核内容包括安全行车、工作态度、车辆维护保养、费用控制等方面。安全行车考核主要包括是否遵守交通法规、是否发生交通事故等；工作态度考核主要包括是否服从调度安排、是否按时完成出车任务等；车辆维护保养考核主要包括是否定期对车辆进行保养、是否及时报告车辆故障等；费用控制考核主要包括是否按照燃油费定额标准使用燃油、是否合理控制维修保养费用等。2.考核方式驾驶员考核采用定期考核和不定期考核相结合的方式。定期考核每月进行一次，由行政管理部门负责组织实施；不定期考核根据工作需要随时进行，由行政管理部门或车辆使用部门负责组织实施。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核得分在[x]分以上的为优秀，[x]分至[x]分之间的为良好，[x]分至[x]分之间的为合格，